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采购流程梳理

2023-02-26 10:30:25   12  举报

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AI智能生成

流程梳理

工作总结

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大纲/内容

一、PR处理（分类）

1. 食品级

食品级软管

复合软管、金属软管、塑料钢丝软管（需要了解软管的具体材质组成，且需要核实供应商提供的食品级相关证明，包括塑化剂证明）

其他食品级物料

直接接触油品的备件耗材（包括上诉软管），如管道通球等，同样需要关注材质组成以及食品级和塑化剂证明

2. 非食品级

五金、灯具、工具（包含起重工具、保修期内对讲机维修服务）

非食品级连接软管塑料钢丝软管及其配件；法兰、除连接软管塑料钢丝软管及其配件外的管件接头

油漆、润滑油

轴承

3. 紧急采购

紧急采购物料需要优先处理，可以邮件报批定价或者正常寻源（完整）

4. 其他注意事项

需要注意需要采购的物料是否有品牌要求

需要注意物料是否有在目录商城或者签有年度协议

使用部门的申请是否有完整的技术参数描述

如不锈钢、PVC、各种型材等是否有尺寸（长宽高体积等）、厚度、颜色等要求

软管采购是否备注明确的管的材质、内外径尺寸、管的接头是否有特殊要求、是否需要食品级、耐压耐温要求等

是否需要供应商现场测量、包安装等

是否需要供应商先提供样板

二、供应商选择

1. 思路

SAP查询集团同种物料的采购情况，结合实际情况选择价格有优势的供应商，同时还需要注意历史供货情况与此次采购的物料是否一致

向同事请教以往同种物料的采购情况以及供应商的优势，综合选择供应商

2. 其他注意事项

<ul><li>总结各供应商的物料品类优势，及结合各供应商的配合情况综合去合适的供应商</li></ul>

<ul><li>在选择供应商的时候还需要注意所选供应商是否在集团黑名单当中，以及所选供应商之间不能存在关联关系</li></ul>

<ul><li>软管、润滑油、轴承等备件采购时如技术要求较高时候需要向专业的供应商进行采购（轴承需特别注意是否在目录商城）</li></ul>

三、发布寻源

五金备件、工具采购尽量同一寻源发布多项行项目（同类别），提高工作效率

上述有特殊要求的，如需要限定品牌、软管、需要包安装等备件采购单独发布寻源

物流供应链、益嘉物流

物流供应链

比价系统

如物料种类较少，无特殊要求的可以同Ariba上线工厂同一时期的同类物料一起寻源（NTGD）

益嘉物流

走比价系统

四、定价

定价审批是一个论证的过程，需要采购员给出合理的理由去证明对应所采购物料的价格是合理的，而不是价格越低越好

其他注意事项

了解此次报价与历史价格的差异，是否与历史价格所供物料是一致的，然后对比此次价格是否合理（与历史价格对比物料材质、尺寸厚度、规格型号、品牌、定制要求、现场安装与否等）

横向对比此次报价供应商所供是否为同一类的物料（品牌、材质、尺寸等是否一致），对比价格差异，如价格差异较大时询问供应商具体情况（是否与采购数量、运费、原料价格等有关系）

在价格差异较大的情况下适当与供应商进行议价，与历史价格对比，询问供应商是否能按历史价格供货，或者可下降的空间是多少

在物料采购定价过程中还需以符合使用部门需求为导向

不一定每一项物料的采购都需要选择历史最低价供应商，需要结合采购数量、历史供应商距离、运费、售后等因数综合考量

五、合同制作

制作采购合同时需要认真核对相应的条款，特别需要注意采购数量、金额、单位、备注要求、交货期、付款方式、违约条款等

物流供应链、益嘉物流需要纸质纸质合同走OA或者线下审批流

六、跟进交货及售后

在采购申请转成采购订单的之后，还需定期关注物料的交货情况，需要保证物料在订购单约定的交货期之前完成交货和系统收货；还需关注后续使用部门的使用情况和物料的售后问题

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