对我司内部
采购执行:反馈资质复核邮件时,强制要求采购执行邀请新供方参与项目,输出《供应商采购流程登记表》记录新供方采购流程配合情况,并对执行过程进行监理,对未按名录邀请相关采购执行人员月度进行部门内部通报。
新供应商履约管理<br>
未中标
通过《供应商采购流程登记表》新供方周度了解采购流程配合情况,输出供应商未中标原因,建立待观察库,下次在进行邀约
项目端:为加强项目端对新供方的了解,每月5日前完成上月新供方引入信息公示。
供方管理:输出属地供方管理员考察沟通流程及话术、供应商考察标准等基础工作要求。对供应商配合度、专业度以及服务经验进行严格审核,降低新供方使用风险,提高业务匹配精准度。
对我司外部
新供方宣导:为加强供方对我司业务需求、招采流程了解,提升新供方配合度,拟制《供方端采购全流程手册》对新供方时进行宣导,结合新供方提出的相关问题进行总结并持续优化流程手册。
多业务匹配:考察期间了解供应商营业范围,匹配供应商业绩合同,实现一家供应商可承接多项业务
年度考察计划:对库内常规业务供应商储备情况进行摸排,制定年度常规业务供应商考察计划,但需控制新供方开发频次,优先发掘库内高配合度供方其它业务承接能力,提高库内供方粘性。