化妆品业务蓝图
2023-11-16 14:07:32 0 举报
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化妆品业务流程设计
作者其他创作
大纲/内容
1、需要支持分批招募，将总人数拆分成多条招募记录2、开始实验之后，允许增加招募批次
报告初版编制
判断实验室
SPSS数据处理
结果录入
正式实验
提示到期应销毁的样品（根据报告签发日期）
1、实验室接收完才允许提交数据结果2、理化、安评、功效实验室都需要增加此环节
同步信息
青岛线下流程
创建合同(CRM)
开始
Origin数据处理
样品管理
纸质数据接收
1、正式实验前，测试项目允许修改样品信息2、正式实验开始后，不允许修改样品信息
样品管理员对样品数量等信息进行登记，包括分样、备样、封样的出入库管理
订单管理
订单评审
LIMS新增模块，替换CRM原功能
1、允许多个单号合并建立项目2、指派人员：做单技术、招募组长、数据统计、报告编制
任务指派
青岛广州相互分包流程
分为对内流转的样品标签和对外的受试者样品标签
化妆品业务线流程
包括原始记录和初版报告
化妆品LIMS
毒理
体外功效
1、核对原始记录是否一致2、草稿版报告排版
在安评LIMS系统里录入
样品接收（入库）
确认测试信息及准备工作是否完整，如样品、文件、招募信息等
测试预实验
项目启动会
报告审核员进行报告审核
安评LIMS系统
1、上方四项任务都提交过数据后，才能开始正式实验2、此页面用于填写测试详情
样品销毁提醒
人体功效
安评
委托单变更
客服收集所有的流转单（附原始记录），扫码记录收集时间
客服下单，理化、毒理、人体功效可能在同一个委托单号中
客服与样品管理员交接样品，办理入库
报告初版审核
增加LIMS日历提醒，并支持附件
主要为图片数据处理及整理、防晒数据处理
创建测试批
在化妆品LIMS系统里录入，需支持ELN
做单技术进行评审（或客服互审），需要备注评审意见
录入测试结果（原始记录）
如果指派信息正确，可跳过
功效室数据处理
审核
1、增加任务指派功能，指派信息提前维护到静态数据，在订单界面可进行调整2、录入各测试组分样信息3、打印流转单4、需支持草稿版
分样后
志愿者招募
建立安评任务
报告管理
在化妆品LIMS建立理化测试任务
1、填写最终结果（报告结果）2、需支持ELN
关联
取理化、安评、功效的ELN实验数据及其格式，自动生成报告
建立体外功效测试任务
技术室任务分配
实验室样品接收
建立项目
创建订单（委托单）
由测试主管指派测试组长，测试组长指派测试工程师
统计员数据处理
技术审核
报告编制
1、如果与客户签订同一份合同，则下单时创建一个正常委托单和一个分包单，走集团内部分包模式2、如果与客户签订两份合同，则下单时两个公司单独创建委托单推进
化妆品变更样品名称、周期之后，需要同步到安评LIMS
打印样品标签
通知
功效室任务分配
报告盖章，传到CRM系统
技术进行报告审核
包裹接收单
测试管理
报告审核
理化微生物
进入LIMS系统
报告签发
理化、毒理报告齐全后
数据分析审核
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