对联合竣工验收报告文件进行验收
工程材料／施工检测质量情况检查汇总表
压实度检查汇总表
钢管（钢构件）焊缝质量检验汇总表
混凝土／砂浆试块留置情况及强度检查汇总表
混凝土试块抗压强度检验评定表
地基施工质量检查汇总表
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对工程完成情况进行审核，确保符合各项规定和标准。
深圳市城建档案服务平台分段式归档流程图
（施工建设）
将相关资料上传至城建档案服务平台，并对数据进行备份。
竣工验收阶段
工程建设许可阶段
项目策划生成
建设工程规划许可证及附件
建筑工程施工许可证或批准文件
将原始资料转化为电子档案，上传至城建档案服务平台，并对数据进行备份。
开工审批文件
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程外观质量检查记录
单位（子单位）工程实体质量检查记录
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
各专业竣工测量成果报告或图表
立项用地规划许可阶段
将竣工验收资料转化为电子档案，上传至城建档案服务平台，并对数据进行备份。
建设前期
参建单位法定代表人授权书（建设、勘察、设计、监理、施工单位）
参建单位工程质量终身责任承诺书（建设、勘察、设计、监理、施工单位）
工程项目印章使用通知书或授权书（建设、勘察、设计、监理、施工单位）
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
施工过程
收集与建设工程有关的所有原始资料，包括规划设计文件、环评报告、招投标文件等。
竣工验收
验收审核通过之后进入档案移交
参建单位法定代表人授权书
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位项目经理任命及授权通知书
工程项目人员职务任命及授权签字通知书
工程项目管理人员岗位设置通知书
见证试验检测汇总表
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对施工过程中出现的问题及时记录，如质量问题、安全事故等。
工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件
重大项目专家论证意见、项目评估意见及证书
政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等
工程建设前期法定基建程序文件核查表
建筑物命名（更名）批复书
选址申请及选址规划意见通知书
建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
土地使用证明文件及其附件
建设用地钉桩通知单（红线地界桩放点测量报告等）
项目建议书及其评审文件
可行性研究报告及其评审文件
施工许可阶段
