流程图
2023-03-31 11:04:08 44 举报接会
作者其他创作
大纲/内容
编辑BEO 和Group
餐饮确认用餐形式、时间、餐标、保证人数、预计人数
与客人确认是否可以调整档期
接到Leads咨询
确认客人可选择时间
同档期有活动
会议确认价格、使用场地、时间、人数、LED使用情况、茶歇使用情况
活动期间如有需求更改及时通知相关部门，并下达更改单
报价，可使用快速报价单或PPT报价方案
回复客人同档期有其他活动在咨询，需要确认是否可以使用，并留下联系方式，稍后回复。
议价
确认定金或预授权是否到位，给财务签字确认
可以调整
邮件发送BEO和Group
确认档期是否适用
确认定金和尾款大概金额和支付方式
确认时间、会场需求、客房需求、用餐需求，行业，公司信息，会议信息
给王丁玲总签字确认
与占用档期同事确认活动进度，收益。汇报领导定夺是否继续接洽
无法调整
编辑合同
填写三联单预留场地和客房
客房确认价格、入住退房时间，房型、保证房间数、预计房间数
同档期无活动
活动结束后，与活动指定签单人确认账单，并收回尾款
活动前再次与客人确认需求是否有变更，重点关注预计保证人数等
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