库存结构跟踪细则
2023-04-14 11:12:08 0 举报AI智能生成
从财务角度对公司的库存进行分类管理和货值跟踪
作者其他创作
大纲/内容
成熟单体：电商备货，新款终端售罄率低，老款库存处理渠道少，造成库存逐年增加
培育单体：新款消化率偏低，老款库存处理渠道不稳定，造成库存逐年增加
库存年份跨度大，储存面积、存货管理幅度和难度逐年增加，造成资源占用
公司库存逐年增加，资金占用明显，经营性现金流影响
细则背景
确保库存数据准确无误，为销售提供数据支持
合理控制各产品库存结构，减少产品积压，避免因产品滞销而造成的资金损失
提高仓库利用率，减少不必要的仓储费用支出
降低库存资金占用，提高资金利用率
及时掌握和分析产品在各渠道的销售情况，及时调整产品结构，为下一步的生产计划和采购计划提供依据
细则目的
无次品，正品成本为直接材料+加工费
经销单采购订单，正品入库，次品不结算不入库
次品有成本，与同sku正品均摊成本
委外加工采购订单，正品/次品都入库，但次品不结算
外发订单
取得有成本，为直接材料+直接人工+制费分摊
正品/次品全部入库
自制订单
订单结算方式
自有品牌库存
正品：完工数量>开票数量，客户大货留样库存
次品：产品有瑕疵，客户退回，形成次品库存
库存形成原因
外接单库存
库存定义及内容
款号年份，例如：17年款、18年款、19年款
库存品类，例如：羽绒服、女装、被芯类、件套类
产品季节，例如：春夏、秋、冬
款类型，例如：新款、老款
库存性质，例如：成品、道具、配饰赠品
常规分类(财务根据物料信息直接分类)
常规分类可合并使用，例如：17年款羽绒服、被芯类春夏、新款春夏
特定类型，例如：电商专供款、鹅绒被芯类
匹配核心销售渠道，例如Mian的天猫平台
品牌占领市场定位主推的产品
核心产品
匹配能走货的销售渠道，例如Mian的网络团购
老款库存为主，产品结构好，库存数量大
可实卖产品
匹配新渠道
生产所用材料单价高，产品价值高
高奢类产品
匹配特卖/福利社
产品结构差、年份老、正常销售渠道无法销售
滞销类产品
了解目标市场，找到目标客户群体，然后根据这些客户群体的消费特点选择合适的产品进行分类，例如：Mian库存分类
渠道类型，匹配可销售渠道和库龄
库龄>2年及以上
单款库存数量少、库存结构不完整、款色码不齐
正常销售渠道无法销售
次品
呆滞库存确定标准
特定分类(财务和业务协同分类)
库存分类纬度
1、存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力。
2、存货周转率（存货周转次数）= 出库成本 ÷ 【(期初库存+期末库存)÷2】
3、存货周转天数 = 360 ÷ 存货周转率
4、库存货值 = 资金占用金额
5、存货消化率 = 出库成本 ÷ （期初库存+本期入库）
财务指标运用
按总额计算，例如：总库存金额
按库存常规分类(年份、品类、季节、款类型)计算
按库存特定分类(特定类型、渠道类型)计算
计算维度
分类库存货值、财务指标计算列示
库存常规分类
特定库存货值、财务指标计算、销售渠道收入/毛利率计算列示
新品入库和出库数量统计、库存货值列示
新品销售对应渠道的数量统计列示
新品消化率/售罄率计算、目标核对
已下单待入库数量、货值统计列示
新品消化率/售罄率跟踪
库存特定分类
品牌库存跟踪要求
汇报方式：按月汇报列示，汇报信息包括：库存类型(留样/次品)、库存数量、成本单价、库存金额、库龄
库龄要求维持在<2年内，外接单库存应在入库后第3年内处理完毕，建议处理渠道：特卖或员工内购
制造库存跟踪要求
库存跟踪要求及关注点
呆滞库存货值，已计提的跌价准备金额，匹配销售渠道要求的毛利率计算可销售价格
报告/邮件方式提醒，收件人业务部门、单体负责人，抄送分管领导
呆滞库存货值占总体库存货值超过30%
总体消化率
特定分类库存消化率
实际消化率低于消化率目标
销售渠道收入未达成
采购入库超预算
分析未达成原因
首次未达预警：报告/邮件方式预警，收件人单体负责人，抄送分管领导
再次未达预警：预警升级，重点分析未达原因，建议业务内部复盘，制定达成收入目标或控制库存采购的措施，单体负责人审核，分管领导审批
预警
库存预警方式
库存结构跟踪细则
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