售后客服运营手册
2023-05-11 15:35:13 0 举报AI智能生成
售后客服运营手册
作者其他创作
大纲/内容
每天跟进后台售后单及时跟进，日常每天刷5次以上/大促每天刷8次以上
小二介入单及时了解情况，与用户沟通看能否化解矛盾
处理节点
仅退款保证处理时效，频刷，速退
退货退款的审核，进度跟进，已入仓货品及时催促3W/苏州仓库确认
已下取件单的单子，下催取件单，请仓库尽快完成退货入库进度
小二介入单，待关闭订单，及时跟进进展，催小二及时处理结案（万象/电话催）
处理技巧
退款退货相关后台跟进操作和若干违约时效监控
售前每天接待进店用户，直接下单，协助用户跟进，问题单3小时内有回复，特殊标记，至处理完结给到用户回复
碎屏，不开箱验货纠纷，转售后跟进，直至完结，当天未完结，交接给第二天售后客服
售前客服处理催派，延期，更改电话，自行下【咨询】工单，插旗备注简述，方便后续用户进店跟进。
售后客服处理碎屏，不开箱通电验机等【投诉】单，下单后进行备注，方便后续跟进。
3W系统后台查看和操作并监控相关异常信息
退款纠纷率/退款自主完结率/退款完结时长，每天售后刷新频率适当提升，保证不超过最少次数刷新频率
纠纷单，退款单及时在处理时效内处理，避免延迟处理导致的客诉，以及售后指标的下降
退款纠纷率，纠纷单及时跟进，如果有充足证据推翻，则不予理会，若无有利证据，则主动与用户沟通化解
退款完结率/退款完结时长，对于仅退款，退货退款状态及时跟进处理，参考I（A）
售后服务综合指标的考核监控并分析反馈相关问题来制定提升方案
对于7天无理由退换，以及操作问题导致的退货。进行人工干预
以周/月为单位，输出售后主要参考值，用户反馈等信息
对于无理由退货，进行引导，安抚，必要的时候申请一些安抚赠品，给予安抚挽回
对于运营相关的售后指标，进行记录，以周与月为单位，同步到前端需要参考的部门，提出优化参考意见
定期整理售后成本数据的控制和分析数据，反馈给相关部门并提出整改建议
每日上班10点进行常规检查，检查前一天有关负面的评价；
每天检查必要的负面评价并整理，下班前发送给部门负责人并抄送品牌做下一步是否操作；
回复节点
常规及特殊时期的特殊评价操作
常规利用利益点引导客户写多字好评+晒图（诱导好评）
学习和提升自己的评价知识库，做到灵活应变，（同行及竞品评价内容收集和整理）
定期整理负面评价内容和分析，必要的问题要及时做出反馈调整（评价问题分类反馈）
品牌价值和理念宣导的文案要求，形成统一文案风格（一般表现在开头或者结尾的标准语句）
针对负面评价，直接电话沟通，页面端轻微解释或者覆盖操作（筛选部分负面评价做简单解释）
利用评价的默认排序规则，针对现有的评价筛选优质的评价做置顶评价处理（优先回复优质好评）
子主题 5利用可控的评价，做有计划性的回复（针对负面的点，做直接的正面宣导），长期占据置顶前几页评价，作为客户了解产品最直接的引导地带（必须要做到有计划有针对性）
回复技巧
评价维护，以及负面评价与用户的沟通处理
与400，售后同事配合处理客诉，信息的流通，确保售后的完结时效以及及时性
与售后同事，信息对等，保证相互效率最高情况下，确认下共通的查询点，如工单号/订单号
与售后同事的专业词互通，方便简单描述后对方的最快理解，并处理
主动发起的协同，需要有跟进机制，共享盘/表格，至case完结
特殊客诉预警，与售后申请特殊处理方案，避免事情恶化，给公司带来更大的损失
协调和配合第三方售后服务商及400客服中心的相关工作跟进处理并及时反馈，协同平台客服一条龙处理客户购买安装售后问题
日常工作内容
目前平台：天猫官旗，企业，千杉，京东POP，苏宁，京东二手店，京东自营店，分销商
目前全平台2个售后客服
人员配置
低于行业值0.1%，计15分
高于行业值0.1%，不计分
退款纠纷率：15
高于行业值，计10分
低于行业值，不计分
退款自主完结率：10
低于行业值，计2分
高于行业值，不计分
仅退款自主完结时长
低于行业值，计3分
退货退款自主完结时长
退款完结时长：5
售后服务综合指标排名占比（权重30）
DSR三项评分总分高于行业值40%计20分
DSR三项评分总分高于行业值30%计15分
DSR三项评分总分高于行业值20%计10分
DSR三项评分总分低于行业值，不计分
DSR评分（权重20）
因为操作问题以及客服引导，导致退款，挽回用超过20%，计15分
挽回用户超过10%，计10分
挽回用户超过5%，计5分
无挽回，不计分
退货率（权重15）
日清率80%以上，计5分
差评联系用户维护，引导追评50%以上，计3分
评价管理（权重10）
照“员工行为规范准则”执行员工对应准则、完成主管每日交代任务
执行力（权重10）
处理完成，投诉不成立不判责100%，计5分
处理完成，投诉成立判责低于50%，计3分
处理完成，投诉成立判责高于50%，0分
投诉维权（权重5）
安排工作时（包括临时）积极配合执行，计5分
安排工作时（包括临时）基本配合执行但不积极，计2分安排工作时（包括临时）
不配合执行，拖拉、甚至负面影响团队，计-2分
团队协作（权重5）
日报，日常工作交接，售后疑难交接，常见问题交接，计5分
考勤（权重5）
天猫店铺
子主题 1
子主题 2
子主题 3
POP店铺
热心勤劳，乐于助人
不怕辛苦，工作领头
检举违规
个人工作服务意识突出，受到用户表扬
现金奖励（受表扬1次，视情节给予20-200元现金奖励）
品行端正，工作努力
不怕困难，积极向上
团队意识，领导能力强，能够独立处理岗位突发事件
对管理制度提出合理化建议，经采纳实施，并效果显著
职位提升
个人服务意识或工作质量高且高效
通过个人努力，给公司创造收益
对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率
工作满1年，考核成绩优秀，未旷工者。
薪资提档
精神层面
奖励制度
妨碍工作或企业秩序
交接不及时导致的客诉
上班不按时，迟到早退者
不服从领导人员合理指导
上班时间擅离岗位，怠慢工作者
不能适时完成重大或特殊交办任务者
因个人情绪导致用户投诉服务态度问题
警告处分（第一次发生违规现象，通报处理）
泄露公司机密，用户信息
违反平台接待规则导致的平台处罚
出现失职现象影响公司正常运作者
因操作或使用不当，造成公司财物损失者
对同事恶意攻击或诬害，制造事端者
在工作场所喧哗，嬉戏，吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者
擅离职守，导致公司受重大损失者
考核期限内不达标者
其它重大违规行为
降级处分（降级使用，薪资核减）
殴打同事者
煽动怠工或者罢工者
连续旷工达3日，且未通知上级
偷窃，侵占同事或公司财务经查实者
利用职权，工作之便损公肥私，给企业带来不良影响着
故意泄露公司信息技术，营销机密，导致公司受重大损失者
开除处分（予以解雇）
负激励制度
退款纠纷率
退款自主完结率
退款完结时长
DSR
退货率
评价管理
投诉维权
监测重点
根据KPI评分以及加分项，减分项，核算出整月评分。按照评分分配奖金。
加班费用报销，由主管统一报销。分发到个人，时效为1月左右
电话费+餐补
出租车费
结算
天猫店铺售后流程
POP店铺售后流程
工作流程
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