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项目成本管理

2023-05-25 16:54:31   2  举报

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项目成本管理

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大纲/内容

制定预算

过程定义

汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个批准过的成本基准的过程

过程作用

确定成本基准，可据此监督和控制项目成绩

包括经批准的用于项目的全部资金

成本基准不包含管理储备，但是如果动用了，就要把动用的算到成本基准里

输入

项目管理计划

成本管理计划

资源管理计划

范围基准

项目文件

估算依据

是否应包含间接成本或其他成本

成本估算

项目进度计划

项目活动

里程碑

工作包

控制账户的计划开始时间和结束时间

汇总计划程碑和实际成本到相应的日历时段

风险登记册

商业文件

商业论证

收益管理计划

协议

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

专家判断

成本汇总

数据分析

储备分析

历史信息审核

有助于参数估算或类比估算

类比模型准确性的前提

历史信息准确

参数易于量化

模型可以调整，适用于大，小及各个阶段都适用

资源限制平衡

平衡资金支出

通过在项目进度计划中添加强制日期实现

融资

为项目获取外部资金

长期的项目通常会寻求外部融资

融资方式

银行贷款

债券融资

输出

成本基准

不包括管理储备

按时间段分配

只有通过变更程序才能变更

项目资金需求

呈阶梯状

总资金需求 = 成本基准 + 管理储备

项目文件更新

成本估算

项目进度计划

风险登记册

控制成本

过程定义

监督项目状态，更新项目成本和管理成本变更过程

过程作用

在整个项目期间，保持对成本基准的维护

需要同时监督资金的支出和支出所完成工作的价值

输入

项目管理计划

成本管理计划

成本基准

绩效测量基准

项目文件

经验教训登记册

项目资金需求

工作绩效数据

组织过程资产

工具与技术

专家判断

数据分析

挣值分析

计划价值 - PV

挣值 - EV

实际成本 - AC

偏差分析

进度偏差 - SV

SV = EV - PV

SV &gt; 0 进度提前

SV &lt; 0 进度落后

成本偏差 - CV

CV = EV - AC

CV &gt; 0 成本节约

CV &lt; 0 成本超支

进度绩效指数 - SPI

CV = EV / PV

SPI &gt; 1 进度提前

SPI &lt; 1 进度落后

成本绩效指数 - CPI

CV = EV - AC

CPI &gt; 1 成本节约

CPI &lt; 1 成本超支

趋势分析

图标

预测 - EAC

EAC= AC + ETC

ETC类型

典型情况

ETC = (BAC - EV) / CPI

非典型情况

ETC = (BAC - EV)

同时影响

ETC = (BAC - EV) / (CPI * SPI)

储备分析

完工尚需绩效指数 - TCPI

完工尚需绩效指数

项目管理信息系统

输出

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目管理计划更新

成本管理计划

成本基准

绩效测量基准

项目文件更新

假设日志

估算依据

成本估算

经验教训登记册

风险登记册

核心概念

对成本进行规划，估算，预算，融资，筹资，管理和控制的各个过程

管理目的

确保项目在批准的预算内完工

重点关注完成项目活动所需资源的成本

成本类型

直接成本

可以直接计入项目工作的成本

独立型活动，支持型活动

间接成本

不直接计入项目工作的成本，需要由几个成本分摊

依附性活动

固定成本

不随生产量变动而变动的成本

租金，基本工资等

可变成本

随生产量变动而变动

奖励，加班费

项目成本

项目生命周期内的成本

BAC,EAV

产品生命周期成本

除项目成本以外，还包括项目产品移交后的运行维护成本

维修保养成本

规划成本管理

过程定义

确认估算，预算，管理，监督和控制项目成本的过程

过程作用

为成本管理提供指南和方向

输入

项目章程

项目管理计划

进度管理计划

风险管理计划

事业环境因素

组织过程资产

工具与技术

专家判断

数据分析

会议

输出

成本管理计划

描述如何规划，安排和控制项目成本

规定内容

计量单位

精确度

准确度

组织程序链接

控制临界值

绩效测量规则

定义WBS用于绩效测量的控制账户

挣值测量技术

规定跟踪方法

报告格式

其他细节

估算成本

过程定义

对完成项目工作所需资金成本进行近似估算的过程

过程作用

确定项目所需的资金

一般采用人时数和人天数

输入

项目管理计划

成本管理计划

质量管理计划

范围基准

WBS

自下而上估算所需

项目文件

经验教训登记册

项目进度计划

活动资源估算与成本估算紧密相关

如果包含融资成本，则与活动持续时间紧密相关

资源需求

需考虑应对风险的成本

事业环境因素

市场条件

市场供需情况会显著影响资源成本

汇率和通货膨胀率

对于持续多年，涉及币种多的大规模项目，需要考虑

组织过程资产

工具与技术

专家判断

类比估算

参数估算

自下而上估算

三点估算

数据分析

备选方案分析

储备分析

质量成本

项目管理信息系统

决策

投票

输出

成本估算

可能需要的成本

已识风险的应急储备

应对计划外工作的管理储备

估算依据

项目文件更新

假设日志

经验教训登记册

风险登记册

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