办公
2023-06-06 12:39:23 11 举报111
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大纲/内容
新员工入职
移动硬盘
每月200元经费
行政主管、财务副总审批
非消耗性办公用品
费用审批
均分摊
结束
申请人
办公用品入库
申请部门
开始
行政主管审核
N
办公用品费用成本控制
财务部门
碎纸机
行政MM建立、存档
行政MM
消耗性办公用品
办公用品管理板块流程图
各部门电脑、打印机等维修费用
办公用品日常管理（维修管理）
《办公用品采购台账》
物品损坏或遗失的，具体情况照价或折价赔偿
行政MM采购
Y
办公用品借用与归还
行政MM统筹安排处理、验收
办公用品采购
固定资产类办公用品
行政部
文件柜
填写《办公用品领用单》并签字确认
行政MM将费用此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内归档保存
纸巾
物资明细
打印机
行政MM核对
客服部门
填写《办公用品借用/归还单》，
物资到位
办公用品领用
填写《设备报修记录单》
行政部门
电话机
A4纸
行政MM登记、汇报主管
电脑
每月25日（含25日）前提交次月
办公用品管理范围
其他办公设备(办公桌、沙发)等出现故障
水性笔
特殊情况超额（各部门增人或减人），需写书面报告说明情况
离职人员
投影仪
财务副总、总经办审核
X部门
员工离职
《采购计划单》
行政MM建立
《办公用品入库明细单》
行政MM借用并在时间内督促员工归还
申请人验收结果并签字确认
每月10日（含10日）前，填写《办公用品领用单》并签字确认
笔记本
行政MM办理归还手续
物资部分丢失，找商家核对情况
微波炉
行政MM统筹安排处理、验收并签字确认
预期不报视为无需求，届时有权拒发
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