评审前
将需求文档、流程图、原型提前发给有关人员,让大家知道评审的内容;<br>和核心参会者确认可出席时间并提前发出会议邀请,定好会议室;产品经理可提前到会议室进行准备。<br>
评审会上
讲解流程:需求背景-用户与需求-功能模块-流程-原型与交互-数据指标-资源和上线时间
先从需求背景或者用户故事说起,不要一上来就开始讲功能
在需求评审的开始阶段,首要讲解的不是具体的需求设计结果和功能点,而是要让参与评审的相关人员先明确需求产生的背景。要让大家知道需求产生的来龙去脉,这有助于大家建立初步的认知。从用户那边收集过来的,老板提出来的,业务部门提出来的,还是产品经理团队自己发掘出来的,以及需求产生的过程。<br>其次要让大家知道需求实现的目的和价值,这时更多都是预估的,若有相关的数据分析支撑,会更有说服力。价值能够量化的情况下尽量量化,用相对科学的方式去计算预估。不能量化的情况则需要定性的描述,把实现的目标和完成的标志说明清楚,这样大家就清楚的知道去实现的意义,价值越大,实现的必要性越高。
将需求文档内容分模块输出。有节奏和条理,控制好时间,阐述功能、流程和方案,并开展讨论
“总分总”的方式。可以先说明白整体步骤,先做什么,再做什么,最后做什么。然后再按步骤细评各个环节的细节,都评完后再阐述一下总的流程。
阐述逻辑时也一样,先讲述通用逻辑,后补充特殊逻辑以及一些异常情况。
控制时间:作为评审会主持人,除了交代清楚需求,控制评审的节奏和效率也是十分重要。一些与会议无关的话题,要及时收住,提示大家回归正题。(有时开发会陷入技术细节讨论,如果与会人员较多时,细节讨论时间过长时可以提示对方会后私下讨论)
记录重要争论点,评审中与会场所有人讨论做决定,如果会议中无法得到结果或者需要数据支持,则可以会议后通过下次评审或者通过书面形式进行;
确认需求目标,即功能上线达到什么目的,相关数据指标;
确认项目预计的上线时间和需要什么资源;