技术路线图
2023-06-16 13:17:16 20 举报
保温涂料单位预结算员工作流程
作者其他创作
大纲/内容
1、由甲方提供结算资料模板,然后预结算员根据此模板进行修改,交给项目经理去签字盖章,同时预结算员需做好上报结算金额与实际结算金额对比表,并提交金总进行确认,同时需要图纸深化专员深化图纸为竣工图,并交给项目经理,由项目经理走签字盖章流程,待所有资料准备齐全,并确认好之后,把纸质版和电子版资料打包发给甲方
1、根据招标图纸,配合项目经理提出图纸疑问
竣工结算阶段
先与甲方结算
1、按照甲方提供的结算模板,提交结算资料
1、与班组进行核对,并指出上报结算工程量中的错误,双方确认最终结算工程量,并签字确认
2、待全部班组结算工程量提交之后,核对班组工程量
注意事项:1、结算工程量及金额核对完成后,当场签字确认,避免后期劳务扯皮现象。(闫佳琦)2、针对与班组核对过程中出现的疑问与项目经理一起尽快解决,尽快结束结算(刘洋)
总价包干项目
1、根据图纸做出预算2、结合现场实际情况,与图纸不符,或不在合同范围内的,协助项目经理做签证、变更3、与审计单位核对,确定最终的预算金额
注意事项:1、结算前要求项目经理提供书面施工过程中班组未做部分,现场核查中带班组现场确认,并形成书面文件核查结束现场签字确认,在结算时统一扣除。(刘洋、闫佳琦)2、针对一审、二审结算时扣减部分进行筛选,如有因班组扣减部分,应同向班组进行核减。(刘洋、闫佳琦)3、充分熟悉班组提交的计算稿,并将其中多算部位标明,便于后期核对。(闫佳琦)4、班组合同保温涂料一般都是以结构面计算工程量,针对此条可扣除班组工程量(刘洋)
注意事项:1、与甲方结算时一样,需由项目经理整理班组现场未做的部分和与图纸不符的部位的书面资料,去现场检查时主要以项目经理提供的部位为主,节点部位和隐蔽部位也是主要的检查对象(刘洋、闫佳琦)
1、与班组结算前需先根据班组合同算好工程量(班组合同实际工程量)2、通知班组提交结算工程量,先提交的班组先结算3、针对于现场班组未做的部分需从结算中扣除
1、配合招投标人员组织会议,针对此次投标项目进行商讨,然后与项目经理一起研究招标图纸,找出招标图纸及招标文件中不合理的部分,提出疑问
1、待班组结算工程量提交之后,预结算员需做好工程量对比表,提交金总确认最终拟给工程量
3、核对好班组工程量,与班组签字确认
1、与项目经理沟通,通知班组提交结算工程量并到现场查看班组做的实际情况
注意事项:1、签证变更必须由甲方出具工程联系单及现场签证单,并且监理、甲方工程及成本都要签字、盖章,以免结算时再补资料(刘洋、闫佳琦)2、签证过程中及时与甲方进行沟通,具体预算金额应在签证完成前与甲方进行确认,掌握主动权(闫佳琦)3、签证变更工程量最好在施工阶段与审计单位核对完成,并签字盖章确认,交由成本签字盖章,结算时按最后签字盖章版的金额上报即可,可减少结算工作量(刘洋)4、单价合同在施工阶段要做预算,工程量按实结算,所以预结算员要实时了解现场实际情况,把握第一手资料(刘洋)
注意事项:1、针对招标图纸和招标文件中有利于我方的,不做提疑,不利于我方的,需要提疑(刘洋)2、注意图纸中涂料材质与样板材质是否一致,若不一致提出疑问(刘洋、闫佳琦)3、注意图纸是否完整,如缺少图纸,需尽快提出让甲方提供深化图纸(刘洋、闫佳琦)4、针对图纸及招标文件中界面不清或图纸有问题处应及时提出图纸疑问,避免结算时由此产生的核减。(闫佳琦)
招投标阶段
1、首先根据图纸算出初版预算金额,在结合现场情况,与图纸不符的或者图纸中没有的,做出签证变更,计算出签证变更金额,上报甲方审计2、签证:针对于施工过程中,甲方要求我方做关于图纸以外的工作,需要甲方出示工程联系单及现场签证单,然后预结算员针对此项签证进行算量及组价(按合同内单价计算),报送甲方,与审计核对,确认最终此项签证金额3、变更:针对于施工过程中,设计对图纸进行更改并产生额外费用,需要甲方出示工程联系单及现场签证单,然后预结算员针对此项变更进行算量及组价(按合同内单价计算),报送甲方,与审计核对,确认最终此项签证金额4、与审计单位进行核对,针对过程中产生的疑问,提出来交由甲方进行回复,最终以甲方回复为准,最后根据所有的提疑回复核对出最终版的预算金额
注意事项:1、签证变更必须由甲方出具工程联系单及现场签证单,并且监理、甲方工程及成本都要签字、盖章,以免结算时再补资料(刘洋、闫佳琦)2、签证过程中及时与甲方进行沟通,具体预算金额应在签证完成前与甲方进行确认,掌握主动权(闫佳琦)3、签证变更工程量最好在施工阶段与审计单位核对完成,并签字盖章确认,交由成本签字盖章,结算时按最后签字盖章版的金额上报即可,可减少结算工作量(刘洋)
预决算员工作流程
注意事项:1、注意资料完整及齐全性,避免反复补充提交资料,盖章版资料及时扫描存档,便于日后查阅(闫佳琦)2、整理资料时需与项目经理确认哪些是需要签字盖章的,由预决算员尽快做好交由项目经理去盖章,不要拖时间,尽早做好上报资料(刘洋)3、提前与图纸深化专员进行沟通,深化图纸,提交竣工图(刘洋)4、注意合同中是否有结算时间上的约定,如有相关约定,在结算资料提交后按照相应约定时间催促甲方处理结算,如口头催促不奏效,及时发送联系函催促,避免结算资料提交后长时间搁置,耽误结算进度。(闫佳琦)
2、根据招标图纸及招标答疑计算投标工程量
注意事项:1、结算开始时应让项目经理整理书面资料,写明项目施工过程中未做部位和与图纸不符的部位,在一审现场核查之前,先行踏勘现场,明确具体未做部分。(刘洋、闫佳琦)2、一审现场核查结束后,应积极沟通推进结算进度,确认具体结算金额并落实为书面文件并签字确认。(刘洋、闫佳琦)3、二审结束后,落定结算金额,及时归档结算全套资料,整理一审、二审扣减项,与劳务分包结算时扣除相应部分。(刘洋、闫佳琦)4、前期若有资料需要补签字盖章的,交由项目经理去推动,若项目经理推动不了,向金总反馈,由金总解决(刘洋)5、注意合同中是否有关于审减率的相关规定,尽量将上报金额控制在合同约定的审减率之内,避免不必要的后期支出。(闫佳琦)
1、与班组结算前需先根据班组合同算好工程量(班组合同实际工程量)2、通知班组提交结算工程量,先提交的班组先结算3、针对现场实际情况,工程量按实结算
1、签证:针对于施工过程中,甲方要求我方做关于合同以外的工作,需要甲方出示工程联系单及现场签证单,然后预结算员针对此项签证进行算量及组价(有合同价参考合同价),报送甲方,与审计核对,确认最终此项签证金额2、变更:针对于施工过程中,设计对图纸进行更改并产生额外费用,需要甲方出示工程联系单及现场签证单,然后预结算员针对此项变更进行算量及组价(有合同价参考合同价),报送甲方,与审计核对,确认最终此项签证金额
2、与审计单位(一审、二审)核对,确认结算金额
施工阶段
1、一审单位会约预结算员与项目经理去查看现场实际情况2、针对现场检查出来的负签证进行计量并核对3、与一审单位确认结算金额,并由一审单位出具工程结算审定单4、二审单位与一审单位进行核对,并出具初步核对结果,我方针对二审的扣减原因提出质疑,并出具证据,尽量减少审减额,获得更多的利润,最后三方均无异议后出具最后工程结算审定单5、预结算员收到二审的最终工程结算审定单后,走签证盖章流程,最后交于甲方签字盖章并由预结算员取回(或由甲方寄回)最终全部签字盖章版工程结算审定单
后与班组结算
1、配合项目经理做签证变更
单价包干项目
1、一审单位会约预结算员与项目经理去查看现场实际情况2、按现场实际情况进行结算,既工程量按实结算,单价按合同约定单价进行结算3、与一审单位确认结算金额,并由一审单位出具工程结算审定单4、二审单位与一审单位进行核对,并出具初步核对结果,我方针对二审的扣减原因提出质疑,并出具证据,尽量减少审减额,获得更多的利润,最后三方均无异议后出具最后工程结算审定单5、预结算员收到二审的最终工程结算审定单后,走签证盖章流程,最后交于甲方签字盖章并由预结算员取回(或由甲方寄回)最终全部签字盖章版工程结算审定单
注意事项:1、算量期间需注意材质及具体部位区分,明确招标范围及容易忽略工程量,如落水管、屋面风井等处工程量,不可漏算。(闫佳琦)2、注意界面划分问题,如架空层涂料保温是否是我们做,出地库风井、楼梯、机动车坡道等部分涂料是否在招标范围内(刘洋)
1、多注意招标答疑,结合招标图纸和招标答疑一起算量
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