劳动用工合规实务
2023-08-18 15:03:41 2 举报AI智能生成
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企业劳动用工合规应该如何做
作者其他创作
大纲/内容
分支主题
(一)劳动用工合规立法梳理
1.执法概况
2. 克扣、拖欠劳动报酬
(二)劳动用工合规执法实践
1. 就业新形态
2. 女职工杈益
3.工伤及职业病
4. 关联企业混同用工
(三)劳动用工合规司法实践
一、劳动用工合规的监管态势
合规的规章制度需要具备下列特征:
(1)行政责任
(2)民事赔偿责任
企业规章制度不合规可能会承担如下不利后果:
1.规章制度
•企业未设定招聘录用条件
•企业设定的录用条件有歧视性要求
•招聘条件中的岗位职责与员工实际人职后不匹配
•招用末满 16周岁的未成年人及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员;
•试用期期限与劳动合同期限不匹配
2.招聘录用法律风险
•企业未依法建立职工名册;
3.劳动合同订立法律风险
•企业木达到法定或约定条件即单方变更劳动合同
•协商一致变更劳动合同后单位未及时办理相关确认手续;
•竞业限制协议的签署时间一般应提前至在职期间。
4. 劳动合同履行法律风险
•病假、陪产假、婚假等假期天数不足;
•绩效考核指标不客观、不可量化;
•绩效考核流程不客观、不公正;
•绩效考核结果没有事先明确、告知或正确适用;
•加班未支付加班费;
•未足额支付加班费构成拖欠工资;
5. 薪酬绩效法律风险
•各部门考勤记录不统一;
•未定期要求员工签字确认本人考勤;
•考勤非专人专管;
•企业没有完善的请假审批制度及流程;
•法定年假没有及时安排员工请休或支付补偿并留存证据;
•企业各类假期不符合国家和地方性规定;
6.考勤休假法律风险
•只走内部OA 流程但未留存员工本人签署的书面辞职材料;
•未要求员工签署《解除劳动合同协议》;
(1)员工主动辞职
•解除协议未将全部用工风险涵盖;
(2)协商解除劳动合同
•员工要求支付违法解除劳动合同赔偿金或要求继续履行劳动合同;
(3)过失性解除劳动合同
(4)非过失性解除劳动合同
•没有达到法律规定的裁员条件;
•裁员程序不合法。
(5)经济性裁员
(6) 劳动合同终止与续订
(7)离职手续办理环节
7. 员工离职法律风险
•企业未按法律规定给予产假工资或生育津贴待遇的;
•企业雇用末满16周岁童工的;
•企业雇用未成年工未进行定期健康检查的;
•企业安排未成年工从事法律规定的禁止性劳动的。
8特殊员工保护(“三期”女职工、未成年人等)
• 末缴纳社保;
•社保漏缴、断缴;
•社保缴纳基数不足额;
•根据规定应当缴纳公积金而未缴纳;
9.社保公积金及工伤法律风险
•非全日制用工的社会保险缴纳与全日制用工有品著区别。
(1)非全日制用工
(2) 实习生、退休返聘人员
•选择的劳务派遣公司不正规或不具有劳务派遺的合法资质;
(3)劳务派遣和劳务外包
10. 非标准劳动关系用工法律风险
(一)劳动用工合规风险类型
(1〕发起环节
(2)执行环节
(3)优化环节
1.程序方面的检测工作
2不得向应聘者直接或间接地表明系因其个人负面经历、身高、身体残疾、婚姻状况、携带传染病病原而拒绝对其应聘或录用;
3公司在招聘面试过程中应当尽量避免向应聘人员提出;上述问题;
(1)招聘环节需要重点排杳注意的事项
2蓮慎招录与前雇主末解除劳动关系或者负有竞业限制义务的员工;
3把好人职体检关;
4录用通知 (otfer)发放应谨慎。
(2) 录用环节需要重点排查注意的事项
5^职当天要求员工签署试用期录用条件告知书、岗位职责确认 书、绩效考核目标责任书等文件;
7HR 应注意要求员工本人当面签署上述重要文件。
(3) 人职环节需要重点排查注意的事项
2试用期的期限设定要合法合规;
4劳动合同期限不满三个月、非全日制用工、以完成一定工作任务为期限的劳动合同不得约定试用期;
5同一单位与同一劳动者只能约定一次试用期;
(4) 试用期环节需要重点排查注意的事项
2. 实体方面的检测工作
(二)劳动用工合规风险检测
(三)劳动用工合规风险评级
二、劳动用工合规风险的识别
(1)明确劳动用工合规的管理组织
(2)制定和完善劳动用工合规管理制度
A.履行民主程序应当进行的流程:人力资源部门制定规章制度草案一职工代表大会或全体职工讨论一提出方案和意见一与工会或职工代表平等协商确定。
C. 规章制度的公示告知方式:
(4)建立劳动用工合规知识库
(5)建立劳动用工风险预警机制
1. 事前审查和制定劳动用工管理制度
企业应建立劳动用工合规管理自查自纠的两道防线:
(1)日常法律风险评估
(2)劳动用工专项法律风险评估
(3)劳动用工监管应对
(4) 劳动争议案件
2.事中检查和风险应对
3. 事后问责与制度优化完善
(一)搭建劳动用工合规制度体系
(二)劳动用工合规管理资源配置思路
1识别合规义务
2.评价合规风险
3. 合规制度执行
4. 合规审杳评价
(三)劳动用工合规评估方法
三、劳动用工合规计划的打造
劳动用工合规
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