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excel常用技巧

2023-09-01 09:59:22   4  举报

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大纲/内容

批量填充

4 选择部门列的数据区域，输入一个统一的名称「人力资源部」 5 同时按Ctrl+Enter组合键批量填充

同时满足多个条件时，整行填充 应用范围：C2:C10 规则公式：=AND($C2=500,$D2>=30)

批量拆分

1 给项目经理+状态编号； 2 复制标题行（有多少个项目i经理复制多少行）； 3复制编号到空行； 4按编号排序（数据拆分成功，且每组数据之间有一行空行）

总表拆子表：数据透视表  显示筛选页

合并

contact、textjoint等文本函数

contact(A1:A7)

TEXTJOINT(",",TRUE,A1:A7) ,TRUE：忽略空格

数据验证

圈释无效数据

日期

date(year(a1),month(a1),day(a1)+30)

emonth(a1,0),0当月 -1上月 1下月-最后一天

自动标颜色

[红色][>=140]0;G/通用格式

通配符

支持通配符，如“K*g”，可筛选出以K开头，G（大小写无影响）结尾的任意字符串，KONG就符合这一

排序

1~3 【文件】-【选项】-【高级】 4 选择【编辑自定义列表】，打开自定义序列设置对话框

数据转换

文本变数字    *1，或--（负负得正）

清洗

trim  /clean

clean()可清除换行符

trim（）清除多余空格，单词间保留1个空格

提取、替换

left,right,len,substitute

分列：TRIM(MID(SUBSTITUTE($C3,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100-99,100))

随机数

rand(),周后用rank（）计算随机数排名，然后就可以用vlookup提取排名后的数

randbetween(开始日期，结束日期）

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