时间精确|Key与BDS
2023-09-15 17:03:55 0 举报
AI智能生成
精确记录和计算
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时间精确药画师:Key洁莹
以下为本图要点,部分敏感内容已作隐藏处理,如有疑问请联系@Key洁莹。感谢你的支持与指教。
备注
精确记录和计算
时间精确
时间精细
时间精准
基于不同的时间管理视角,我们将基于时间的人效提升分为三个阶梯
时间精确,属于劳动力时间管理的第一个阶梯,其含义是人力资源角度对于时间的准确记录和计算
HR视角中关注的时间是从合规性出发。一部劳动合同法,多数内容都是关于劳动力时间的法律
购买劳动力服务,实质上也是购买劳动力的时间。从合规性出发,有没有准确记录员工的时间,基于时间的算薪是否准确,有没有违背相关法律法规是HR首要考量的
一些初步的成本考量:既然员工服务的本质是投入时间,那这一块有没有浪费,员工有没有迟到缺勤,缺勤是否请假等
未被记录的时间都有可能是无效时间
将人力资源视角中的时间管理称为时间管理的第一原则
1. 人力资源视角
财务视角中关注时间更多是从经济性出发。考虑到所有的时间投入其实都是成本支出,那么投入的时间是否划算,能否被计算成本,时间背后的成本能否被分摊是财务部门关注的首要内容
有效记录的时间只有与成本关联,才是有效投入,未被关联的时间都有可能是无效投入
将财务视角中的时间管理称为时间管理的第二原则
2. 财务视角
业务部门作为生产经营的直接单位,更多关注时间的价值性,即有效时间的投入对于业务的价值是不是符合战略的,是不是有效的,能不能根据业务需求敏捷调整,如何平衡员工的投入和产出等
有效记录的时间只有是基于业务的需求才是有效投入
不是业务需要的时间都有可能是无效投入
将业务视角中的时间管理称为时间管理的第三原则
属于劳动力时间管理的第一个阶梯
其含义是人力资源角度对于时间的准确记录和计算
时间一旦进入管理视角,对于时间的精确记录,又包含了更深层次的意义
当时间足够精细、精准且显性化后,它的价值也将被无限放大
3. 业务视角
三种不同视角
对于员工出勤等时间的记录首先是为了根据法律的要求给员工发放相应报酬,因此准确度是合规管理的最低要求
考虑到员工属性差异,工作地差异,甚至跨国跨时区等复杂性,要想做到准确记录并不是一件容易的事
随着数字化工具的推进,即使通过不同的工具去记录时间,也能够高效集中采录数据,且准确度非常高
1. 准确性
时间被准确记录既是企业的需求,也是员工个人的需求
相关的信息和记录必须对员工透明,只有这样才能保障员工的权益
2. 透明度
实时性是对数据采集的时效性要求。关于时间数据不但要保证记录准确,而且还要能够及时被呈现
及时呈现的数据更多的价值体现在管理层面,被实时抓取的考勤和时间数据经实时运算并同步给管理者后,管理者可以依赖这些数据进行管理决策
小到人员的沟通,大到生产制造排程的调整等,都可以依赖实时运算的数据进行调节
3. 实时性
当然要做到以上的准确、透明和实时,系统必须是自动化的,即不依赖人为操作和控制。人为操作犯错的概率较高,而且不经济。通过自动发生的动作设计,则可减少大量的人力操作的时间和工作量,节省职能人员成本
4. 自动化
四层意义
招聘渠道
面试流程
员工培训
绩效考核
员工福利
员工离职管理
人力资源管理
人力资源信息系统
薪酬管理软件
考勤管理系统
绩效管理工具
培训管理平台
离职管理工具
技术工具
人才市场报告
薪资调研数据
用工成本分析报告
市场竞争对手的薪酬及福利情况
行业趋势分析报告
用工法规政策解读
员工福利方案案例
用人成本控制策略案例
用人成本控制的最佳实践案例
外部资源
人力资源数据分析报告
员工薪资数据
员工绩效数据
员工培训数据
员工离职数据
员工满意度调查结果
员工福利使用情况
员工人力成本占比分析
员工流动率分析
员工绩效与薪资关联分析
员工培训对绩效的影响分析
员工离职原因分析
员工福利对员工满意度的影响分析
员工福利对员工流动率的影响分析
内部数据
1. 让用人成本更可控
具体工作内容
工作目标
工作要求
工作时间安排
工作地点
工作经验要求
学历要求
技能要求
其他要求
岗位职责
基本工资
绩效奖金
福利待遇
其他补贴
薪资待遇
招聘人数
部门人数
团队规模
人员构成
人员流动情况
人员离职率
人员招聘渠道
人员招聘周期
人员招聘成本
人员培训成本
人员绩效评估
员工满意度调查
员工福利调查
员工晋升机制
员工福利政策
员工培训计划
员工绩效考核标准
员工奖惩制度
员工职业发展规划
员工离职流程
员工绩效管理系统
员工薪资调整机制
员工工作满意度调查
员工福利满意度调查
员工离职调查
员工晋升机会
员工薪资水平比较
员工培训效果评估
员工绩效考核结果
员工奖惩情况
员工职业发展计划
员工离职手续
员工薪资调整情况
员工工作满意度指数
员工福利满意度指数
员工离职率
员工晋升率
员工薪资水平
员工培训投入
员工绩效评估结果
员工奖惩情况统计
员工职业发展情况
员工离职原因统计
员工薪资调整情况统计
员工工作满意度指数统计
员工福利满意度指数统计
员工离职率统计
员工晋升率统计
员工薪资水平统计
员工培训投入统计
员工绩效评估结果统计
员工职业发展情况统计
员工
人员数量
人员需求
2. 让用人决策有据可依
3. 帮助 HR 从职能视角 走向业务视角
人效提升,从精益管理员工时间开始
融创服务
人力
财务
业务
视角
@Key洁莹 本图小结
人效衡量
0
数量配置
1
成本配置
2
激励配置
3
标准化技能
4
多技能模式
5
员工能力
6
7
8
时间预算
9
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外框
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