社交文化活动策划流程
2023-09-22 08:13:43 0 举报
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社交文化活动策划流程
作者其他创作
大纲/内容
健康是生命永恒的主题
选定主题
鲜花绿植
甜品台
礼品
入口引导牌
迎宾签到处
投影
场地布置
VIP客户多功能厅
确定场地
2022年5月18日上午9:00
确定时间
确定主持人
讲师沟通
客户邀约
专家邀约
定位人数在40-50人之间
确定人数
财务预支
制定预算
会前准备
物料准备完成
设备调试完成
礼仪接待人员到达指定位置接待客户签到、带领就座
主持人熟悉主题内容,并准备入场主持
场控播放音乐,调节现场氛围,让先到的客户放松
工作人员到位
会前1小时(8:00)
主持人出场介绍活动内容及相关领导(专家)
领导致辞
主持人抛出讨论话题及引出讲师(专家)
场控调节灯光、播放宣传片(PPT)
讲师(专家)分享
主持人宣布中途休息
沙龙开始(9:00) 上半场
场控调节灯光、播放休息音乐
接待人员带领客户熟悉甜品台、休息区、卫生间
顾问随时等候客户咨询
中途茶歇(10:20)
主持人继续抛出讨论话题及引出讲师(专家)
场控调节灯光、播放PPT
主持人衔接进入游戏环节
场控调节灯光、播放游戏音乐
主持人宣布游戏结果 、发放礼品
沙龙继续(10:30) 下半场
主持人课程价值总结分享
客户分享
主持人感谢讲师,强调向专家咨询
专家(顾问)进行咨询、成交
沙龙结束(11:30)
会中执行
客户结构统计分析
客户服务跟踪
产品(服务)分析调整
制定后续销售方案
召开总结会
整理摄影素材,制作会议回顾推广文案
财务结算
会后总结
社交文化活动策划流程
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