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行政助理工作---思维导图

2024-01-02 13:49:14   1  举报

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AI智能生成

行政助理工作---思维导图

工作内容

行政助理

助理清单

教育培训

需求分析

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

考勤管理

日常管理：考勤监督、加班、请假、调休、外出情况录入

月度核算：每月5日前将公司全部人员考勤数据核算汇总，CC一份财务

员工活动

生日会

每月15日，逢周末提前

费用标准：生日礼品30元/份，生日会经费500元。

部门经费活动

费用标准：100元/人/季度，由部门自行组织

公司团建活动

租赁管理

总部场地

面积：1169.48平方米

关键条款

月租金：120543元

租赁保证金：222200元

结算日期：每月15号前

租赁期限：2017.01.17至2019.02.28

房东信息：

工厂场地

厂房

面积：1600平方米，月租金：37600元

宿舍

C6栋217-221房，月租金：3500元

租赁期限：2023.01.01至2024.06.30

结算日期：每月5号前

房东信息：

绿植管理

管理频率：每周二一次

费用、结算：800元/月，每月10号结算

联系人/电话：

快递管理

月结--申通快递：

顺丰快递：

员工关系管理

入职办理

入职办理资料收集、资料填写

1. 身份证原件及复印件1份； 2. 学历证书、职称证书原件及复印件； 3. 深圳三甲医院出具体检合格证明(近三个月的健康证明视有效)； 4. 原单位的离职证明原件(需加盖公司公章)； 5. 一寸半身免冠照片2张； 6. 个人社保卡、公积金卡复印件/账号； 7. 招商银行卡复印件

合同签订

《劳动合同》

新签：期限五年，试用期6个月，范围：所有新入职员工

续签：第二次--5年，无试用期；第三次--无固定期限

《知识产权及保密协议》

所有新入职员工

《竞业限制协议》

核心岗位员工

社保缴纳

缴纳期限：入职当日缴纳，离职当日停缴

缴费基数：工厂直接生产岗位：按深圳市最低工资标准，医保为二档；经理级以下（含）非直接生产岗位：3800元，经理级以上岗位：6000元。

公积金缴纳

专办员：许晓双

商业保险（销售人员）

员工档案建立、录入、归档、通讯录更新

转正

转正人员统计、表格发放

转正答辩会组织

离职办理

离职办理通知

离职交接确认

离职考勤核算

离职证明开据

日常接待

电话接听、转接

拨电话：+9，长途：+90

接听礼仪：三声响接听、自报家门、问候+服务

来访人员接待、登记

客人

求职者

酒店、机票预定

酒店

朗山酒店（接待）

锦江之星（内部员工）

机票、动车票

携程网APP

物品采购

办公用品

渠道：京东

购买频率：一月一次

现金结算

发放：各部门凭需求登记领用

名片

图文广告：

30元/盒

现金结算

清洁用品

凭需求购买

现金结算

饮用水

深圳市南山区益润珍桶装水经营部，TEL：XXXXXXXX

桶装水：15元/桶，瓶装水：30元/箱

月结

打印机租赁

深圳市佳谊诚办公设备租赁中心，蓝小姐QQXXXXXXXXX

每月核账单，半年度支付一次

办公环境

日常维护

办公区清洁、鼠害

地毯清洗

深圳市亿家净环保科技有限公司，

XX物业

电话：0755-XXXXXXXXX

生产安全

消防安全

自查自检报告一季一次，每季度末上报

企业巡查日志

消防器材巡查点检表，月度

工厂有毒有害物质管理

场所一年一次有毒有害物质检测

涉及有毒有害物质的员工健康体检一年一次（应对飞检）

检测机构：职业病检测机构/三甲医院

会议室维护

早晚巡查一下使用后的整理情况

水、电设施

文档下载管理

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