车辆管理工作
2024-01-05 20:43:51 0 举报AI智能生成
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作者其他创作
大纲/内容
每年4月
HY086
每年5月
HW010
每两年4月
KJ680
车辆年检
年度工作
检车合格
去汽修厂维修
检车不合格
收拾后备箱
开车去检车线
督促违章人员领罚单
没有完成的后果：驾照扣3分，罚款200元，车险失效
花费一上午时间（上午人少）
工作完成
监督维修工人
车况正常
出现问题
实时检查车况
更换机油三滤等
开车去汽修厂
没有完成的后果：车辆严重故障，院办审理故障原因发现未及时年检，全院通报，修车费用自行承担
花费半个下午（有时候下班之后才结束）
OA报备
车辆保养
封存轮胎
能继续使用
向汽修厂报轮胎型号
向院办报备
无法继续使用
检查轮胎能否继续使用
更换轮胎
没有完成后果：车辆使用有安全隐患，院办检查发现全院通报
花费一上午时间（运气好且人少）
开车去汽修厂（比较远）
没有完成后果：三辆车全部不能运转
工作完成花费（精力若干）
存钱后去加油站圈存（让加油同事去帮忙）
通知院办存钱
去出纳处签字
由于油卡不足1000元紧盯流程督促领导审理通过
申请燃油费
没有完成后果：冬季玻璃水无法使用
工作完成花费几十分钟
清空玻璃水箱
0度之前更换冬季玻璃水
更换玻璃水
半年度工作
合格
下整改单通知单，部门领导签字
写情况说明，部门领导签字
维修
办公室主任副经理带领汽修厂维修工人检查
院办车辆检查
没有完成后果
季度工作
没有完成后果：院领导批评、车辆肮脏无法乘坐
花费一个半小时（经常排队）
收拾垃圾并扔掉（清洗工不知道什么该扔什么不该仍）
车辆清洁
月度工作
没有完成后果：车辆没油，着急使用无车可用
去院办登记加油信息
收回油卡，监督小票备注信息
布置给组长
判断几辆车需要加油
借油卡
布置各组加油任务
周工作
监督用车是否合规且登记
下班查看车辆是否已经归还
日工作
司机反馈
例行检查
车辆故障
未完成后果：大多数司机无法独立完成公车事故处理
修理后验收车辆维修质量
协调修理厂家
指导司机完成事故处理
协助司机联系保险
报备至院办
收到消息，初步掌握事故原因及情况
车辆事故
不定时工作
小问题自己能解决
无法使用影响用车
出现安全隐患
院办一经发现，损失车辆管理员自行承担损失，全院通报
进一步损坏，造成更严重经济损失
未完成后果
维修单签字并上传OA
维修完成后，验收维修质量
如果需要长时间修理回到单位并实时关注维修进度
沟通维修方案确保合理维修
开车去汽修厂（不管多忙）
自行无法解决
初步查明可能原因
目标：保证顺利出发并且安全回归
没有完成后果：用车登记每月检查，如果不和规或者没登记，全院通报，情况说明部门领导签字
3辆车各项事务的管理，40驾驶员的车辆使用，58名部门成员的乘坐，所有项目外业的出行和部门接待迎来送往
去关
车灯没关（下班了）
去挪
车挡道联系不到停车的（吃饭呢）
去准备
准备相关材料（抢进度）
去帮助排查
车出现故障（睡觉）
去指导处理
车出事故（看电影）
去处理
其他
各种相关琐事
登记合规
车辆借两天要登记两次
违章去处理
其他院办的严格要求
严格要求得罪人
院办禁止加油的时段申请加油卡
去别的部门借车觉得理所应当（不部门车辆借其他部门被吐槽）
其他院办禁止但是考虑到同事工作需要的事项
争取便利不领情
与同事关系
搞好关系以争取最大程度便利
原则问题据理力争不能影响部门
增加沟通进言献策争取更适应部门生产
下班后多谈心了解工作要点和策略
与院务办公室关系
院政策要求的解读
部门车辆和油卡互相借调使用
工作心得交流以改进工作方式方法
对接汽修厂的相关信息
与同级部门车辆管理员关系
各种人际关系
汽修厂工作失误被牵连
审计检查问题被通报批评，写情况说明
各种上述未完成后果承担相应后果
用车保障没跟上被领导同事指责
承受各种追责
“管车的”
全权负责车辆各项事务
如果认为我辛苦谢谢理解
如果觉得管车不辛苦没啥事说明工作优秀，请不吝惜认可
管得是3辆车，58个成员，365天，全年共行驶一共5万公里
毕竟我也不是只管车
不敢说成绩多么优异，至少做到“负责任”
自由主题
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