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工作群组创建与管理

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工作群组创建与管理

2024-08-05 14:18:28   0  举报

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AI智能生成

群太多？群消息泛滥？有洁癖，无法忍受这种乱七八糟的群？了解下群组创建与管理的逻辑，一目了然。

工作群管理

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大纲/内容

什么时候可以创建群组？

看需要解决什么问题，大体可以分为三种群组类型：

1. 职能群

一般为固定团队成员群组，有对应的职能、小组分工，如软件部部门群

2. 项目群

以某一特定项目作为纽带，组建的非固定团队成员群组，用以管理、同步项目公共信息

3. 话题群

以某一个特定的话题、主题为中心，非固定群组成员，进行专题讨论，群组功能在话题或问题结束后关闭

群组应该拉哪些人？

原则：只拉相关的人

拉与群组功能无关的人，只是浪费他人时间

群组应该如何命名更好？

命令原则：任何人都能通过群组命令清楚了解群组功能

聊天的话题有什么限制？

1. 对于职能群，理论上不会有话题的限制

2. 对于项目群及话题群，则应该围绕项目或指定话题进行讨论

3. 话题群必定有结论输出

什么情况下可以发起群语音会议？

1. 有快速沟通需求

2. 只拉相关的人，语音会议未必需要全员参与

什么情况下需要移除群组成员？

一般情况，不建议拉了指定人员后，再将成员移除，除非拉错了

什么情况下可以解散群组？

一般情况下，不建议解散群组，群组可以禁言废弃，保留群组聊天信息以作查询

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