各版塊人員職責
部門角色劃分
事故組CN
提醒各組需跟進事項
整理收集事故信息
事故文件存檔
事故責任初判
撰寫事故報告
事故組US
跟進保險業務
跟進法律上對外溝通業務
跟進對外客人溝通業務?
跟進對外簽字文件準備
撰寫貨倉溝通meeting note
撰寫STM
EHS
負責提供維修方案<br>負責維修工作<br>提供維修單據<br>抽取貨車行車記錄視頻<br>負責編輯對外視頻
Keith/Ken
二判事件責任
確認跟進方向(保險/私了)
員工關係
跟進員工內部述求處理
跟進風險事故員工關懷
4M/5M
1. 總流程設計者(4M/5M)=警局負責人。派神需要建立機制,做好分工和規劃,包括派神探出場處理案件、選擇哪個神探、用幾多神探、如何培訓神探。<br>2. 總流程設計者也要讓神探想做這件事(想做、能做、可以做);以及要協助將警察配合神探。
4P
1.神探(4P)=情景流程設計者(SOP),每個情景人數:1人
2.神探職責:是要處於同事角度進行思考,如果是2人有機會形成依賴性,大家思考角度和主動性受影響。<br>**在跟進和處理案件時:相信和懷疑角度都要進行思考。<br>**在沒有流程的情況下,靠人腦可以統籌成件事,直至完成,並且可以留下處理的SOP)
M團隊
3.警察=執行者(M團隊),協助神探。要盡力輔助神探,繼續背後努力。(輔助神探完成,同時也不斷梳理警告局裡面的流程,更快更好協助神探)
跟進步驟
按案件等級進行劃分
1. 案件報告與初步響應
文件簽字交接
即時報告
要求受傷員工或其主管在事故發生後第一時間上報案件
2. 事件調查與評估
現場勘查<br>
EHS團隊前往事故現場進行勘查,收集數據並進行技術分析,了解事故發生的具體原因。
員工首次關心
與受傷員工和目擊者溝通,了解事故詳情。
黃金時間
風險評估
分析事故責任,並評估該類事故是否具有重複風險,制定初步防範措施。
分級機制
定責討論問題
3. 保險與費用處理
保險申報
向相關保險公司申報工傷,準備好所有必要的文件(如工傷報告、醫療記錄、事故現場資料等)。
賠償談判
在必要情況下,工傷賠償的具體數額需與保險公司或相關法律機構進行協商。
維修申報
審批流程
4. 員工安置與心理支持
員工關懷:確保受傷員工得到妥善的醫療照顧,並為其提供心理支持,幫助其克服身體及心理創傷。
後續護理
如果員工需要長期康復,安排其在康復期間的工作調整,並確保其工資和福利待遇不受影響。
FMLA
ADA
4.法律跟進
如果事故可能涉及法律糾紛,立即諮詢法律部門,確保所有處理流程符合法律規範。
6.事故總結與改進措施
流程優化
根據事故原因,優化相關操作流程,防止類似事故再次發生。
未來方向
合規管理服務
員工健康與福利
數字化平台開發
建立知識與培訓中心
培訓與認證服務:公司可以開發專門的培訓課程,幫助企業培養EHS(環境健康安全)、工傷管理、員工關係管理等方面的專家,並提供認證,成為行業標準的制定者之一。<br><br>
事故與工傷預防的諮詢機構:成為企業工傷與事故預防方面的權威諮詢機構,幫助企業分析歷史數據,預測潛在風險,制定預防措施。