第六届换届选举工作方案

2025-02-10 14:19:05   2  举报

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大纲/内容

召开理事会，成立换届选举委员会

计划完成时间：2025年2月28日前

1.召开第五届理事会第15次会议，成立换届选举委员会。

会议审议议案： （1）《关于审议〈北京证券业协会第六届换届选举工作方案〉的议案》 （2）《关于成立换届选举委员会的议案》 （3）《关于换届选举委员会组成及人员的议案》 （4）《关于审议〈北京证券业协会换届选举委员会议事规则〉的议案》 （5）《关于新增会员单位的议案》

2.召开换届选举委员会第一次会议。

会议审议议案： （1）《关于推选换届选举委员会主席的议案》 （2）《关于成立换届选举办公室的议案》 （3）《关于聘请XX会计师事务所对协会进行换届审计及法定代表人任期经济责任审计工作的议案》 （4）《关于确定会员名册的议案》 （5）《关于审议〈北京证券业协会第六届会员代表产生办法〉的议案》

3.发布公告，公示换届选举委员会名单；公示会员名册，公示期7日。

确定第六届会员代表及理事、监事候选人

计划完成时间：2025年4月30日前

1.会员代表

1.向全体会员单位发布《关于民主推选会员代表的通知》。 2.根据会员单位反馈，梳理会员代表名册，向业务指导单位备案报告。 3.公示会员代表名册，公示期7日。

2.理事、监事候选人

1.换届选举办公室向换届选举委员会报告会员代表推选情况，提请审议《第六届理事会监事会候选单位推选规则》。 2.依据《第六届理事会监事会候选单位推选规则》，在会员代表名单基础上征询推选理监事单位任职意向，产生理事、监事候选人。 3.向理事、监事候选人单位发布《第六届理事长、副理事长、监事长任职意向征询函》，产生理事长、副理事长、监事长候选人，相关人员准备政审材料。 注：拟任理事长人选需提前确认能否兼任社团法人

制订章程及相关规章制度

计划完成时间：2025年4月30日前

1.起草第六届协会《章程》。 2.起草第六届《会费管理办法》。 3.制订或修订第六届理事会、监事会以及秘书处各项工作规则、内部管理制度。

开展换届审计及法定代表人离任审计

计划完成时间：2025年6月30日前（以报告出具日期为准）

审计基准日。根据“工作指引”规定，审计期为本届理事会成立/法定代表人任期起至换届会员大会召开前3个月，即2020年8月28日至2025年5月31日。

召开换届工作选举委员会议

会议时间：2025年6月28日前（换届选举大会60日前召开）

会议审议议案： （1）理事长、副理事长、秘书长、监事长、理事、监事候选人提名; （2）负责人候选人的政治审核材料; （3）《换届申请》; （4）《理事会工作报告》《财务工作报告》《监事会工作报告》; （5）《换届大会议程》; （6）《换届选举办法(草案)》; （7）拟制选票票样; （8）《章程(草案)》《新旧章程对比表》; （9）在职领导干部兼职报批报备材料。

申请换届

计划完成时间：换届工作选举委员会会后提交

提交换届申请

1.向登记管理机关（北京市民政局社会组织管理中心）提交换届申请（附换届选举会议纪要） 2.党建领导机关（中共北京市商业服务业行业协会第三联合党委及综合党委）审批第六届拟任负责人政审材料。 材料包括：领导干部兼职批准材料和候选人政治审核材料。 3.登记管理机关审查第六届拟任负责人政审材料。 4.根据“指导意见”，召开换届选举会议至少提前2个月，即2025年6月28日前向业务指导单位报备。 5.换届选举15日前，在协会网站公示理事长、副理事长、监事长《候选人建议名册》，公示期7日。

换届申请材料内容

1.换届申请 2.第六届章程（草案，含新旧章程对比表） 3.第六届会费管理办法（草案） 4.第五届理事会工作报告 5.第五届监事会工作报告 6.第五届财务工作报告（含审计报告） 7.换届大会议程 8.换届选举办法（草案） 9.拟制选票票样 10.协会法人治理结构成员候选人提名材料（分为理事监事、负责人两类） 11.协会负责人候选人政治审核材料包括《全市性行业协会商会负责人人选登记表》《证明（由公司党组织盖章）》，《承诺书（个人）》 12.协会法人治理结构成员候选人兼职报批报备材料 13.会员（代表）名册 14.换届选举会员大会监票人计票人。注：从会员代表中提名产生总监票人建议人选1人，计票人、监票人建议人选若干人。理事监事候选人不得担任总监票人、监票人和计票人。 15.换届会员大会后即行召开的第六届理事会、监事会第一次会议资料。

召开换届选举大会

会议时间：2025年8月28日前

会议准备

（1）会议通知。印发协会召开换届选举会员（代表）大会通知，印发全体会员和会员代表名单，确定报名反馈时间。通知内容应包括现场会议时间、地点和会议议程。 （2）邀请参会。邀请协会党建领导机关、登记管理机关和行业管理部门负责人、上级行业协会等参加会议并讲话。 （3）印制选票。印制两套正式选票，并以醒目颜色作为区分，正式选票加盖协会公章并签封。 （4）委托投票。大会当日无法参加投票的会员代表，可以书面委托他人投票。 （5）制作票箱。票箱正面应标有“投票箱”字样，要便于密封、加锁，票箱应大小适中，投票口不能过大。 （6）确定现场投票事宜。 （7）确定监票人计票人建议人选。 （8）布置会场。会场布置要庄严、隆重。会场外设置引导牌。会场上方悬挂会标或制作背景板。会场设置主席台，秘书长为主持人。会场设置票箱，便于排队领票、划票、投票，保证投票选举有序进行。 （9）准备大会用品。换届选举大会所需物品主要包括：需大会审议的材料、主持词、签到表、会员（代表）名册、选票、计票表、背景音乐、选举结果报告单等。 （10）摄影摄像。会议全程需留有照片及视频影像作为资料留存。

会议现场

（1）清点实到会会员代表人数，主持人秘书长向大会通报（会员总数三分之二以上有效）。 （2）审议表决（举手表决，参会会员三分之二以上有效）议案，依次为： ①审议表决《理事会工作报告》，理事长宣读。 ②审议表决《监事会工作报告》，监事长宣读。 ③审议表决《财务工作报告》，监事长宣读。 ④审议表决《选举办法》，表决总监票人、监票人、计票人，秘书长宣读。 （3）选举投票（无记名投票表决，等额选举，三分之二以上有效）。 ①选举第六届会员代表及理事、监事单位。 ②介绍章程修改情况，审议表决《章程（草案）》。 ③审议表决《会费管理办法》。 （4）会员代表大会第一次休会，由总监票人和监票人当场开箱清点选票，核对选票张数并由计票人作出记录。 （5）会员代表大会第一次复会，总监票人宣布新一届理事会、监事会选举结果，以及《章程》和《会费管理办法》的修订结果。 （6）会员代表大会进行第二次休会，同步召开第六届理事会、监事会第一次会议。 ①召开协会第六届理事会第一次全体会议，选举产生协会第六届理事会理事长、副理事长，投票决定聘任第六届秘书长、副秘书长。 ②召开协会第六届监事会第一次全体会议，选举产生协会第六届监事会监事长。 （7）会员代表大会第二次复会，公布选举结果。由监票人宣布协会第六届理事会理事长、副理事长选举结果，及协会第六届秘书长、副秘书长聘任结果；由监票人宣布第六届监事会监事长选举结果。 （8）第六届理事会理事长讲话。 （9）北京证监局、北京市民政局领导讲话。

换届后备案登记

1.办理协会法定代表人（含法定代表人印鉴等）变更登记。

2.换届大会后30日内，将以下材料报中共北京市商业服务业行业协会第三联合党委、北京市民政局（社会组织管理中心）备案：

（1）《换届大会会议纪要》 （2）《理事会工作报告》《监事会工作报告》《财务工作报告》 （3）《会员名册》《理事会名册》《监事会名册》《负责人名册》 （4）《会议议程》 （5）《换届选举办法》 （6）《换届审计报告》 （7）在职领导干部兼职审批备案材料 （8）社会团体负责人政治审核材料 （9）《社会团体会员代表产生办法》 （10）《章程》《新旧章程对比表》