团队的五种机能障碍 (The Five Dysfunctions of a Team)
2025-09-08 09:48:29 0 举报
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文件类型:描述性简报 核心内容: "团队的五种机能障碍 (The Five Dysfunctions of a Team)" 是一本关于团队建设的书籍,它概述了破坏团队效能的五项关键因素。书中提出,一个团队若想达到最高水平的表现,必须避免以下几点:缺乏信任,导致团队成员不愿表现出脆弱性;恐惧冲突,团队内部无有效碰撞观点;缺乏承诺,无法对决策达成共识;避免责任,成员不愿互相问责;和忽视结果,不以集体成果为先。了解到团队可以如何克服这些障碍是培养健康团队文化的基石。本理论由帕特里克·莱西奥尼博士创造,并被广泛应用于各类组织的团队管理与培训。 修饰语: 这本书不仅是对常见团队问题的深刻诊断,也是一本关于如何通过认识和解决内在障碍的实用指南。透过建立在信任和坦诚基础上的团队努力,运用该模型可以指导管理者和团队成员进行自我反省,从而提升团队合作和整体效能。
作者其他创作
大纲/内容
引言
核心观点: 团队是企业最根本的竞争优势。
问题所在: 让所有成员齐心协力非常困难,因为团队由具有各种缺点的人组成。
解决方案: 建立强大的企业团队是现实且简单的,但需要克服困难才能做到。
理论基础: 作者前作《首席执行官的五大诱惑》理论可“移植”到领导团队管理。
书籍结构: 以虚构寓言故事开头,随后进行具体说明和方法论。
目标读者: 任何对团队合作感兴趣的人,无论职位高低。
寓言 (Fable)
幸运 (Luck)
凯瑟琳被公司董事长选为决策科技公司CEO。
凯瑟琳特点:57岁,非高科技行业背景(军队、教师、汽车制造),但有建立团队协作的天赋。
公司现状:曾受关注,但2年内衰败,管理层互相倾轧,士气低落。
第一部分:运转失灵 (Part One: The Dysfunction)
故事背景:
决策科技公司:位于半月湾,硅谷文化,拥有经验丰富、资金雄厚的管理队伍,但业绩差。
前任CEO:杰夫·尚利(35岁),被“请”下课,转任业务发展,但对公司缺乏掌控。
公司问题:官僚主义盛行,工作气氛差。
凯瑟琳:
团队对其质疑:年纪太大,无高科技经验(除三一系统董事会),与硅谷文化格格不入。
董事长坚持:相信凯瑟琳建立团队协作的天赋,且公司濒临灭亡,能请到凯瑟琳已是幸运。
当选的理由: 凯瑟琳多年来在制造业展现出卓越的团队建设能力。
抱怨:
凯瑟琳上任两周:几乎“什么都没做”,只观察和员工攀谈。
让杰夫继续主持主管会议,自己旁听记录。
宣布去纳帕谷召开为期2天的系列会议,引管理层不满(认为浪费时间)。
董事长也开始担心。
观察:
凯瑟琳内心:这是前所未有的挑战,但热爱挑战。
优势:缺乏软件经验,反而能跳出技术思维,看清本质问题。
真正挑战:管理团队的涣散。
管理者(团队成员特点):
杰夫·尚利 (Jeff Shanley) - 业务发展: 善于筹资和招募人才,但管理能力差,会议形式主义,缺乏解决问题。对降级平和。
米琪 (Mickey) - 市场部主管: 品牌天才,但有社交障碍。会议中抱怨多,像旁观者或受害者,翻白眼,不受欢迎。
马丁·吉尔摩 (Martin Gilmore) - 首席技术官: 创始人,最有创造力,技术超群。会议中常开电脑处理邮件,只在别人出错时讽刺评论,同事渐感厌烦。
J R (杰夫·罗林斯) - 销售主管: 经验丰富销售员(45岁),随和,但业绩不稳定,歉意多。以前业绩显赫。
卡洛斯·亚曼达 (Carlos Amanda) - 客户服务主管: 沉默寡言,但发言有建设性,认真倾听,工作勤奋,无怨无悔,值得信任,但作用未充分发挥。
简·摩尔西诺 (Jan Morshino) - 首席财务官: 重要人物,对公司资金极度谨慎,自豪于行业经验。董事会信任其财务控制。
尼克 (Nick) - 首席运营官: 高管,曾为大公司高管。职位名不副实,权力受限,负责日常琐事,苦恼,自认为够格做CEO。
第二部分:点燃希望之火 (Part Two: The Ignition)
第一项考验:
马丁邮件:ASA客户会议与纳帕谷会议冲突,想不参加。
凯瑟琳策略:面对面沟通,要求马丁调整日程。
凯瑟琳表态:“我只有一个目标:我们必须成为一支团结协作的队伍,否则什么都卖不出去。”
凯瑟琳暗示与ASA CEO相识,给马丁压力。
坚持:
杰夫午餐时为马丁说情,认为客户会谈优先于内部会议。
凯瑟琳坚持:公司作为团队已破裂,销售会谈在领导层问题解决前“没有任何意义”。
取得信任:
董事长担心凯瑟琳过于激进,上门干涉。
凯瑟琳坚定回应:需要董事长完全放手让她去修复团队,比喻“重新打断它才可以更好地愈合”。
董事长被说服,表示信任。
纳帕谷会议:
地点:扬特维尔镇饭店。
马丁准时(最后一分钟)抵达,凯瑟琳松一口气。
CEO的讲话:
凯瑟琳开场白:尽管公司有诸多优势,但营收和客户增长落后,问题在于“领导团队没有起到作用,事实上我们的团队陷入了困境”。
明确警告:公司将经历变化,可能有人会离开,为公司和团队利益,必要时请人离开。
强调目标:“取得业绩。这是衡量一个团队的惟一标准。”
引入“团队的五种机能障碍”模型(三角形分5区)。
机能障碍一:缺乏信任 (Lack of Trust): 团队成员不愿敞开心扉,承认缺点,导致无法建立信任基础。
开始讨论:
简质疑凯瑟琳判断缺乏信任的依据。凯瑟琳回应:观察到团队缺乏“必要的争论”。
尼克反驳:缺乏争论不代表缺乏信任。凯瑟琳:高效团队有深层辩论。
米琪:没时间辩论小事,太忙。
杰夫、卡洛斯反驳米琪,认为是不愿反驳。
尼克:我们什么都没达成一致。马丁开电脑打字。
紧张局势:
凯瑟琳直接叫停马丁,询问他在做什么(打字)。马丁解释“做记录”。
凯瑟琳强调会议纪律:按时出席,参与会议(每个人都要加入讨论)。
马丁妥协询问无关内容如何处理,凯瑟琳同意可提出。
凯瑟琳:笔记本电脑分散注意力,让人误以为在做别的事。
米琪反驳:这是高科技企业文化。凯瑟琳:这是个人行为问题。
马丁关上电脑,大家惊讶。
以诚相见 (Vulnerability Exercise):
凯瑟琳:探讨个人经历,回答5个问题(家乡、兄弟姐妹、儿时爱好、最大挑战、第一份工作)。
目的:拉近关系,减少隔阂。
成员分享:卡洛斯(9个孩子老大),米琪(茱莉亚音乐学院芭蕾),杰夫(波士顿红袜球童),马丁(印度童年),J R(双胞胎弟),简(参过军),尼克(曾和凯瑟琳丈夫的球队比赛)。
凯瑟琳:曾是全国排球联队队员。
结果:短时间内心更亲密,但凯瑟琳知道工作开始后会消退。
再进一步:
下午讨论迈尔斯-布里格斯(MBTI)性格测试工具,马丁参与。
晚饭:比萨、啤酒,气氛轻松,成员开始互相开善意的玩笑(卡洛斯嘲简古板,杰夫开J R玩笑,尼克称马丁“极端内向”)。
米琪:在尼克谈论性格描述时翻白眼。
尼克当面指出米琪。米琪否认。简委婉点出米琪无意识行为。
米琪反抗:不参与“胡言乱语”,认为竞争对手不会讨论这些。
马丁讽刺米琪:“他们或许在卡梅尔讨论。”引大家大笑。
米琪随后90分钟一言不发。
简质疑是否离题。凯瑟琳:结合公司运作讨论个人行为是最好的。米琪的表现证实她不信任同事。
池塘边的谈话:
凯瑟琳与米琪在池塘边谈话。
米琪否认有事,抱怨同事不懂公司成功之道。
米琪:明天什么都不想说,他们不会听我的。
反应:
第二天会议,米琪表现出热情。
凯瑟琳重申公司面临的问题及成为有效团队的目的。
凯瑟琳引入“揭短”活动:找出自己对公司成败影响最大的优缺点。
凯瑟琳先说:优点(看清本质),缺点(不善当众讲话/公关)。
尼克:优点(谈判),缺点(自大、失礼、讽刺)。杰夫:优缺点本质一样。马丁同意。
简:优点(资金管理、细节),缺点(过于保守)。卡洛斯安慰。
杰夫:优点(人际网络、筹资),缺点(害怕失败,过度控制,不敢授权)。承认是自己不能再做CEO的原因。
米琪:优点(市场了解、媒体交流),缺点(不善理财)。大家失望。
卡洛斯:优点(适应能力),缺点(不能带动别人)。简指出卡洛斯优点是“任劳任怨”,缺点是“总是默不作声”。
J R:优点(客户关系),缺点(忽略不重要/不紧急的事)。尼克揶揄,J R承认。
马丁:优点(解决/分析问题),缺点(不善与人打交道,不喜欢敏感谨慎)。杰夫指出马丁可能让别人误以为不喜欢他们。马丁对此感到难堪。
米琪:“你就是个自大狂,但硅谷CTO不都这样吗?”(马丁尴尬地笑)。
自我 (Ego):
凯瑟琳引入机能障碍五:无视结果 (Inattention to Results):团队成员过分追求个人认同/注意,忽视集体利益或成绩(地位和自我)。
尼克:只是自我?凯瑟琳:集体“自我”要大过个人“自我”。
杰夫:与集体成绩关系?凯瑟琳:以共同成果定义成功,个人主义受控。
篮球教练(凯瑟琳丈夫)肯的例子:球队整体协作胜过天赋,重视个人表现的球员被冷板凳。
凯瑟琳:这种人“百分之一千地改不了”。
团队成员讨论各自运动经历。马丁:橄榄球,最老式。
凯瑟琳问体育运动为何更能体现团队精神?马丁答:“得分”(明确的赢输标准,不可主观定义成功)。
J R:运动员没自我?凯瑟琳:有,但优秀运动员把自我与“赢得比赛”目标结合。
米琪:这和软件公司有何关系?凯瑟琳:我们的工作成果就像“得分”,不能主观解释。利润是最终标准,但季度末才知,需要更具体的日常可衡量目标。
目标:
团队分组制定衡量团队工作标准的列表,要求具体可实施。
筛选合并后7项:收入、花销、新客户数量、现有客户满意度、雇员效力期限、市场意识、产品质量。每月考核。
讨论转公事后,活力消退,互相批评。马丁:这和过去9个月一样,毫无新意。J R:不增加收入。
凯瑟琳反问马丁:上季度市场知名度目标?公共关系搞得如何?马丁答不出。
米琪抱怨:我带数据,没人问。没销售量就没媒体宣传。
马丁讽刺米琪。米琪坚持问题不在市场部。
卡洛斯想说但忍住。
深入分析:
凯瑟琳:把注意力集中集体目标,接受相同目标/衡量办法,用以日常决策。
问团队:部门间多长时间协调工作目标?(沉默)会议中是否讨论目标能否实现?(沉默)
杰夫:过去让各部门专注,自己解决问题。
凯瑟琳再用篮球类比:教练逐个和队员谈话,不是一个队伍。
凯瑟琳:每个人都有责任清楚销售、市场、产品开发、客户服务、财务进展。
尼克质疑团队“官僚主义”的说法,认为言过其实。
凯瑟琳:道歉语气过重,但坚持认为团队官僚主义严重,宁愿夸大也不忽视。
卡洛斯要求解释“官僚主义”:一个人所说所做是为了让别人按其期望反应,而非出于真心想法。
马丁:“那我们肯定属于官僚主义了。”(笑)。
出击:
J R不耐烦,要求凯瑟琳公布其他机能障碍。凯瑟琳同意。
展示:
机能障碍二:惧怕冲突 (Fear of Conflict): 团队成员缺乏信任,无法进行直接、热烈、建设性的思想交锋,导致“一团和气”(Artificial Harmony)。
尼克反驳:我们有冲突。凯瑟琳:那是紧张,不是积极争论,消极讽刺不算。
卡洛斯:融洽不好吗?凯瑟琳:融洽来自解决问题是好事,来自隐瞒意见是坏事。
马丁:更多争论会浪费时间。
简、卡洛斯支持凯瑟琳:不争论才是浪费时间。
马丁被说服:“好,下一种是什么?”
机能障碍三:欠缺投入 (Lack of Commitment): 团队成员不能切实投入,不能达成共识,产生“模棱两可”(Ambiguity)的决策。
尼克玩笑:像太太抱怨我不够投入。
凯瑟琳:投入指对计划或决策的投入。若不表达观点,就不会投入。
尼克:你可以让他们投入。凯瑟琳:是,但优秀教练会听取队员不愿跑的理由。
简:不是一致同意?凯瑟琳:一致同意可贵,但通常是权宜之计。关键是确保意见被倾听和考虑。
杰夫:无冲突无法真正说服,导致表面同意实则不执行。
J R:“不同意但是投入。”凯瑟琳同意这个概念。
机能障碍四:逃避责任 (Avoidance of Accountability): 团队成员不愿指出同事有碍团队利益的行为,因害怕造成“人际关系摩擦”(低标准)。
杰夫:这指什么?凯瑟琳:当觉得有必要提醒同事时,却选择不说。
马丁:如会议时关电子邮件。
卡洛斯:不喜欢告诉别人缺乏基本素质,宁愿忍受。简:人际关系摩擦。
卡洛斯:连对直接下属都不能完全说出真实想法。
凯瑟琳:平级间尤其难,但还有其他原因。
米琪领悟:“没有连带责任。”不卷入同一计划,不愿管别人事。
凯瑟琳对米琪的惊人智慧感到吃惊。
凯瑟琳让大家休息,但J R希望继续,说出最后一种。
凯瑟琳同意,再次强调5种机能障碍的关联。
黑色电影:
凯瑟琳认为要讨论冲突。
问:什么情况下最易产生冲突?尼克:开会时。凯瑟琳:会议无建设性争论,公司就完了。
问:为什么开会不如看电影?杰夫:电影有意思。
凯瑟琳:会议也应有意思,和电影有很多共同点。
电影成功的要素:冲突。没有冲突,就不关心人物。
凯瑟琳:今后每次会议都将“异常激烈”,没值得辩论就不用开会。
尼克:议程没有这项啊。大家笑。
实际应用:
凯瑟琳:会议结束前,必须制定今年底前工作目标。
尼克、J R:赢得市场份额。马丁:改进产品。简:成本预算。
凯瑟琳:只有一个目标最重要。
J R:当前阶段,有对产品感兴趣的客户比控制成本更重要。做成生意和获取客户比预算重要。
马丁:这和以前会议没区别,都太冠冕堂皇。凯瑟琳:最终结果是什么?马丁:浪费时间。
凯瑟琳:5分钟后结束话题,目标是赢得市场份额、客户、控制成本。
简质疑J R是否认为不需要成本预算。J R:不是,只是不是最终衡量标准。
米琪:评论家和媒体以市场份额为成功衡量标准。
马丁反驳:采访都问重要客户。
米琪耸肩。凯瑟琳挑战米琪:耸肩是不想争论还是无言以对?米琪:后者。
凯瑟琳:目标是“赢得新客户”。
卡洛斯解释为何:让媒体有得写,员工信心百倍,工程师得反馈,助下一年找更多客户,带动销售额。
凯瑟琳:若5秒无反对,目标就是这个。
团队在20分钟内取得进展,制定了18家新客户的目标,其中10家作为重点。
讨论新客户问题,各部门都需出力。
尼克:这两天进展比预想大。简和卡洛斯同意。米琪没翻白眼。
J R:同意尼克,会议成果明确目标。但下次会议是否可以取消?(担心时间浪费)。马丁、米琪谨慎点头。
凯瑟琳失望。杰夫站出来:取消会议不好,容易退步,自己过去失败了。简、卡洛斯同意。
凯瑟琳:感谢J R、尼克重视生意,但重申公司缺乏团队精神。
凯瑟琳:今后两周,将不姑息缺乏信任/过度自由主义行为,鼓励冲突,投入工作,互相监督。
会议结束,大家松口气。
第三部分:重磅出击 (Part Three: The Assault)
日常工作:
纳帕谷会议进展迅速退却。凯瑟琳发现团队仍相互防范。
凯瑟琳在首次主持的领导层会议上采取行动。
尼克召集收购“绿香蕉公司”的会议,J R缺席。
凯瑟琳反对收购:公司已有很多困难,扩大规模会恶化问题。
尼克不耐烦。凯瑟琳指出米琪缺席且不应在背后议论。
简支持凯瑟琳,不急于花钱。
尼克:凯瑟琳可能不了解业务,应听我和杰夫的。
马丁离开会议。
凯瑟琳与尼克私下谈话:指责尼克批评缺席同事;尼克抱怨自己未获充分发挥,公司内部混乱。
凯瑟琳:你是否也造成了这种局面?尼克否认。
凯瑟琳:你没有积极帮助别人,反而在打击他们。
尼克:那我该怎么做?凯瑟琳:告诉他们你内心感受。
尼克:那与收购无关。凯瑟琳:或许你应该退出?尼克激动。
凯瑟琳:不是我希望,你自己决定何谓有利。尼克沉默离开。
希望之火:
下午领导层会议。尼克迟到,选择离凯瑟琳最远的座位。
尼克发言:道歉,承认上午对米琪的评价不公平;承认推动收购是因自己想找事做,感到厌倦无助。
尼克:“我需要改变,需要为这支队伍、这家公司做更多贡献,我需要你们的帮助。如果我做不到,我就离开,但现在还不会那样做。”
大家惊讶,简疑惑地看凯瑟琳。凯瑟琳内心惊喜。
凯瑟琳宣布:J R昨晚已退出,回老东家,不愿再浪费时间解决“个人性格问题”。
米琪:团建是否使事情更糟?马丁:J R可恶,是怕卖不出东西。
杰夫:J R承认害怕失败。简:J R不喜欢被问销售。
米琪:公司大部分销售是马丁和杰夫做的。
尼克:不要批评J R了,他已离开,考虑下一步。
卡洛斯自告奋勇接管销售。简指出杰夫和尼克也有销售经验。
杰夫:愿帮忙,但没销售经验。
米琪:尼克以前领导过销售。尼克承认,但曾想突破销售工作。
尼克:我在销售上做得很好,而且很愿意做销售。在众人鼓励下,尼克接受。
消防警报(演习),大家放松。马丁幽默:以为要集体拥抱呢。
泄密事件:
凯瑟琳笔记本出问题,IT部布兰登修理。
布兰登无意中透露:员工们都想看米琪怎样回应她的态度问题。
凯瑟琳意识到会议细节被泄露。
第二次纳帕谷会议:
凯瑟琳开场:重申公司落后原因及团建目的。
问团队成员:如何向各自下属描述上次会议?
杰夫:什么都没说。米琪:“交心的谈话。”
马丁不耐烦,承认和工程师谈过,认为他们有权知情。
凯瑟琳:不生气,实际上上次就该明确可以告知。
简承认告知较多,凯瑟琳证实受其下属启发。
凯瑟琳:这不是责怪,只是想看大家在“保密和义气”上的做法。
尼克:何谓“义气”?凯瑟琳:“你们认为自己的首选团队是哪个?”
大家困惑。凯瑟琳解释:是“这个领导团队”重要,还是“你们领导的部门团队”重要?
团队成员明白,感到不安。简:怀疑我们和下属说了不该说的事?凯瑟琳点头。
米琪:我与自己的团队比这里的人更亲近。尼克、简同意。
简解释她对下属像家长一样,他们对她很忠诚。马丁同意,他也维护工程师。
凯瑟琳:领导团队无法真正成为一个队伍,会导致进退两难,下层混乱。必须将本团队利益置于个人/部门之上。
简:很难做到,无法放弃苦心经营的队伍。
卡洛斯:不需要放弃。凯瑟琳:不用放弃,但必须愿意把它放在第二位。
杰夫开玩笑:我惨,你们本来就是我唯一团队。大家笑。
凯瑟琳:建立团队不容易。
艰难前进:
凯瑟琳:这不是今天能完全解决的问题,是个过程。只要决定建立,以后会更易。
回顾进展:杰夫:更信任了。尼克:更好达成共识,但担心责任心。马丁:会为原则干预。
凯瑟琳指出团队进步的脆弱性,成果需要时间显现。
卡洛斯怀疑投入定位,认为工程部过大,应多投销售、市场、咨询。
马丁不满,认为大家不了解技术投入,质疑就是褊狭。
尼克:不是不负责任,是褊狭。
简:马丁为何总在有人评论工程时急?你的反应像我们在质疑你的才能。
米琪也说简说得对。
马丁:你们难道没有质疑吗?简:我们讨论产品需要好到何种程度才能取胜,不能过度投入未来技术。
凯瑟琳:个人无法估算,需倾听大家意见。
马丁:不想公司垮掉是因为产品不好。承认自己听起来像在“避免承担责任”。
简:大家都在避免责任,像“泰坦尼克号上拼命抓救生艇”。凯瑟琳同意。
马丁开始计算投入,在板上画出工程部结构。
团队花2小时激烈辩论工程部投入,做出让步。杰夫提议取消/推迟产品研发,尼克提议工程师转岗支持销售。达成一致。
凯瑟琳:回来后讨论克服人际尴尬和共担责任。马丁表示感兴趣。
共担责任:
凯瑟琳用实际问题(18家新客户)推动责任。
尼克回顾4项工作:产品演示、竞争分析、销售培训、产品手册。
产品演示:马丁表示提前完成,卡洛斯帮忙。
竞争分析:卡洛斯没开始,忙着帮马丁,尼克的人没到位。
凯瑟琳:卡洛斯不该现在才提出问题,其他人也没指出。
马丁:提醒忙碌的人不容易。
凯瑟琳:这是副总裁的职责,也要提醒未听从安排的人。
凯瑟琳:这是通病。希望大家互相督促进度。
米琪反对:那样似乎缺乏信任。凯瑟琳:信任是理解同事督促你是因为关心团队。
尼克:要讲究方法,不能打击别人。凯瑟琳:礼貌指出,但一定要指出,不能保留。
销售培训:尼克负责,2天计划,要求所有主管参加。
米琪质疑。尼克:我们都该把自己当销售人员。
尼克追问米琪为何不满。米琪讽刺:那我也希望大家参加我的产品市场会议。尼克:如果帮忙,就去。米琪:不用了,我参加你的。
凯瑟琳此时意识到米琪必须离开。
个人成绩:
产品手册:米琪完成,很得意。
尼克不满米琪没让销售人员参与调研。米琪:我的员工最了解。尼克要求印刷前让相关人员看。
杰夫打圆场,夸米琪做得好。米琪得意忘形:“我投入了很多精力,这是我做得最成功的宣传品。”
凯瑟琳决定终止会议,留下米琪。
谈话:
凯瑟琳直接告诉米琪:她不适合这个团队,也不想留在这里。
米琪震惊,不相信。
凯瑟琳:你不尊重同事,不敞开心扉,对团队有消极影响。
米琪:他们不尊重我,无视我才干。凯瑟琳决心更坚。
米琪反击:我走董事会怎么看?你将失去销售和市场主管,担心自己饭碗吧。
凯瑟琳:我的工作是建立团队,不是取悦董事会。你不喜欢留在这里。
米琪:我走公司就好了吗?凯瑟琳:是的,对你个人也有好处。你也许能找到更欣赏你的公司,但前提是反省自己。
米琪:我是难相处,但以前没遇到过这种问题。
最后的挣扎:
米琪回来,情绪化且坚定:“我不会辞职,你要解雇我。我丈夫是律师。”
凯瑟琳:我不解雇你,你不必走。但你行为必须彻底改变,很快。
米琪否认自己行为有问题。
凯瑟琳:列举米琪问题:不参与部门外事务,不接受意见,不道歉,翻白眼,评论失礼,不参加销售培训。
米琪震惊,但仍坚持原则不改变自己。
凯瑟琳问:“什么原则?”米琪答不上来。
米琪要求3个月工资赔偿,股权兑现,文件上写主动辞职。凯瑟琳同意。
米琪问是否马上走。凯瑟琳点头。
米琪威胁:公司已没销售和市场主管,我的人也会走。凯瑟琳淡定回应。米琪离开。
难题:
凯瑟琳向团队宣布米琪离开。大家惊讶。
卡洛斯:怎么回事?市场工作怎么办?尼克:怎么向员工/媒体解释?
凯瑟琳:米琪不愿改变行为,所以请她离开。她的反应不奇怪。市场工作会继续,会找新主管,公司内部有人可暂时接管。
凯瑟琳:告诉员工/媒体米琪另谋高就。相信员工不会太意外。
团队气氛沉重。
说服:
凯瑟琳让团队讨论米琪离开的看法,以便统一口径。
尼克:担心再失去成员。简:米琪很难相处,但工作质量高,市场关键,应宽容。
马丁:担心下一个是谁。
凯瑟琳分享个人“不太光彩”的故事:在零售公司任主管,容忍弗莱德(能力强但自大,不配合),导致部门士气低落,效率下降。她将弗莱德提升,结果3名分析师离职,部门混乱。她自己被上司解雇。
凯瑟琳:弗莱德离开后,部门效率反而提高。问题不在弗莱德,在于“我对他的容忍”。
凯瑟琳:“我不想失去你们中的任何一个人,所以我让米琪离开。”
所有人终于理解凯瑟琳的做法。
重整旗鼓:
凯瑟琳召开全体大会公布米琪离职,员工反应出乎意料,工作热情下降。
下次领导层会议:讨论市场部主管人选。
凯瑟琳:讨论很好,但应外聘,找一个能信任他人、处理矛盾、参与讨论、负责任、注重团队成绩的人。杰夫负责选拔。
转到成本预算。尼克汇报调研困难。简反对增加花销。
尼克和简激烈争论。简:这里一点没变,也许米琪不是问题所在。
凯瑟琳笑:没关系,这样争论正是我们上个月谈到的,“很好呀”。
简:像吵架。凯瑟琳:是在吵,但为工作而吵,这是职责。员工希望你们解决问题。
简疲惫:但愿值得。凯瑟琳:相信我,比你想象的要值得。
随后两周:凯瑟琳更严格要求言行,指责马丁自大,要求卡洛斯批评客户服务问题。与简和尼克探讨预算分歧。
大家反应越来越好,培养出真正的集体观念。
凯瑟琳关心:如何让这种状态持续下去,直到看到成果。
第四部分:引导 (Part Four: The Guidance)
收获:
最后一次纳帕谷会议。凯瑟琳重复开场白。
尼克打断:希望凯瑟琳不要再重复,我们已进步。凯瑟琳:直到超越竞争对手才停。
回顾团队协作情况:
杰夫:比一个月前更信任了,但需努力。
简:争论明显多了,但不适应。凯瑟琳:争论应有刺痛,才是真实的。
尼克:投入更好,但担心责任心。
马丁:会干预违反原则的事。
尼克:不担心过分注重个人成绩。
凯瑟琳提醒:进步是脆弱的,业绩显现需要时间,不要退步。
接下来两天:团队成员实践五种机能障碍,很少提及概念,证明意识深入人心。
团队更愿在一起,会议后立即落实工作。
士气调查:
上次纳帕谷会议后3个月,首次季度会议,新市场部主管约瑟夫·查尔斯首次参加。
凯瑟琳宣布:绿香蕉公司(曾想收购的公司)现在想收购决策科技。
团队震惊,价格诱人。董事会放权让团队决定。
马丁怒吼:“根本没门!”不愿放弃公司给“用生水果命名的公司”。
简:应考虑,我们赚钱不确定,他们给现金。杰夫同意。
马丁:董事会为何让我们决定?杰夫:想知道我们对公司有没有“感情”。
约瑟夫:像士气调查。
卡洛斯、杰夫、尼克、凯瑟琳、约瑟夫都反对收购。马丁看向简。
简犹豫后也反对。大家笑。
会议继续,团队为约瑟夫回顾五种机能障碍,激烈辩论,达成一致。约瑟夫印象深刻。
前进:
接下来一年:决策科技销售额飙升,成为行业领先,员工士气高涨。
凯瑟琳重组管理层:减少直接下属至5人(CTO, CFO, COO, Marketing, Biz Dev)。卡洛斯和新销售主管向尼克汇报,人力资源向简汇报。
第二次季度会议:凯瑟琳宣布杰夫不再参加这类会议。
大家惊讶,以为杰夫离开或被解雇。
凯瑟琳澄清:杰夫现在向尼克汇报,这是他自己的主意,认为对公司和团队都有益。
大家松一口气,被杰夫的顾全大局感动。
凯瑟琳感谢杰夫和所有人,会议开始。
模式 (Model)
模式概述 (Model Overview)
两个基本事实: 大多数企业团队协作难以驾驭;企业失败因不自觉陷入5个普通但危险的沼泽。
机能障碍相互关联,形成模式:
缺乏信任 (Lack of Trust): 源于害怕成为别人攻击对象,不愿敞开心扉,承认缺点。
惧怕冲突 (Fear of Conflict): 缺乏信任导致无法进行直接、热烈思想交锋,取而代之的是“一团和气”。
欠缺投入 (Lack of Commitment): 缺乏必要的争论导致团队成员不能切实投入,即使表面一致,也很少真正统一意见,决策“模棱两可”。
逃避责任 (Avoidance of Accountability): 因投入不足无法达成共识,成员逃避责任,不愿指出同事行为不妥(怕造成“人际关系摩擦”)。
无视结果 (Inattention to Results): 成员不能相互负责,督促他人,导致将个人利益(地位、自我)或部门利益置于团队共同利益之上。
积极团队特征(反向模式):
成员间相互信任。
针对不同意见进行直接辩论。
积极投入到决策和行动计划。
对影响工作计划的行为负责。
把重点放在集体成绩上。
结论: 理论简单,实际做到难,需高度组织纪律性和持久性。
团队评估 (Team Assessment)
目的: 诊断团队受五种机能障碍影响程度。
方法: 15题问卷,自我评估(3=经常,2=有时,1=很少)。
建议: 所有成员独立填写,然后讨论差异。
计分标准: 8-9分(不存在),6-7分(存在),3-5分(值得关注)。
提醒: 即使优秀团队也需长期不懈努力,否则会退步。
了解并克服五种机能障碍 (Understanding and Overcoming the Five Dysfunctions)
第一种机能障碍:缺乏信任 (Lack of Trust)
定义: 团队成员相信同事言行出于好意,不必过分小心或相互戒备,能放心地接受彼此批评。
挑战: 成功人士习惯竞争、戒备,难为团队利益消除本能。
代价: 浪费时间管理个人行为,惧怕开会,不愿帮助,士气低迷,重复劳动。
缺乏信任团队的表现: 隐藏弱点/错误,不愿寻求帮助/反馈,不愿提供职责外帮助,轻易下结论,不愿承认/学习他人经验,浪费时间追求特定目标,抱不满/怨恨,惧怕开会。
充满信任团队的表现: 承认弱点/错误,主动寻求帮助,欢迎提问/关注,相互提醒,愿意反馈/帮助,赞赏/学习他人经验,解决实际问题,道歉/接受道歉,珍惜会议。
克服建议:
个人背景介绍: (30分钟) 回答个人背景问题(家庭、家乡、挑战、爱好、第一份工作、职业挫折)。
成员工作效率讨论: (60分钟) 指出同事最大贡献和最需改进处,讨论。
个性及行为特点测试: (4小时) 迈尔斯-布里格斯(MBTI)或其他工具,了解行为特点,减少隔阂。需认证顾问。
360度完全意见反馈: 相互具体评价,提供建设性批评。关键: 必须与正式绩效考核分开。
集体外出实践: 需齐心协力、相互支持的活动,辅助建立信任。
团队领导的任务: 率先承认不足,抛开面子;保证成员承认弱点后不被不利影响;真诚分析弱点,不敷衍。
关联: 建立信任后,团队成员不惧怕冲突,因批评不被视为冒犯。
第二种机能障碍:惧怕冲突 (Fear of Conflict)
定义: 良好合作关系需要积极、热烈、直接的思想交锋,仅限于观点不同,不针对个人。
问题: 冲突被视为禁忌,尤其在高层。
积极争论的好处: 在最短时间找到最佳方案,彻底解决问题,结束后无怨恨。
避免争论的代价: 成员互相怨恨,背后人身攻击(危害更大),反复提出问题无法解决,推迟问题。
惧怕冲突团队的特点: 会议枯燥,背后人身攻击,避免讨论关键问题,无法处理意见/建议,浪费时间形式主义。
拥抱冲突团队的特点: 会议活跃有趣,汲取所有意见,快速解决问题,形式主义少,讨论分歧问题。
克服建议:
挖掘争论话题: 有意将分歧暴露,提出敏感话题,迫使解决。可指定专人负责。
实时提醒: 在争论中提醒大家过程必要,结束后肯定其积极性。
其他方式: 性格测试(MBTI)了解冲突处理方式。托马斯-基尔曼冲突模式测试(TKI)了解不同应对方式。
团队领导的任务: 克服维护成员倾向,冷静旁观,顺其发展。以身作则,参与争论。
关联: 有益争论听取意见,从而全面取得共识,达成一致。
第三种机能障碍:欠缺投入 (Lack of Commitment)
定义: 明确问题,达成共识。优秀的队伍能快速达成明确共识,即使反对者也同意执行。
欠缺投入的两个主要原因:
追求绝对一致: 代价太大,在不可能完全一致时,无法达成共识。理性人只要求意见被倾听和考虑。领导在僵局时有权做最终决定。
要求绝对把握: 迟迟不决策,等待证明正确的数据。看似谨慎,实则行动迟缓、缺乏信心。优秀团队理解“做出决定胜过没有决定”。
欠缺投入的危害: 指令模糊,错过商机,缺乏自信,反复讨论无果,成员质疑已定决策。
投入团队的表现: 明确方向重点,公平听取意见,培养从失误中学习,把握商机,勇往直前,果断调整方向。
克服建议:
统一口径: (5分钟) 会议结束时回顾主要决定,明确如何向员工/赞助者传达。避免误解。
制定最终期限: 明确解决问题的最终期限,强制决策。规定进展和步骤时间。
意外和不利情况的分析: 讨论应对意外情况,设想最不利结果,帮助克服失败恐惧。
低风险激进法: 在风险小的情况下,强迫自己调查不足时决策。发现结果通常不比过度调研差。
团队领导的任务: 接受可能做出错误决定,敦促成员关注实际,遵守时间计划。不追求绝对一致或把握。
关联: 决策明确,才能让团队成员更好地担负责任。
第四种机能障碍:逃避责任 (Avoidance of Accountability)
定义: 团队成员在看到同事表现或行为有碍团队集体利益时,能够给予提醒。
问题: 不愿造成人际关系紧张,避免不快谈话。
优秀团队: 克服顾虑,直接面对问题,通过担负责任促进彼此关系,保持尊重和期待。
好处: 来自同事的压力是保持高效率的有效方式,减少形式主义。
逃避责任团队的表现: 成员对优秀同事心怀怨恨,甘于平庸,缺乏时间观念,责任压在领导一人身上。
负责任团队的表现: 施压表现不佳者改进,发现问题无顾虑提出,尊重高标准同事,避免形式主义。
克服建议:
公布工作目标和标准: 明确团队目标、成员职责、成功所需。
定期进行简要成果回顾: 规定口头或书面方式向同事说明进展。
团队嘉奖: 将个人表现奖励转为团队成果奖,团队不愿因个体责任缺失而失败。
团队领导的任务: 为团队建立整体责任机制,避免自己成为唯一责任人。当责任机制失效时,担负最终仲裁人角色。
关联: 如果团队成员不能为集体利益负责,就会将注意力放在个人需求上。
第五种机能障碍:无视结果 (Inattention to Results)
定义: 团队成员趋于关注集体工作目标以外的事情。
衡量标准: 齐心合力追求特定目标和结果的不懈努力。结果不仅限于经济指标。
团队次要关注点:
集体成绩: 成员满足于作为团队一员,不愿为目标做出牺牲。
个人成绩: 专注于提升个人职位/前途,牺牲集体利益。
问题: 许多团队不注重集体结果,存在是为了存在。
不重视集体成绩团队的表现: 无法进步,无法战胜对手,失去得力员工,鼓励个人职业前途,容易解体。
重视集体成绩团队的表现: 有得力员工加入,不提倡个人表现,正确对待成功失败,为团体牺牲个人利益,凝聚力强,不易解体。
克服建议:
公布工作目标: 向公众承诺获取成功,激发工作热情。
基于集体成就的奖励: 将奖励(尤其奖金)与特定工作成绩联系,但需配合其他方式。
团队领导的任务: 明确强调注重集体成就,以身作则,奖励真正为集体利益贡献的成员。
总结: 团队成功是基于不完美的人,通过认识人性特点,克服弱点,建立信任、进行有益争论、全力投入、注重集体成绩。
时间安排介绍:凯瑟琳的方案 (Scheduling: Catherine's Plan)
年度计划大会及管理层大会: 3天,公司外,预算/战略/培训/任职/其他问题讨论。
季度领导层会议: 2天,公司外,主要目标/财务/战略/员工表现/重要问题解决。
每周领导层会议: 2小时,公司内,重要问题/目标进展/销售/客户/疑难问题解决。
每月部门会议: 2小时,公司内,公司目标/部门活动/部门目标/问题解答。
总时间: 每季度约8天例会,每月不到3天。多数团队以“实际工作”为借口不利用这些时间。
团队协作的特殊榜样 (Special Example of Teamwork)
案例: 9/11事件中纽约、华盛顿、宾夕法尼亚州的消防、急救、警署人员。
体现: 团队协作完成个人无法做到的事。
特点: 一起生活工作,建立相互信任,团结一致,毫不犹豫决策,互相监督责任,只有一个共同目标(保护生命和自由)。
成果: 上万人成功撤离,卓越的团队。
鸣谢 (Acknowledgements)
感谢夫人劳拉及孩子、桌面集团团队、父母、兄弟姐妹、表兄弟姐妹、亲戚、朋友、经理/指导人、客户、出版商。
特别感谢吉姆·莱文(“谦虚的前锋”)、编辑苏珊·威廉姆斯。

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