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高效会议SOP：MAET模型

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高效会议SOP：MAET模型

2025-05-29 14:10:26   36  举报

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AI智能生成

高效会议SOP：MAET模型

SOP

会议管理

MAET模型

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

M：Meeting Agenda<br>议程规划<br>

目标

明确会议目的，结构化输出议程，避免无效讨论。

核心操作

会前三问

为什么开会？（解决问题 / 决策 / 信息同步）

必须参会的人有哪些？（避免 “陪跑者”）

期望产出什么？（如决议、方案、下一步计划）

议程设计原则

<b>优先级排序</b>：重要紧急议题前置，预留充足讨论时间；

<b>时间颗粒度</b>：每个议题标注时间限制；

<b>角色分工</b>：指定主持人（控场）、记录员（输出纪要）、计时员（提醒进度）。

资料预分发

提前 1-2 天发送议程及背景资料，要求参会者预读并反馈疑问，避免现场 “读 PPT”。

A：Action Execution<br>执行管控<br>

目标

确保会议按计划推进，聚焦行动导向，避免跑题或拖延。

核心操作

开场对齐

主持人重申会议目标、议程时长、规则（如 “每次发言不超过 2 分钟”“反对意见需附替代方案”）。

过程控场

<b>纠偏</b>：对偏离议题的讨论及时打断，引导回主线；

<b>限时</b>：计时员按议程提醒剩余时间，超时议题可标记为 “会后跟进”；

决策工具

<b>共识法</b>：简单议题举手表决；

<b>德尔菲法</b>：复杂议题匿名投票 + 多轮修正；

<b>主持人终决</b>：紧急情况下由负责人快速决策。

结果沉淀

每项议题结束后，当场确认行动项

谁负责？

何时完成？

输出物是什么？

记录员实时更新会议纪要草稿，确保信息准确。

输出物是什么（Deliverable）？

E：Effect Tracking<br>效果跟踪<br>

目标

确保会议决议落地，避免 “会而不议，议而不决，决而不行”。

核心操作

会后 24 小时闭环

记录员发送正式会议纪要，明确行动项清单（可附甘特图或表格）；

责任人确认任务优先级，如有冲突提前沟通调整。

过程监控机制

短周期会议（如周会）：下次会议前 5 分钟回顾上次行动项进展；

长周期任务：设置阶段性节点，通过邮件 / 协作工具定期跟进；

风险预警：对延迟或受阻的任务，及时组织小范围协调会解决。

结果复盘

任务完成后，评估效果是否达预期；

总结经验教训，纳入组织知识库，避免重复问题。

T：Talent Empowerment<br>效能提升<br>

目标

通过会议优化，提升团队沟通能力与协作效能，形成高效会议文化。

核心操作

参会者能力培养

<b>培训 “会议礼仪”</b>：如发言聚焦重点、倾听时不打断、用数据支撑观点；

<b>模拟演练</b>：针对新员工开展 “虚拟会议”，练习议程设计与决策表达。

会议形式创新

<b>站立会议</b>：缩短时长，强制聚焦行动项；

<b>无PPT会议</b>：用白板 / 思维导图实时碰撞思路，避免照本宣科；

<b>逆向会议</b>：提前收集参会者疑问，会议以 “答疑 - 决策” 为主，减少单向汇报。

文化塑造

设定 “无会议日”（如每周三下午），避免会议泛滥；

奖励 “高效会议案例”：如某团队通过MAET模型将项目决策周期缩短 50%，树立标杆。

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