部门合同换签流程
2025-06-01 21:05:46 0 举报AI智能生成
合同换签整体工作
作者其他创作
大纲/内容
6.4-6.10
前期准备与启动
熟悉公司整体换签要求
了解换签的背景
责任人：部门负责人
换签准备工作
覆盖本部门哪些员工
本部门签署哪种文本类型
熟悉所要签署文本的条款
小组部：①原则上签署劳动合同；②提供与其他主体有社保缴费证明的，签署劳务协议；
启蒙部：签署灵工协议；
会员导师部：签署劳动合同，如能提供社保缴费证明，签署劳务协议；
公司高管：签署劳动合同；
中后台支持部门：临期员工签署劳动合同，如能提供社保缴费证明，签署劳务协议
启蒙部：签署灵工协议；
会员导师部：签署劳动合同，如能提供社保缴费证明，签署劳务协议；
公司高管：签署劳动合同；
中后台支持部门：临期员工签署劳动合同，如能提供社保缴费证明，签署劳务协议
做好时间计划
规划部门整体签署时间
部门正在执行的裁员计划和薪酬方案宣贯仍按照原流程：部门提交方案，人力总监和运营副总给意见，然后宣贯执行的流程推进
与协同部门的配合
答疑和宣贯支持（话术见模板）
个案协助处理，提供人力资源建议
签署情况复核，确保合规和签署质量
个案协助处理，提供人力资源建议
签署情况复核，确保合规和签署质量
人力资源部
劳动合同/劳务协议/灵工协议/保密协议/知识产权保护协议直接签署版的提供以及条款答疑
部门换签宣贯会上的法律条款答疑支持
对极端事件的迅速处理
因合同换签引发的负面言论的处理和控制
部门换签宣贯会上的法律条款答疑支持
对极端事件的迅速处理
因合同换签引发的负面言论的处理和控制
法务部
E签宝清晰的签署操作指南/签署过程中的技术支持
合同档案部
部门情况梳理
确定换签人员名单
责任人：部门负责人or指定操作人
人力资源部提供签署台账模板
特殊状态的员工梳理：含休长假，三期（孕期，产期，哺乳期）员工，退休员工，近期无法取得联系的员工
换签工作与业务是否撞期
业务紧急工作与续签工作撞期，评估是集中or分批进行
可联动所属HRBP协调共同处理
签署工作计划安排
提报人力总监和运营副总知悉
制定部门执行步骤
责任人：部门负责人
1部门签署工作的时间表
2分工安排
3答疑材料准备
4答疑渠道
5正式签署时间，执行，收尾
6.
部门宣讲及答疑⭐
1发布部门换签宣贯会通知
负责人：部门负责人
人力可提供通知模板
2召开换签宣贯会
1将本部门要签署的文本上传至部门工作群，供员工查阅
2公布本部门集中签署的时间段
3人员分工
部门负责人or指定人
实操签署工作
解答：流程/操作性问题
所属HRBP
辅助部门进行宣贯会议的正常召开，协助进行部门整体签署工作的推动
解答：政策/法规条款解释
HRSSC
签署进度的跟进
签完完成后的把关和复核
解答：个性化/特殊要求/HRBP对接过来的疑难问题
4会上设置答疑环节
答疑安排：时间30分钟左右，可提前安排2-3名核心优秀员工参与提问，其余时间预留给现场答疑
宣贯会参与人员：部门负责人，HRBP，HRSSC,人力总监，运营副总，法务专家
5签署形式
E签宝统一签署
6答疑渠道
邮件/企微交流/电话沟通都可
6.-6.
签署执行
收集员工材料
责任人：部门负责人or指定人
姓名
现在岗位
入职时间
签署类型
合同起止时间
身份证正反面电子版
联系方式
现居住地址（具体到门牌号）
E签宝发起文本
责任人：部门负责人or指定人
指导员工完成签署
责任人：部门负责人or指定人
告知签署哪些内容
检查签署是否完整
提交完成签署的文本
完成已签署文本的提交
建立台账
责任人：部门负责人or指定人
跟进签署进度
每天下班前移交签署台账，以及未签署人员名单
HRSSC负责复核和跟进状态
6.-6.
跟进与收尾⭐
跟踪跟进
责任人：HRSSC/部门负责人
设置关键节点提醒
每天17：00提醒当天签署完成进度
定期检查执行情况
及时向部门负责人or指定人反馈未签人员名单及原因和解决方案
处理履约异常事件
拒签，逾期未签人员的跟进处理
6.
回收与整理⭐
责任人：部门负责人
确认部门所有人员完成签署，最终版台账移交给HRSSC
台账要求含：姓名，岗位，入职时间，合同起止时间，合同类型
6.-6.
整理与归纳⭐
责任人：HRSSC/部门负责人
确认所有应签完成，整理归档
0 条评论
下一页
