设备技术科标准器溯源流程
2026-01-16 16:12:59 0 举报kkkk
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大纲/内容
流程结束
1、和科室确认好设备现场检校需求，确定可预约的时间范围。2、向外单位咨询或预约具体检校需求及现场检测时间、费用等。3、在我院内向主管领导汇报、审批。按照外单位流程、办理强检现场手续。4、关键流程在周检计划表上签字确认。
证书入库
技术负责人审批
证书扫描件上传至ERP系统
完检设备送至检测科室
1、送检前2日收设备。3、送检时注意传达好溯源需求。4、送检时区分强检/非强检，强检按照强检台账办理手续。
执行
依据内检计划，效期前一月下发
业务科科
设备管理员协助业务部人员操作此步骤
根据内检委托单号，每周跟进内检进展
部门内自检
将部门内自检任务清单通知到科室并确认签字
ERP及建标网
1、提前通知，确认好 收取设备时间。2、通知科室办理所涉 及的项目暂停。 3、收取设备签字，异 常情况做好备注。
跨部门现场
科室提交溯源确认表
1、区分现场/送检2、区分自送/物流
内检
设备技术科工作
在ERP中分派内检任务
外检送检（准备）
开始
内检委托单号记录表
1、设备所在部门确认现场检校及时间，并通知设备检测部门现场检校2、做好确认检校及完检签字
设备管理员
核对无误
标准器溯源流程
证书担保取证
设备科核对无误
外检
外检现场（准备）
更新溯源信息、打标签
外检自送（实施）
设备技术科及检测科室协同工作
1、按照外送单位流程办理送检委托手续。2、外检前2日收设备/提前告知科室送检日联系快递发设备。（做好保价及设备运输包装）3、关键流程点注意拍照及签字确认。
证书核对
1、提前通知，确认好收设备时间。2、做好设备拿走和归还流转签字
定期制定周检计划内检/外检
周检计划表
设备溯源跟进记录表
费用及技术关键点
外检送检完成后应及时跟进检测进展
设备技术科及业务部协同工作
设备溯源跟进记录表（证书上传、溯源表收回、标签发放记录）
1、送检设备由管理部门和使用部门共同核验无误后，签收。2、邮递的设备到货后，经物流方、设备管理部门及使用部门确认设备完好后，签收。3、设备故障或损坏由设备管理部门设备管理员负责联系物流或设备检校方核实追责。
完检的待流转的设备
在ERP系统下发内检
跨部门内检
溯源证书
内检证书情况
溯源需求发至科室
启动证书修改流程
制定详细的外检计划表
外检物流（实施）
注意：如不能如期溯源，影响设备溯源周期，检测科室主任需说明情况，确认签字，设备管理员在溯源计划备注栏记录清楚。（适用于外检）
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