入园对象与适用路径(所有预约对象均先走第一步,员工亦需登记)
危化品车
普货车
访客小车
访客人员
园区正式员工
第一步:管委会平台【预约对象注册登记+资格校验(含园区员工)】
危化品车辆
注册登记
车辆:车牌号、车型、核载量、所属承运企业及联系人
车辆证件:机动车行驶证、道路运输证、危险货物道路运输许可、罐体检验合格证明、车辆检验检测报告
人员证件:驾驶员机动车驾驶证、道路危险货物运输从业资格证;押运员从业资格证
资格校验
证件真实性与有效期核验
车辆罐体、检验检测状态核验
驾驶员、押运员从业资格核验
承运企业危货运输资质核验
通过后生成准入档案,标注资质有效期,到期前提醒复核
普货车辆
注册登记
车辆:车牌号、车型、核载量、所属承运企业及联系人
车辆证件:机动车行驶证、道路运输证
人员证件:驾驶员机动车驾驶证
资格校验
证件真实性与有效期核验
车辆检验检测状态核验
驾驶员从业资格核验
通过后生成准入档案,标注资质有效期,到期前提醒复核
访客小车
注册登记
车辆:车牌号、车型、所属单位或联系人
车辆证件:机动车行驶证、车辆保险凭证
人员证件:驾驶员机动车驾驶证
资格校验
证件真实性与有效期核验
车辆保险有效性核验
驾驶员驾驶资格核验
通过后生成准入档案,标注资质有效期,到期前提醒复核
访客人员
注册登记
人员信息:姓名、证件号、联系电话、来访事由
人员证件:居民身份证
资格校验
证件真实性与有效期核验
身份信息与来访事由一致性核验
通过后生成准入档案,标注资质有效期,到期前提醒复核
园区正式员工
注册登记
人员信息:姓名、工号、所属部门、联系电话
人员证件:居民身份证、劳动合同或工牌信息
资格校验
证件真实性与有效期核验
在职状态与所属部门核验
通过后生成准入档案,有效期按长期设置,到期提醒频率低于访客与车辆类
校验结果
不通过:驳回并说明原因,补正资料后重新提交、重新校验
通过:准入档案推送企业预约平台,作为预约填报的前置条件
第二步:企业预约平台【到访事项预约(常规预约+临时预约)】
预约填报(按车牌或证件号调取已有登记信息)
自动带出:人员、车辆、资质及有效期
仅补填:到访时间、到访事项、随行人员 访问部门 接洽人
资质有效期自动校验,过期或异常转人工复核
访客预约(访客小车、访客人员)
审批
按到访部门确定对应部门经理审批
EHS部门经理审批
通过后
生成预约凭证(含人车信息与有效时段)
凭证同步门卫,按预约时段到访
物流车辆预约(危化品车辆、普货车辆)
危化品车辆专项
危化品道路运输电子运单
运单编号(可查验真伪)
托运人、承运人信息
危险货物名称、UN 编号、类别
实际装载量
起运地、目的地及途经路线
驾驶员、押运员及车辆牌号
电子签章与运单二维码
提交时自动比对电子运单与预约信息一致性
不一致即拦截并退回补正,不进入审批
分级审批
普货车辆:企业对接部门确认
危化品车辆:企业对接部门确认
在WMS系统中复核、确认
通过后
生成预约凭证(含人车信息与有效时段)
凭证同步门卫,按预约时段到访
审批结果处理
不通过:驳回并说明原因,补正后重新提交
结果一次推送、多路分发
通知申请人
通知相关人员
报备管委会平台留档
变更、取消与超期处理
预约变更:重新校验资质与运单,必要时重新审批
预约取消:凭证作废并同步门卫
超期未到:凭证自动失效,需重新预约
临时预约(特殊情况现场入园)
适用场景
因特殊情况需即时入园,来不及提前走常规预约
已具备第一步准入档案,仅缺本次到访预约
提交方式
门卫处或现场张贴二维码,扫码进入预约页
扫码后按车牌或证件号调取已有登记信息,仅补填到访时间、到访事项、随行人员
现场提交后即时进入校验与审批,无需等待提前预约
校验与审批
与常规预约同一套校验规则:资质有效期、人车一致、电子运单比对
按对象类型走对应审批:访客由接待部门与EHS审批,物流车辆由企业对接部门确认
校验或审批不通过:不予入园,说明原因并记录
通过后
生成预约凭证(含人车信息与有效时段)
凭证同步门卫,现场核验后即时放行
临时预约记录留档,纳入后续统计与追溯
第三步:现场入园【进园核验 + 出门核验】
门卫扫码核验凭证
核对凭证真实有效,且处于审批通过状态
核对人车一致:车牌、驾驶员、押运员、随行人员与凭证一致
核对是否在有效时段内,超期凭证自动失效不予放行
只核对凭证与人车时段,不再人工复核运单明细
核验无误 → 抬杆放行入园
核验异常 → 不予入园,转人工处理并记录
门卫纸质登记(常规预约、临时预约均需登记)
登记时机
每车每人入园前完成登记,先登记后放行
临时预约在现场扫码提交、审批通过后同样登记
登记内容
到访日期与时间(进、出各记一次)
车牌号、随车人数、驾驶员及押运员姓名
所属企业或来访单位、接洽部门与接洽人
到访事由、预约凭证编号(或临时预约编号)
危化品车辆另记:危险货物名称、UN 编号、实际装载量
门卫签字确认
留存与追溯
纸质登记本按日归档,保存期限不少于一年
与线上预约凭证编号对应,可双向追溯
定期与系统预约记录核对,差异及时补正
异常记录
凭证异常、人车不符、超期到访单独标注并说明处理结果
未登记不得放行,登记缺项当场补齐
入园安全提醒(放行前口头告知并发放安全告知单)
通用安全提醒
限速行驶、按指定路线通行、禁止随意停放
园区内禁止吸烟、禁止明火、禁止使用非防爆电子设备
佩戴安全帽等劳保用品,服从现场指挥
紧急情况按指定路线撤离并联系现场值班人员
危化品车辆专项
随车配备灭火器、防毒面具、吸附材料等应急器材
全程押运员随车,不得擅自离车、不得中途停靠装卸
装卸作业须在指定区域、由具备资质人员操作并全程监护
遵守危化品车辆专用通道与限行时段,禁止进入非指定区域
发生泄漏、火灾等异常立即报警并上报 EHS,不得自行处置
人员专项
访客由接待人全程陪同,不得单独进入生产区域
临时预约人员须现场签收安全告知,明确责任
安全告知签收记录随纸质登记一并留存
出门核验(车辆驶出园区时执行)
内部员工及内部车辆
人员刷脸比对,与准入档案一致即放行
车辆车牌自动识别,与准入档案登记车牌一致即抬杆
不查放行条、不做纸质登记
后备箱按园区规定必查,发现异常物品当场记录并上报
通行记录自动留存,可回溯进出时间
外部车辆出门必查后备箱
门卫现场开启检查,驾驶员配合,不得拒绝
核对是否夹带园区物资、样品、危险化学品及无关物品
核对车载货物与进园登记、电子运单是否一致,有无多装、少装、换装
检查无异常 → 登记后放行;发现异常 → 暂不放行,通知对接部门与EHS到场核实
检查结果记入纸质登记本,门卫签字确认
货车须持放行条出门
适用范围:普货车辆、危化品车辆等货运车辆
放行条由对接部门或仓库在装卸作业完成后开具
放行条注明车牌、货物名称与数量、出门时间
危化品车辆放行条另注危险货物名称、UN 编号、实际装载量,与电子运单一致
门卫核对放行条与实车、后备箱检查结果一致后放行
无放行条、放行条信息不符或已超时 → 不予出门,退回补办
人员类对象(访客人员)
出门核验身份与进园登记一致,无需放行条
携带物品按规定接受检查,异常物品登记说明
出门记录与归档
记录进出时间、车牌、随车人数、后备箱检查结果、放行条编号
异常情况单独标注处理过程与结果
与进园登记同本归档,形成完整进出闭环