在项目管理领域,一个高效且直观的工具——PERT技术(Program Evaluation and Review Technique,程序评估与审核技术图),正日益受到项目经理和团队的青睐。本文将详细介绍PERT技术的含义、在项目管理中的应用、具体示例以及如何利用PERT图表制作器来提升项目效率。
PERT图,也称“计划评审技术”,是一种专门用于项目管理的工具,特别适用于复杂项目的时间估算和分析。它通过图形化的方式展示项目中各个活动的时间安排、依赖关系和持续时间,帮助项目经理预测项目的完成时间,并识别出关键路径。

1. 节点:表示项目中的某个关键时间点或里程碑,通常使用圆形或矩形表示,并标记事件编号。节点是项目活动的开始或结束点,不消耗时间和资源。
2. 箭头:连接两个节点的箭头代表一个活动,表示需要完成的任务。箭头指向表示活动的时间方向。
3. 时间估算:在PERT图中,每个活动都会有三种时间估算:
乐观时间(O):在一切顺利的情况下,完成任务所需的最短时间。
悲观时间(P):考虑到所有可能的延误,完成任务所需的最长时间。
最可能时间(M):在正常情况下,完成任务所需要的时间。
通过这些时间估算,可以计算活动的预计完成时间(期望时间),通常使用特定的公式,该公式通过赋予最可能时间更多权重,给出一个合理的时间估计。
估算时间为:TE=(O+4M+P)/6
4. 关键路径:
定义:PERT图中最长的路径称为关键路径,决定了项目的最短完成时间。
特点:关键路径上的活动不能被延迟,否则整个项目的完成时间将被推迟。
重要性:管理关键路径活动对于确保项目按时完成至关重要。
PERT图(项目评估与评审技术图)和甘特图都是项目管理中常用的可视化工具,PERT图是采用有向图的形式来描述项目的任务网络。它能够清晰地展示任务间的依赖关系,帮助项目经理更好地理解项目结构。
甘特图是一种水平条形图,以日历为基础来描述项目任务。横坐标代表时间,纵坐标代表任务,水平线段表示任务的进度安排。通过甘特图,项目经理可以轻松跟踪任务的进度和时间安排。

PERT图专注于活动间的依赖关系和关键路径分析。它能够给出每个任务的开始时间、结束时间和所需时间,并揭示哪些任务完成后才能开始其他任务。此外,PERT图还能分析任务之间的松弛时间,即在不影响整个工期的前提下,完成某任务有多少机动余地。松弛时间为0的任务构成了完成整个工程的关键路径。这使得PERT图非常适合用于复杂项目,尤其是需要精确分析任务依赖关系和关键路径的项目。然而,PERT图不能反映任务之间的并行关系,且相对于甘特图来说更难理解。
甘特图更侧重于任务的时间管理和进度跟踪。它能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理中被广泛应用。然而,甘特图主要关注进程管理(时间),对成本、资源等方面的考虑较少。此外,如果项目中的关系过多,纷繁芜杂的线图可能会增加甘特图的阅读难度。甘特图更适合用于任务明确、顺序简单的项目。
在实际应用中,项目经理可能会根据项目的特点和需求,同时使用这两种工具来更有效地管理项目。例如,在项目初期可以使用PERT图来进行任务依赖关系和关键路径的分析,而在项目执行过程中则可以使用甘特图来跟踪任务的进度和时间安排。
以下会用一个示例说明如何在一个假设项目中使用PERT图进行时间管理和关键路径分析。
假设一个软件开发项目,项目中有以下活动:

那么其PERT图如下图所示:

在这个示例中,箭头表示活动的顺序和依赖关系,节点则代表活动的开始或结束点。且项目经理为每个活动分配了时间估算,并计算各活动的预计时间,从而识别出关键路径并制定相应的进度计划。
计算路径和关键路径
路径1:A→B→D→G→I,时间:2+3+2+7+2=16天
路径2:A→C→E→G→I,时间:2+4+3+7+2=18天
路径3:A→C→F→H→I,时间:2+4+7+3+2=18天
在上示例中,路径共有3条,路径2和3的时间最长,耗时18天,所以路径2和3是关键路径。
绘制PERT图的工具有很多,选择一款趁手的工具非常重要。常见的有Visio,Word,ProcessOn等,使用者可以按照需求挑选合适的PERT图制作器。这里主要讲解如何使用ProcessOn制作PERT图。
1. 打开ProcessOn官网,进入个人文件页,点击新建创建流程图
2. 拖动制作器左侧图形库中的矩形或圆形符号到画布,双击图形添加文本,点击图形上的“+”即可创建图形间的连线。

3. 选中图形,顶部工具栏可以设置文本样式和连线样式。

ProcessOn可以免费使用,并且绘制PERT图的操作过程比Word更加便捷,同时ProcessOn也支持绘制流程图,UML图,网络拓扑图,思维导图等多种图形,支持团队协作共同查看和编辑文件。
六、PERT图示例分享
下面分享几个ProcessOn中的PERT图模板



以上就是PERT图的相关内容,PERT图作为项目管理的强大工具,能够帮助项目经理更好地规划和控制项目进度,从而确保项目顺利进行。通过本文的介绍,相信你已经对PERT图有了更深入的了解。如果你正在寻找一种高效的项目管理工具,不妨尝试一下PERT图,并借助专业的PERT图表制作器——ProcessOn来创建你的项目计划。