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6种超实用计划表分享 帮你实现高效时间管理

蛐蛐 2024-7-1
374

在日常生活和工作中,处处离不开计划表,一个优秀的职场人,应该学会时间管理,也要学会用计划表。

好计划能够让工作、生活和学习事半功倍,小编今天给大家分享每日计划表、每日复盘表、周计划表、21天计划表、月度计划表、年度计划表6种常用计划表,希望对你有帮助。

时间管理

计划表常用的8种方法

我们每天都会接受到很多干扰,如手机消息、聊天、会议、临时聚餐等,想要避免漏掉重要的事情,列出时间计划表对时间管理来说更加靠谱。

小编总结了常用的8种计划表形式分享给大家,每个计划表各有优缺,我们在做计划的时候,可以根据事项的特点选择不同的计划表,也可以将几种表结合使用。

做计划常用的8种方法

1,时间法

时间法

强调:时间顺序

优点:清晰明确操作性强

缺点:时间分配不合理或突出情况容易打乱计划

2,清单法

清单法

强调:重要程度

优点:要事优先事无遗漏

缺点:未完成容易形成压力;容易造成形式主义

3,三段法

三段法

强调:完成状态

优点:态度明了有条不紊

缺点:灵活性差,只能电子版或软件实现编辑,纸质版事项会重复

4,OKR法

OKR法

强调:目标分解

优点:目标导向高效成事

缺点:适合复杂事情或大项目的分解执行跟进

5,分类法

分类法

强调:八个方面

优点:事事周全面面俱到

缺点:越是想顾周全,越难周全,面面俱到,也会事事难完成

6,四象限法

四象限法

强调:轻重缓急

优点:要事先行忽略次要

缺点:被要事牵着走,忽略了人生应该适度娱乐的重要性

7,甘特图法

甘特图法

强调:日期进度

优点:进度直观易于理解

缺点:进度条只能反映时间进度,无法反映事项具体完成情况的进度

8,PDCA法

PDCA法

强调:流程顺序

优点:流程推进循环解决

缺点:流程化容易形成思维惯性,并且缺乏压力难以形成创造性

计划表模板分享

关于计划,有日计划、周计划、月计划和年度计划等,提前做好这些时间维度的计划,即可以释放大脑空间,不装太多事情,又可以帮我们理清思路不至于偏离轨道,还可以做复盘管理的素材。

1,每日计划表

你怎样过一天,就怎样过一生。过好今天,你就会过好每一天。人生是每一天的持续积累,是这一刻重复的结果,所以想要生活井井有条,每日计划必不可少。

每日计划表模板

2,每日复盘表

马云说:90%的人重复了99%的错,时间全浪费了。复盘,是不再重复犯错的根本解决办法。坚持每日复盘,认识自己目标完成进度如何,一天的得失如何,下次遇到同样困难就能避开弯路,这种感觉真的很哇塞。

每日复盘表模板

3,周计划表

周计划和日计划、月计划相比,日计划容易被临时事件打乱,而月计划时间又比较长,难以坚持和准确预测,所以周计划长度刚刚好,可以及时调整,最能提高效率和执行力。

考研人的周计划

4,21天计划表

在行为心理学中,人们把一个人的新习惯的形成并得以巩固至少需要21天的现象,称为21天效应。21天计划表,可以帮你重塑自己哦!

21天好习惯计划表

5,月度计划表

凡事预则立不预则废,月计划有“承上启下,上联下接”的作用,一年有12个月,意味着你有12次修正自己、重新开始的机会,充分做好每个月的计划,一年的目标达成差不了。

月计划表模板

6,年度计划表

焦虑来自期望和现实的错配,其来源是无计划的生活。年度计划不用太多,目标清晰+可落地就是有效的计划。

年度工作计划表

曼陀罗九宫格法年度计划表

曼陀罗计划表由81个小格子组成,不要被外表迷惑,完成曼陀罗计划表只需3步。

1)制定大目标为核心;

2)将大目标拆解为各领域的次级目标;

3)再向外扩充具体行动计划。

曼陀罗九宫格法年度计划表

今天主要分享了日计划表、周计划表、21天计划表、月计划表和年计划表的模板,如果你觉得日周月年的计划表都做太过浪费精力,你可以找准自己的节奏,用自己舒服的方式去做计划和复盘。

更多计划表模板,可以访问ProcessOn模板社区,搜索关键词“计划表”,就可以找到更多模板。

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