供应商扣款流程
2021-07-06 19:14:05 0 举报
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大纲/内容
End
是否存在材质问题?
开票结算
K)材质与到货单相符但是有质量问题,修正入库单
是否需要重新报价?
供应商
场景A、B、C:扣罚记录单(关联订单)
场景L:扣罚记录单(关联订单)
订单如果有产生扣减,计算扣款金额
Start
是
修改订单,单价or数量or存货备注
验收员
供应商确认
采购入库单
省平台巡检
是否存在实收核减?
2.无法使用须退货
否
复验
E)部分实收入库,部分退货(供应商原因)
收货&复验
场景K:扣罚记录单(关联订单)
请购
订单
4.隐蔽验收
采购订单
H)部分实收入库,数量核减(到货单与实际到货数不符)
是否需要重新申购
场景E:扣罚记录单(关联订单)
C)驳回,需重新发货(供应商原因),不需修改订单
7.复验发现的收货材质问题
收货
L)材质与到货单不符且有质量问题,删除(重新新增)入库单
一键收货,拍照签字
A)驳回:假冒伪劣退货,需重新发货
入库单修正
制定计划,生成送货单
8.复验发现的收货数量问题
供应商扣款场景(甲购类材料)
3.货不对板
场景J:扣罚记录单(关联订单)
采购员
结算开票
确认实际收货数量,拍照签字
是否存在数量核减?
场景D:扣罚记录单(关联订单)
定商定价
入库
线下发货
修改订单流程
6.到货单据错误
根据实际入库数量和扣款记录金额(如有)结算开票
D)驳回,不需重新发货(现场实际收了货),但需修改订单重新验收
采购需求方
I)驳回,需重新发货(到货单与实际到货数不符),不需修改订单
订单文员
修改订单子流程(甲购类材料)
B)驳回:无法使用退货,需重新发货
1.假冒伪劣
F)部分实收入库,数量核减(隐蔽验收)
派单
5.客观原因
按需
收货驳回,需调整订单
问题说明:1.供货产品为仿冒品牌或劣质产品;2.供货产品存在质量缺陷或未达到相关约定的技术标准; 供货产品同时出现品牌、材质、规格/尺寸/数量多种问题,无法满足使用需求,使用部门拒绝入库3.货不对板:供货产品的材质/规格/尺寸/数量未达送货要求(超过允许偏差范围或正常破损率范围);4.隐蔽验收:隐蔽工程未按要求提前通知验收,且无法提供证明验收结果的视频或照片等文件,导致部分物料无法正常验收。
G)部分实收入库,数量核减(非供应商原因)
J)数量差异,修正入库单
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