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2016-11-26 09:24:00   0  举报

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大纲/内容

明确开会目标

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">设立会议动机</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">有什么问题或者重要的事需要在会议上解决或者公布/讨论</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">思考会议的必要性</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">是否必须以会议形式进行，如果是则说明有这个必要开会</span>

准备会议的流程

发起人的准备

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">确认会议成员</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">根据会议目标来安排和确认参加会议的人员</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">确认时间地点</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">设立会议的时间（开始和结束）、地点（尽可能的在确认人员的时候就协调好尽量让全员参与 ）</span>

通知会议成员

用电邮或者电话等方式通知会议成员，确认人员出席

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">准备好会议议程</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">综合以上3点做跟全部人确认过以后，会议组织者或者秘书出一份会议议程，并提前发给参与会议的人员</span>

参与者的准备

告知出席与否

接收到受邀通知需要回复自己参与会议与否

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">准备好会议相关资料</span>

<span style="font-size: 14.1176462173462px;">参与会议的人员要充分准备好自己的资料和腹稿</span>

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