开会前的“陷阱”
2016-11-26 10:32:15 0 举报AI智能生成
开会前的“陷阱”是指在会议开始之前，由于各种原因而出现的问题或困难。这些问题可能会影响会议的顺利进行，甚至导致会议失败。例如，如果会议议程不清晰、参会人员不清楚自己的职责、会议室设备不齐全等，都可能导致会议无法正常进行。此外，如果会议时间安排不合理、参会人员迟到早退、会议内容重复冗长等，也会浪费参会人员的时间和精力，降低会议效率。因此，在召开会议之前，应该认真制定会议议程、明确参会人员的职责和要求、检查会议室设备是否齐全、合理安排会议时间等，以避免出现开会前的“陷阱”。
作者其他创作
大纲/内容
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">会议目标不明确</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">开会没有“原因”只是因为“例行公事”</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">没有准备好会议</span>
发起人的职责“缺失”
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">参加人员通知存在问题</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">只是通知了会议时间地点，没有确认多少人来参加会议</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">没有时间管理</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">只说了什么时候开始没有说什么时候结束，导致会议冗长没效率</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">连会议议程都没有</span>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">场面混乱，会议更加没有"章法”进行下去</span>
参与者的职责“缺失”<br>
没有明确回复参与否
导致进程延误
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">材料准备不全面甚至没有准备</span><br>
<span style="font-size: 17.1428565979004px;">参与会议人员并没有根据会议“目标”准备好相关材料，例如月度会议中只准备了自己部门的本月度绩效考核，没有准备下个月的计划或者和其他部门合作的计划</span>
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