公务出差管理流程
2016-12-07 09:48:22 0 举报
公务出差管理流程主要包括出差申请、审批、预算编制、行程安排、费用报销等环节。首先,员工需提前填写出差申请表,详细列出出差目的、时间、地点等信息,并提交给直接上级审批。审批通过后,由财务部门根据出差计划编制预算,包括交通、住宿、餐饮等费用。接着,员工需按照预定行程安排出差,并在出差结束后提交详细的费用报销单据。最后,财务部门对报销单据进行审核,确认无误后进行费用报销。整个过程旨在确保公务出差的合规性、合理性和经济性,提高管理效率。
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大纲/内容
所级公务出差,由所业务办公室统一安排,提出申请,填写申请表(事由、出差时间、地点、人数)一式两份
按主要领导审批意见和公务出差的相关规定做好出差准备
办公室归档存放
所长审批
凡由信息所开支经费(包括专项经费和自有资金)的公务出差按照中央和省厅相关规定严格执行
出差申请表:一份报所办公室留存一份为财务报账依据
科室或者个人需公务出差的应先书面填写公务出差申请表,申请表包括(事由、出差时间、地点、人数)一式两份
报账附件:出差申请表;领导审核意见表等,经所领导审核签字后财务报销(交通、住宿必须刷公务卡)
分管领导审核
出差结束后七日内需撰写书面出差情况汇报材料(一式两份,一份自存,一份报分管领导或主要领导审阅后交所办公室留存)
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