把时间当朋友
2016-12-18 23:34:11 0 举报
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把时间当朋友,书籍整理
作者其他创作
大纲/内容
4、管理
1. 估算时间
侯世达法则
人们做事时的真实境遇:一旦开始,就会发现“意外”接踵而至。原本做的准备根本不能解决问题,因为“经过准备的就不再是问题”,而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象抑或无法想象的,解决一个问题的同时往往会产生新的问题……因此,所谓“渐入佳境”最终只能是少数⼈的感受,而多数人在此之前早已溃败。
重要的步骤,那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的呢?
几乎在所有领域,培养专业技能大约需要10年
马尔科姆·格莱德威尔出版了《异类》
“10000⼩时”——想要出类拔萃,就要努力少10000⼩时
2. 及时行动
“现在就开始”
所谓做事拖延,不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。
只要做事,就一定会出问题。这是现实。无论何人,无论何事。如果在做事的过程中没有出现任何问题,那肯定不是在做事,而是在做梦。
认清并接受这个现实很重要。只有这样,才能心平气和地去做事
勤能补拙
来自外部的恐惧在于过分在意外界的评价。
3. 直面困难
不努力,只是做出了努力的样子,或者显得比较努力
回避困难
即相对简单的部分和相对困难的部分
奖励与惩罚
喜欢被奖励,讨厌被惩罚
所谓的“喜欢做某件事情”很可能只是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已
专做简单的,回避困难的。
所有真正踏实做事的人都知道,任何任务的绝⼤部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分,可能连1%都不到。
4. 关注步骤
三思而行
内容(What)、原因(Why)、方法(How)
最为关键的是方法
大多数人都知道自己究竟想要得到什么,也知道为什么要得到,却始终没弄明⽩怎样做才能得到。
做任何事情,学会思考方式最为重要。
像一个项目管理者那样思考——他们更多地关注“方法”,他们会花费比别人更多(多出许多倍)的时间去落实每一个步骤,在确认无误之后,他们才会有效地分配任务,团队才能够切实可靠地完成任务。
通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。
5. 并行串行
“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。
“多任务操作系统”最直接的办法是尽量将两个任务并行
养成一个习惯——把要做的事情用纸笔写出来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的(对我个人来讲,需要思考的就是“非机械”的),然后,尝试把这个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。
切分自己的时间
“20分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片,然后就开始像处理器那样处理任务。这样做可以保持相对长时间的高效率工作。
6. 感知时间
“相信我,你并不孤独。”
“时间统计法”
“事件―时间日志”
想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”。
7. 记录开销
第一组练习
一、认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来,每条前面写上标号,后面标注出花费的时间。例如:
二、认真回忆并记录前天做的事情。同样逐条记录下来。
三、认真回忆并记录大前天做的事情。同样逐条记录下来
第二组练习
一、认真回忆并记录上周做的事情。
二、认真回忆并记录上个月做的事情。
三、认真回忆并记录上个季度做的事情。
四、认真回忆并记录过去的一年所做的事情。
第三组练习
一、用一个个星期的时间,每天晚上回忆并记录当天做的事情。
二、用一个星期的时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。
8. 制订预算
每天记录时间开销、每天制作时间预算。
▷ 不重要
-1
▷一般
0
▷ 重要
1
9. 计划
我们不是计划着失败,而是失败地计划
计划成功的前提:目标现实可行
“成功”就是“获得预期的结果,达到目的”。
证明我的目标现实可行的方法比较简单
1. 已经有人做到了。
2. 我与那个人没有太大的差距。
长期计划是需要通过实践才能习得的能力
有些时候没必要做计划
计划固然重要,行动更为重要
10. 列表
最方便的列表工具是纸和笔
列表没必要工整
列表一定要随手可及
最重要的任务永远只有一个
那个真正对⽬标的实现有帮助的任务
制作专门的下一阶段任务列表
给每个任务制定一个核对列表
项目不超过7个
列表一旦开始运作,就⼀定要执行到底
11. 流程
场景一
场景二
场景三
场景四
场景五
12. 预演
在做任何事情之前,要尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚数数遍。
13. 验收
很多人做事半途而⽽废、不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。
5、学习
1. 效率本质
事实上,学习是投资回报率最高的行为。
分支主题
“拒绝学习”
第一,拒绝学习就不可能有机会知道学习之后的收获
第二,由于不知道学习之后的收获是什么,也就不可能知道那收获有多好、多大;
;第三,既然对学习的好处无从了解,自然就没有学习的动力
一生经历许多辈子
“学习”最关键的一点是:任何知识的获取,都是不可逆的。
2. 基本途径
“体验”
视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉
“试错”
“观察”
“阅读”
3. 主要手段
“正确地思考”
开启心智、正确思考,更值得我们投人时间与精力
4. 经验局限
个体的经验有限
个人面对无法亲自体验的知识,其表现往往会为恐惧;
群体的经验有限
群体面对无法亲自体验的知识,其表现往往为疯狂。
不仅存在无法通过个体或者群体经验获得的知识,还存在与现有经验相悖的知识
“优秀的领导,能够把人们带到他们想去的地方;而卓越的领导,能够把他们带到他们应该去但是没想过要去的地方。”
分支主题
5. 自学能力
自学能力的基础是阅读理解能力
检索能力建立在相当熟练的阅读理解能力的基础之上
写作能力在自学能力中占据重要位置
实践能力是自学能力最终转化为真正价值的根本
永远保持开放的心态
了解学习的进程
分支主题
分支主题
分支主题
分支主题
6、思考
1.勤于思考
独立思考
首先要了解:权威不一定等于正确。进一步要明白:就算权威正确,也只是权威表达了正确,而非正确属于权威。最后要清楚:准确地说,权威只是权威、正确就是正确,它们俩什么时候都不是⼀回事。
2.思维陷阱
概念不清和拒绝接受不确定性
概念不清
学习任何知识最重要的一点,就是搞清楚它所有的基础概念。
所谓“脑子混乱”的人,其主要特点就是把根本不是一回事的东西当作一回事。
拒绝接受不确定性
因果关系分析错误
3.因果关系
要做一个用心的人,要用心做事,因为这世界其实也是有“心”的。
双盲测试
自证预言
即如果人们相信某件事情会发生(事实上其原本并不见得一定会发财),那么这件事情最终真的会发生
4.逆命题
反过来不一定成立
5.举证责任
事实上,不懂“举证责任”就是一个思考时“误入歧途”的常见原因
6.案例局限
7.对立论证
8.张冠李戴
9.感悟与道理
其实每个人都需要清楚地认识“道理”和“感悟”之间的巨大差异
10.克服恐惧
11.辅助工具
7、交流
1.学会倾听
事实上,大多数人并不懂得应该如何有效地倾听。
走神
为了真正做到有效倾听,最需要克制的就是“过早质疑”。
简单而又实用的原则:就算需要质疑,也一定要等到对方把话说完。
听的过程中只有两种状态——接收和排斥
“回顾”与“预期”
相信自己的记忆比自己估计得差(甚至差很多)是一个去除这一幻觉的行之有效的方法,因为只有相信这个事实,才能够在倾听的时候有意识地为了真正记住⽽反复(认真)回顾。
关键在于那些隐含的信息
事实和看法
要么错误地高估自己,要么错误地低估自己
预期
一旦决定倾听,就要主动帮助说者进入“倾诉”状态。
倾诉其实只有两种:第一种是不顾一切地说出来,第二种是讲给喜欢听的人
2.说与不说
明明是同样的话,自己说出来就不像那么回事
通过努力、通过积累成为能说更多话的人
一定要想办法不时做出令人敬佩的事情,这样就会有人主动找你做朋友
尊重只能靠积累获得,这是铁律
没有人会像我们自己样了解自己,也没有人会像我们自己一样关注自己
“攒人品
可言而不言,失人,不可言而言,失言
3.共生状态
第一个原则:有意义的讨论的前提是双方不仅要“相互竞争”,更要“相互合作”
发现对方已经不再“遵守理性讨论基本原则”,那么就马上停止讨论吧,因为我们已经失去了讨论的对象。就算对⽅不依不饶,我们也应该回避回避再回避,因为任何接下去的过程都已经不再是“讨论”,⽽更可能是仅仅为争⽽争的“争论”了。
第二个原则:真理是独自存在的,它从来不会依附于任何个人或者集体
我们为了变得“有知”而挣扎;然而,挣扎的结果是我们将面临更多“无知”。
第三个原则:真理不变,也不会因任何人而变;不停变化的只是人们对真理的解释或者理解
4.正确复述
分支主题
5.勤于反思
深刻了解经验的局限
时时刻刻保持警惕
使用记录,使自己能够记住更多的经验
通过观察和阅读汲取他人的经验
琢磨一下“他们为什么那么想?”“他们为什么那么做?”“他们为什么那么看?”
经常试用类比来跨越未知与已知的障碍
耐心等待以获得不能跨越时间的经验
遇到不理解的问题,遇到不确定的想法,最好⻢上记录下来。不⼀定⾮要急着获得答案——⻢上获得解答往往是不可能的。
0、序
人生不是马拉松,胜者不一定是跑得最快的
能够登上金字塔顶端的只有两种动物,一种是雄鹰一种是蜗牛
1、困境
1. 问题
几种情况
没有按时开始执行任务
按时开始行任务
错误估算完成任务所需时间
正确估算完成任务所需时间
在任务的执过程中出现了差错
在执⾏任务的过程中不要出差错
2. 慌乱
既勤奋又懒惰
“只有学会正确地思考,才意味着真正进化成人
3. 解决
没时间了
问题出在我们身上
我们真正能够管理的,是我们自己,“时间不可管理”
人们很难接受与已有知识和经验相左的信息或观念
2、醒悟
1.孰主孰仆
用自己的大脑控制自己脑
“元认知能力”
你现在竟然仅凭自己的心智就意识到了“自己不知道的”和“自己不知道、别人也不知道的”你的存在!
你的大脑并不是你,你的大脑是(属于)“你的”大脑
奥地利神经学家、精神病学家维克多·弗兰克
人所拥有的任何东西,都可以被剥夺,唯独人性最后的自由——也就是在任何境遇中选择一己态度和生活方式的自由——不能被剥夺。”
2.何谓心智
心智的开启
3.我的案例
3、现实
1. 速成绝无可能
微观层面上看
1、原因是人希望自己的欲望马上得到满足的天性。
2、也是浮躁的根源,就是很多人不懂“有些阶段就是无法跨越”这个道理。
3、达特茅斯学院经济学教授布兰奇弗劳尔的调查结论
分支主题
从这张图中可以看出,大多数人对其自身的满意程度从15岁左右开始持续下降,这大概是不再无知无畏造成的。从那时起,
一个人慢慢意识到自己在这个世界上其实微不足道,进而开始在所谓的理想和扭曲的现实中拼斗、挣扎,直到45岁左右才渐
出苦海,曲线开始上扬。这就是以一个普通人的心智,观察、感受、思索、理解、实践、回顾,直⾄恍然⼤悟或者误⼊歧途
的时间——30年。
一方面是自己的无限欲望,一方面是要完成的事情太多,一方面是自我满意度的不断下降——这就是人们总是不由自主期望速成的根源。
子主题 4
2、交换才是硬道理
换
左边是“我有的”,右边是“我要的”
3. 完美永不存在
客户的常识越少,要求越高——因为不懂,所以会随便提要求。
做不好的事情我不做!
“完美主义者”
好莱坞导演詹姆斯·卡梅隆
《阿凡达》10年准备
《泰坦尼克号》
《地⼼历险记》
好莱坞导演克里斯托弗·诺兰
《盗梦空间》10年准备
《蝙蝠侠》
4. 未知永远存在
大部分人都多少有钻牛⻆尖的习惯,只是程度不同——因为对未知的恐惧早已根植在人类的基因中。
为了进步,我们必须忍受一定的未知。
首先,我们要承认自己不可能全知全晓。
其次,我们要了解未知分为两种:一种是永远不能解决的,另一种是在可预知的未来也许能够解决的。
5. 现状无法马上摆脱
世界上80%以上的职业并不过分依赖天分,更可能甚至几乎乎只依赖积累。
心怀“梦想”的时间越长,它的沉没成本就越高。
很多人都在无意之间被自己的“梦想”所绑架,所以,很多时候,对很多人来说,所谓“梦想”也许只是陷阱。
越是不满现状,摆脱现状的欲望就越强烈,而这种欲望会让一个人最终迷失方向,因为无论是谁,从本质上看都无法摆脱现状
接受现状才是最优策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都做好,用什么都用好。
快乐是一种本事
6. 与时间做朋友
正态分布曲线
真实世界,只有极少数⼈在资源上极端贫困,也只有极少数人在资源上极端富有,绝大多数人属于中等水平。
分支主题
把“不均匀”理解成“不公平”
8、 应用
1.兴趣
没兴趣做不好
首先先,这些人其实并不是对自己正在做的事情没有兴趣,而是没有能力把目前正在做的事情做好。
其次,人们总说他们真正感兴趣的是其他事情。
可事实上,出现这种感觉应该仅仅是因为他们还没有开始做那件事,也还没有在那件事上遭受挫折而已。
正确的做法是:根据孩子的情况,选出孩在最可能做得比别人好的事情(这很可能已经是极其耗时费⼒的了);然后还要绞尽脑汁让孩子学得会、做得好、做得比一般人好、做得比谁都好——兴趣就自然出现了。
往往并不是有兴趣才能做好,而是做好了才有兴趣
2方法
方法固然重要,但是比起“用功”来说,方法几乎可以忽略不计
策略和坚持
重复,说到底就是时间的投人,准确地说,是大量时间的投人
适合所有人的方法很可能根本不存在
3.痛苦
人类的大脑有一种自 我保护功能——遗忘痛苦
一个办法是,在面临尴尬的时候,一定要用文字、图画等形式把自己所遇到的尴尬记录下来
另一个办法是,面临尴尬的时候,尽量弱化痛苦,控制自己
对策:一定要想办法由衷地把这件事情当作⼀件快乐的事情来做。
策略加上重复
4比较
成功
高人一等
其实,比成功更重要的是成长。
5.运气
首先,运气是确实存在的。
苏轼:“卒然临之而不惊,无故加之而不怒。”
相信运气其实是缺乏自制力的表现
真正的“赌王”都不相信运气,概率
“努力”相对于另外两个因素——出身和运气——是最无足轻重的。
6.人脉
“相信我,所谓的人脉就算重要,也根本没他们说的那么重要。”
我们愿意与什么样的人成为朋友?
公平交换
所谓“友谊”实际上只不过是某种意义上的“交换关系”
承认自己能力有限,是保持心理健康的前提。
第一,承认自己能力有限
第⼆,不怕在别人面前露怯
第三,敢于不去证明自己是“好人”
注重自己的质量,知道“不给他人制造麻烦”、“独善其身”是美德
比人脉更重要的是他所拥有的资源
集中精力改变那些自己能够改变的事情,暂时忽略那些自己不能改变的事情。专心打造自己,让自己成为一个优秀的人、一个有用的人、一个独立的人,比什么都重要。打造自己,就等于打造自己的人脉
真正的关心最终只有一种表现:为某人某事心甘情愿地花费时间,哪怕“浪费”时间。
7.自卑
每个人都有一个“愿望中的自己”,同时还有一个“感觉中的自己”。
最佳状态
愿望中的⾃⼰ = 真实的⾃⼰ = 感觉中的⾃⼰
可能
愿望中的⾃⼰ ≠ 真实的⾃⼰ ≠ 感觉中的⾃⼰
通常的情况
愿望中的⾃⼰ ≠ 真实的⾃⼰ = 感觉中的⾃⼰
分支主题
问题
⼤多数⼈并没有意识到,有时候,整个社会向他灌输的观念可能是错误的。
停止嘲弄他人
优秀的⼈更容易⾃卑
忘记自己的优点
在自己的语言中,把“优点”和“缺点”这两个词替换成“特点”
适当地放纵一下自己
承认自己是一个有缺点的人,是让心智获得解放的重要前提
花上⼀点时间和精⼒才能正确操作
8.灵感
妓⼥不需要靠性欲来接客,作家不应该靠灵感来写作
李敖看书
分尸
分类
记标题
9.鼓励
永远鼓励身边的人,哪怕多少有些盲目
大多数人必然跟大多数人不一样
10.效率
做时间预算的时候,一定要留有空间
选择意味着放弃
黄金分割率
控制你的大脑
很多人半途而废,往往是因为把目标设定得太高,同时又对达成那么高的目标要付出的代价缺乏清楚的认识
罗列一下那些尽管无趣,但实际上对你来说非常重要的事情吧
做个时间表
专注于这件事情20分钟,休息5分钟
11.节奏
把自己的生活节奏调整得慢一点
凡是值得做的事情,都值得慢慢去做,做很久很久。
想办法提前预知自己需要掌握哪些技能,再确定它们是完全可以通过练习真正熟练掌握的技能,而后制定日期计划,一点一点稳步执行。
12.物极必反
绝对不要盲⽬地试图减少睡眠时间
尽量不要减少与家庭成员交流的时间
随⾝携带⼀个⽤于记录的⼯具,以便记录每次与家庭成员或亲属通电话的⽇期和时间——尤其是那些你并不经常联络的⼈
最好不要放弃你的社交时间
想尽⼀切办法,运⽤⾃⼰的资源,为值得帮助的⼈提供帮助
在决定是否给别⼈提供帮助的时候,要考虑他是否值得我们帮助
13.自我证明
“证明自己给别人看”恰恰是最浪费生命的一种行为
不要花心思和时间去想办法让别人承认自己比他们强,这几乎是没办法做到的
比别人强一点根本没用,真正有用的是你比别人强很多很多。
分支主题
分支主题
一个人的现状越差,摆脱现状的欲望就越强,进而做出不现实决策的可能性就越大,如果不能控制这种焦虑情绪的话,他就很可能落入“万劫不复”的境地。
复利
千万不要跟怕麻烦的人在一起,也不要跟怕麻烦的⼈交友,因为这种人会把他们惧怕的所有麻烦全都甩给朋友,瞬间就把所有的朋友——当然包括你——全都变成另一个更大的麻烦……接下来,背叛是他们唯一可选的一揽子解决方案
不怕麻烦,耐心
表情和神态是一个人内心的折射,几十年的积累可以使一个人的内心变得“不俗”,于是,表情也就跟着“从容”、神态也跟着“睿智”。
积累 越早醒悟越好
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