利用时间管理工具提高生产力
2016-12-27 20:06:34 0 举报
AI智能生成
时间管理工具是一种有效的方法,可以帮助我们更好地安排和利用时间,从而提高生产力。通过使用这些工具,我们可以清晰地了解任务的优先级,合理分配时间和精力,避免拖延和浪费。例如,我们可以使用日历、待办事项列表或时间跟踪器来记录和管理任务。此外,我们还可以利用番茄工作法等技巧来提高工作效率,保持专注并定期休息。总之,通过合理利用时间管理工具,我们可以更好地掌控时间,提高工作效率,实现目标。
作者其他创作
大纲/内容
什么是JTD
很难起到效果
咨询模型
对象世界500强管理人
是一整套系统,适用于工作强度大的,每天工作10个小时以上的
(一)使用时间管理工具?
方法
1.不要一次改变太多的习惯
2.没重复一定的数量
3,选择了一个不适合自己的系统
故事
用日历解决问题
1.定期事务
交费
杂务
礼物日历
习惯养成
人脉日历
2.不定期事务
医疗
旅游
聚餐
家务
国债购买
其它
使用语音助手siri(设置、更改都是一句话的事情)
(二)管理自己的注意力
为什么要管理自己的注意力
自己的注意力被手机、ipad各种信息占据、切片
注意力非常容易被打断
注意力一旦被打断,就需要8~13min修复
管理注意力的方法
常规
早睡早起
坚持运动
冥想
番茄工作法
方法
25min工作+5min休息
3~4个番茄时间为一轮,休息时间10~15min
原理
一次一个目标,拒绝被打断
初级建议
只用25+5
一键呼出
积累50~100个番茄
进阶版
前提是:先积累50个初级番茄
50+10
如何专注?
1.降低噪音
在工作时准备一个消噪耳机
降噪耳塞也可以起到同样的效果
别听音乐
用相关App中的白噪音进行中和
找一个没人的办公室办公
2.关闭干扰自己的因素
突然弹出的软件界面
3.随时记录干扰自己的杂念
自己突然的想法
杂念
App推荐
番茄土豆
潮汐
其它设备
Apple Watch
siri
手环、智能设备
(三)每天在早上做计划
原理
认清最主要的事情
做好每一个选择
提前做好计划
不随便开始一项新任务
一天中的清单有3件重要的事情即可
重要性
改善自己的拖延症
用在计划上花费的1min时间会节省自己在执行上5~6min
跳出自动模式的怪圈
进阶版
用微信群组团打卡
格式:昨天的回顾+今天的第一件事+第二件事+第三件事
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