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协办活动流程（运营）

2018-07-06 16:19:57   701  举报

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活动流程

活动

运营

流程图

作者其他创作

大纲/内容

视频编导

炉石协办的活动，需由主办方提供完整活动方案

关键节点

新媒体运营内容运营设计&编导活动运营

活动前10-15天

各合作方

中期筹备

效果总结

海报/视频/易拉宝/推文等物料

活动推文&素材包

宣传物料设计制作渠道推广报名收集

活动运营

照片、视频素材

运营部经理

活动前7-10天

简单的纪要

活动运营商务经理相关销售

各合作方提出修改建议，主办方调整优化

主办方与炉石方相关执行人员组织会议，进一步沟通

汇总反馈意见提供反馈截图（如有）

全面统筹场地、物料、参会人员入场情况，确保活动准时开始与顺畅进行

总体控场

后期复盘

活动照片&视频

素材收集

在活动过程中进行照片、视频的拍摄

主要阶段

内部会议

活动撤场

活动效果评估改进意见

活动方案终版

活动后3-5个工作日内

撰写活动新闻通稿并进行分发推广

待确认问题清单

探讨需求实现的必要性和可行性初步根据利益点、内部分工、调用资源、投入产出比敲定合作事宜，由需求对接方反馈给需求方

活动布场

活动场地/物料摆放位置/设备需求/流程各环节注意事项/三方人员分工/主持人串词/分享内容确认，现场彩排等

敲定活动合作资源置换条款，将赞助信息提供给活动运营

活动前7天完成

活动效果及合作模式评估改进意见

召开活动复盘会议，根据活动总结报告及合作方反馈评估活动效果和合作模式，并提出改进意见

需求描述关键点：1 炉石权益：（收入/其他）2 炉石职责；是否需承诺效果（报名、成单等）

会议纪要优化方案邮件

合作方会议

责任人

总经办/商务部销售部/运营部

交付成果

在活动过程中搜集文字素材，进行初步纪要

新媒体运营

活动运营场地方/供应商

活动运营：初步总结活动效果，致谢所有合作伙伴商务经理：致谢供应商，并收集反馈销售经理：致谢场地方，并收集反馈

活动前15天以上

商务部

现场人员

活动运营向运营部经理提出物料制作需求，运营部经理通过后交由相关同事执行：文案/内容运营提供文案和基本策划，交付设计/编导进行物料制作；新媒体运营撰写活动推文并各渠道分发推广；活动运营统筹总体进度，并进行报名持续收集跟进。

管家助理销售

根据活动方案，寻找合适的场地并洽谈合作优先由管家助理从合作园区/孵化器中对接场地如无合适，则销售协助对接其他未合作客户场地资源

统计本次活动过程中，我方投入资源及产生效果输出给活动需求对接方

视实际需要，该步骤可省略

撰写活动策划初案

活动总结PPT/文档

素材输出&成果推广

致谢合作方

将我方的活动总结提供给需求发起方，并收集对方反馈

从对接客户处获取需求，经内部评估可行后发起会议通知，召集所涉部门负责人开会讨论

场地方：场地布置/设备提供商务部：跟进供应商物料到场情况&接待供应商运营部：物料摆放/设备调试/协助签到接待等

完成事项

总体复盘

所涉部门

活动当天

场地方运营部/商务部

运营部

现场执行

活动前1-2天

剩余物料&重要素材

合作方反馈收集

总经办商务部/销售部运营部财务/人力行政

主办方

活动复盘会议纪要并梳理优化方案，邮件各部门敦促执行

根据活动方案，寻找合适的供应商并洽谈合作

处理照片素材并打包提供给活动运营制作活动花絮视频（如需）