如何做好工作汇报-咨询师付费培训总结
2018-06-06 09:37:03   87  举报             
     
         
 AI智能生成
  内部课程培训,结合麦肯锡金字塔原理,实用且可执行地,介绍了如何向领导和受众有效的进行汇报。
    作者其他创作
 大纲/内容
  二、思路设计,汇报主题    
     01导入,概述目的    
     1、悬念法  
     2演示法(视频,动画)  
     3数据化(直观化数据展示))  
     4PIP法:
目的purpose
重要性importance
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    目的purpose
重要性importance
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 02信息传递《金字塔原理》
    
     一个中心论点,三至七个零论据,
金字塔高效的原因,符合大脑的记忆特点
  
    金字塔高效的原因,符合大脑的记忆特点
 金字塔四原则    
     1、结论先行(达成与没达成)  
     2、以下归上(阐述解释与总结)  
     3、归类分组  
     4、逻辑递进(按逻辑组织)  
     eg: 分析某事失败/成功/拖延 的原因,类似于鱼骨图
  
     金字塔思考的
两种基础结构
    两种基础结构
 1.、并列式,归类的形式
  
     2、递进式,有逻辑顺序  
     eg:一个贴近生活实际的开会列子  
     03收尾    
     强化印象,激发行动    
     a重复汇报的结构
  
     b强调关键的要点  
     c提供行动计划  
     d设想未来情况,展望  
     小结,想清楚,说明白
  
     一、汇报的目的    
     传递观点,施加影响
  
     汇报意义    
     如果不及时向上级汇报,无法掌握各项工作进度,没有反馈以后就不会再重要工作交付
  
     汇报时机与方式选择    
     何时进行汇报:
1、做好工作计划时; 正式,电邮
2、工作进行到一定节点;正式,邮件
3、遇到问题,寻求资源;电话,口头
4、例行汇报,周报月报; 正式
5、越权问题; 邮,口头
6、工作完结时; 正,邮
  
    1、做好工作计划时; 正式,电邮
2、工作进行到一定节点;正式,邮件
3、遇到问题,寻求资源;电话,口头
4、例行汇报,周报月报; 正式
5、越权问题; 邮,口头
6、工作完结时; 正,邮
 汇报达成的目的: 记得住,说得出,点头认同
  
     三、汇报的呈现技巧
    
     KISS原则: short and simple
  
     01复杂内容简单化
    
     1、清晰主题,明确标题内容
  
     2、信息分类,提出关键词,突出核心内容  
     02文字内容视觉化    
     1、利用图表    
     常见的图表工具:
饼图:份额
折线图: 波动于趋势
柱状图:数目变化,对比
散点图:大量数据相关性展示
  
    饼图:份额
折线图: 波动于趋势
柱状图:数目变化,对比
散点图:大量数据相关性展示
 2、运用动画    
     合理的时机:
1、解释问题和过程的时候
2、营造冲击效果时
  
    1、解释问题和过程的时候
2、营造冲击效果时
 eg:开头现实邮件的案例进行解释,回答问题。  
    
 
 
 
 
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