序言的讲故事结构
为什么要用讲故事的形式
让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题
方法:新奇、悬念、与读者本人相关
何时引入背景
你能够做出关于文章主题的独立、无争议的表述的时候
独立性:在此表述之前无须用其他表述以论述其准确含义
无争议性:预计读者肯定能狗理解并接受该表述
背景句的特征:能将读者“锁定”在特定的时间和空间内,从而为讲故事做好准备
什么是冲突
冲突是推动故事情节发展,并引发读者疑问的因素
序言的基本结构:“背景—冲突—疑问—解决方案”,但顺序可以变换
标准式:背景—冲突—答案
开门见山式:答案—背景—冲突
突出忧虑式:冲突—背景—答案
突出信心式:疑问—背景—冲突—答案
什么是“关键句要点”
关键句要点不仅要回答新疑问,还要呈现文章的框架结构
长文章应该在先列出全部关键句要点(小标题),让读者在30秒内了解全部思路,再开始写作
短文章可以加粗或者用下划线突出
关键句/标题必须是完整的思想,完整的句子,不能使“背景”“结论”这样无意义的词语
序言应当写多长
没有要求,只要确保引导读者按照你的思路进行思考之前,你们“站在同一位置上”即可
一般2-3段,长的可以3-4段,但不能更长了
每一个关键句的要点都要由一个小序言引出
关键句的每一个要点,都要通过讲故事,按简单的“背景—冲突—疑问”的结构逐个引导出来
关键句要点引言的作用:像读者说明将要讨论的主题与前面已讨论的主体相关
写好序言的原则
1. 序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息(不该有图表)
2. 序言必须包括讲故事的3个要素:背景、冲突和答案
3. 序言的长度取决于读者和主题的需要
序言提出初始疑问,全篇只能有一个
序言的常见模式
写商务文章通常的4种目的
1. 我们应该做什么?
2. 我们应该如何做?(将如何做/是如何做的)?
3. 我们是否应该这样做?
4. 为什么会发生这种情况?(商务文章中比较少人关心)
商务文章序言的4种常见模式
发出指令式序言(我们应该做什么?我们应该如何做?)
分支主题
分支主题
请求支持式序言(我们是否应该这样做?)
请求支持的一般理由
1. 解决该问题刻不容缓
2. 此方案能够解决该问题(或者:此方案是多种解决方案中最好的一种)
3. 采用该方案后节约的成本将超过此方案支出的成本
4. 我们还可以得到其他好处(如果有)
金字塔结构
比较选择式序言(我们应该做什么?)——没有所谓的“替代方案”
分支主题
论述理由的要点
如果C各方面都优于其他:围绕评估的标准写关键句要点
如果C也有缺点:说明所有可能的方案,找出相对最优
如果没有最优解:选择替代目标
序言的作用
1. 吸引并保持读者的注意力
2. 影响读者多文章的理解
3. 让读者进入作者的思维框架,而这个框架是作者有倾向性的选择事实的结果
4. 引导读者按照作者的逻辑思考问题,减少反对意见
5. 使读者感受到作者的关心