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供应管理基础知识

2018-09-11 19:55:34   0  举报

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1-A-1为竞标、报价和提案的征询准备相关规范、条款和条件

供应管理基础知识——订约和谈判——1-A-1

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大纲/内容

订约和谈判

1-A-1为竞标、报价和提案的征询准备相关规范、条款和条件（6）

规范：物料、产品或服务的技术要求说明

定义产品必须具有的特点或功能

性能和设计规范

内部/外部规范

样品

工作说明书（SOW）

量化指标

征询竞标类型

买入/卖出要约

非正式投标/报价

小额采购

试报价估预算

电子竞价

竞争性提案

三方比价

密封投标

受限制竞争

需求具有专门性、缺少竞争、法规限制

非竞争性谈判

供应商优势明显

二阶段投标

一阶：技术标，符合SOW

二阶：价格标

备选/创新提案

买方SOW不适用

供应商不满足SOW提出替代方案，有取消资格风险

定价模型/市场篮子

定价模型的三个方面

市场结构效应

垄断（一个供应商，很多买方，任人宰割）

垄断竞争（少数供应商，很多买方，任人宰割、垄断组织运用多品牌策略制造竞争假象）

寡头垄断竞争（少数供应商，很多买方，龙头/行业联盟控制价格）

完全竞争（很多供应商，很多买方，价格根据供需关系确定

买方寡头垄断（很多供应商，很少买方，买方很大话语权）

买方垄断（很多供应商，一个买方，买方控制价格）

基于成本的定价模型

基于价值的定价

批量策略

单独报价，价低者赢其中标部分

成本降低、提高效率

投标邀请函（IFB，invitation for bid)

向预审合格的供应商发出IFB，备选方案获允许

提案请求（FRP，request for plan)-征询出价和项目实施建议方法的文件

信息请求(RFI,request for information)

获取市场情报

制定预算

投标人会议

when：投标或提案前

who:供应管理部门、受影响部门和潜在供应商

what:SOW、截止日期、报价、评估标准、中标条件、发票，征询变更

优缺点

优点：双向交流确保供应商了解需求，发现问题修正征询

缺点：开会时间成本较高，频繁的开会降低供应商积极性

一般征询流程

可比性

统一信息披露

统一评标标准

公平性、商业道德

有资格的供应商，不陪标

最大降本/最大价值原则

投标请求的一般内容

SOW、报价数量、截止日期同what

公平回应时间

充分考虑供应商准备时间

投标发布日期

开始日期/结束日期

提供潜在合同及条款或条件（Ts&Cs)

征询邀约的条款和条件

标准条款和条件，如交付时间

定制条款和条件，如验收测试、资质

保证金

投标保证金

履约保证金

付款保证金

信用证

押金

与征询和邀约有关的问题

延长时间和征询修改

统一、及时告知所有供应商

迟到的标书

明确政策丑话说在前，迟到就拒收

不合规的邀约

确认是否投标

要求澄清

有权取消、撤回、放弃

利益冲突，采购方不能和供应商有利益关系

申辩，供应商不同意采购的某个行动或决定

保密，投标信息文件封存

备选提案，可采取可拒绝

汇报，告知供应商谁中标，告知内部谁中标

取消征询，及时通知

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