出海 & 国际化 合同,盖章 流程 - 线下合同-now
2019-01-15 14:11:48 0 举报
合同
作者其他创作
大纲/内容
开始
选择“非标”模板类型
国际化BP
拿到客户方合同
与客户协商合同条款,确定合同内容
结束
标准合同
说明:1. 没有正式合同,不能创建补充协议1.只有“已签回待归档”& \"已归档”的合同才可以添加补充协议 2. 补充协议的审批流程与正式合同一样4级审批:销售leader - 销管BP- 法务 - 财务3.补充协议类型:(1)返点补充协议:约定竞价及品牌广告的返点比例及考核计算梯度(2)margin补充协议:品牌广告固定折扣(3)账期变更补充协议:修改账期时间(4)主体更名/转让协议:更换与我司签约结算主体(5)多币种补充协议:增加(不冲签)/变更结算币种(6)延期/中止协议:修改合同生效时间(7)其他:其他具体条款的变更
替换\"无合同\"的正式合同
合同后置/无合同页面:
Y
上传正式合同附件
N
审批通过
邮件提交销管
Legal(陶雅)
4方线下确认所有条款细则
不一致
合同 - 盖章
找到“无合同”合同
使用模板:字节/客户
非标合同
邮件将合同文本发送销管 & 财务 & 法务确认所有合同细则
币种不能改账期类型不能改金额不能改
变更OCON状态为已盖章
检查账期等信息是否与系统一致
邮件告知产品团队,更新合同类型从“后置”为“不后置”
标准合同?
扫描合同,生成电子版,发给头条
我司主体:客户主体:合作期限:结算币种:账期:金额:如果是IO合同
上传客户确认与leader与审批通过邮件
从wiki上选择合同,下载合同模
一致
签署补充协议
产品邮件回复处理完成
1. 无合同下单 - 走合同后置2. 合同里多个他方,涉及到付款方问题。现在指定一个付款方,多个主体共同使用同一份合同3. 同名的BPM ID涉及一个合同,一个主体,进行一个合同多customer ID的自动挂接4. 短账期
邮件将该合同发送给销管
是否是代理商,需要签署rebate
还是电子的?还是打印出来的?
获得双方盖章合同后,交至财务共享中心归档
字节模板
每月初,导出系统中所有\"无合同\"合同
财务(AR)(方虹怡)
无合同与真实合同的挂接
国际化销售 - BP
备注注明: 需盖章合同文件名称
合同后置?
财务要确认什么?没有财务/法务条款
补充协议提交页面
我方盖章
财务共享中心 - 档案共享中心(张凤娇)
阶段性结束,待正式合同更新此合同
更改OCON状态为\"盖章申请中\"
登陆OCON系统,提交合同
客户模板
币种不能改
出海:李启豪东南亚:向薇依美国:史瑞菊日本:羊怡然印度:李启豪欧洲:张一舟
特殊场景:
起草正式合同
盖章流程(同正常流程)
选择“标准”模板类型
将打印好的纸质合同给到财务共享中心
无合同,能创建补充协议吗?
联系销管POC获取相关rebate条款
无合同:回合同的时候财务才计收入与业绩财务不审:秒过法务不审,秒过
OCON上提交审批
是否为\"无合同\"类合同
出海销售
到财务共享中心取已盖章合同
销售 line manager
以补充协议的形式签署,不是同事
国际化 & 出海 - 合同,盖章 流程 - 现在线下盖章流程
选择合同类型
确认合同主体名称与PDF一致
邮件发送销售,催促签署。邮件cc leader
代理商/广告主
登陆OCON系统,找到该审批完成的合同,系统的状态变更为\"盖章申请中\"
下载该合同,打印
客户方盖章
审批通过的可以执行补充协议的条款。是否一定要先归档?
选择“合同后置”类型
与代理商协商rebate条款
扫描合同,生成电子版,发给客户
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