

首页  流程图  详情



大型线下活动筹备工作时间规划工具

2020-11-16 17:23:02   1  举报





大型线下活动筹备工作时间规划工具

大型活动流程

创意类

时间计划

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

筹备期

完成初步预算框架罗列包括固定成本/变动成本

现场执行

6月1日

活动主KV/现场物料用品等开始设计制作

确认现场执行分工表/各方现场嘉宾/对接安排计划

活动网站开始设计制作

整合各方费用数据进一步细化预算

后期宣传

活动视觉体系设计确认

5月1日

5月甚至更早联系议题相关嘉宾？各方嘉宾邀约不断确认更新排期日程/演讲内容

活动官网同步上线/H5邀请函转发起来开通参会报名窗口。

活动开始前3天搭建到位彩排3天

前期宣传

9月1日

活动开始

8月1日

确定活动预算上限固定成本和变动成本内容项目

确定嘉宾邀约/供应商？我方？

互动吧等线上活动平台同步上线报名入口。

确定联合主办方/国研/政府对接

4月1日

聚合数字经济发展论坛时间轴

酒店场地及搭建/执行供应商团队确定/签合同

4月完成议题确定、整体流程初步方案设计/初步成本预算/场地筛选/联合主办方沟通/

中期宣传

7月1日

嘉宾接待流程规划安排确定

中国网、环球网、凤凰网、中国经济网其中一家进行“做客直播间”活动，30-40分钟，3-4位嘉宾（聚合代表、专家学者、领导三方就大数据时代和数字经济展开话题，为活动造势）创投类媒体（36kr、I黑马、亿邦、创业邦、猎云等）同步跟进报道；

完成联合主办方初步沟通/国研是否入局？

二级外包供应商遴选确认

 Collect

Get Started

12月时间规划工作计划

 Collect

Get Started

简洁美观的工作规划时间轴(样式1)

 Collect

Get Started

觉察工具研究时间轴

 Collect

Get Started

线下活动流程





0 条评论

下一页