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高手：超越普通人的高效时间管理法

2021-05-08 09:53:21   30  举报

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AI智能生成

高手：超越普通人的高效时间管理法

学习笔记

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

提升

处理干扰

主动请求任务或印象

向对方请求明确的截止时间

评估可能出现的结果

与其它任务有冲突时

与对方进度交流两者之间的冲突

让请求者决定

让请求者去解决

提供可选择办法

积极主动的掌握成员的想法

别怕麻烦，理解他人总是有用的

提升洞察力，明白信息的传递是否有效而积极

表达真诚的理解

不做出任何的评价

提出具体的方案或要求

意见相左时，不要只说“我们需要谈谈”

改变你的看法

转变那些阻碍了问题解决的人是麻烦的想法

用正确的动机去开始与之进行讨论，并始终将你的注意力放在正确的动机上

学会观察

使其感觉到安全感

有共同的目的

相互尊重

掌握“我”的故事

掌握住自己的情绪

讲述的故事要真实且有助于双方积极情绪进展，同时更要忠于事实

陈述“我”的观点，并探索对方的观点

学会提问

找出“什么是这次沟通需要解决的真正中心”

掌握基本信息

不可投入过度，一旦信息量超过某一程度，它便会对你的提问毫无价值

提出问题的原则

彻底远离打击式问题

使用激励性的问题

尽量使用开放式的提问

适度使用封装式问题

平衡

身体状况

建立个人精力管理模型

根据你的精力周期，对全天的时间段进行细分

为你的每个时间段赋予一个虚拟的精力总值

定义事务的精力消耗值

立足精力管理表，在疲劳以前及时休息

改变自我状态

在休息时，可以

切换情境

控制压力

工作之余，远离电子设备

限制咖啡因的摄入量

建立自己的支持系统

找到支持你的局外人

沮丧情绪下重塑情境

可以控制应付环境的方法

从大形势的角度加以分析

三大原则，调整应酬时间

把不重要的应酬尽量推掉

最近频繁见面的邀请

意义不大的邀请

不需要面谈的应酬

将应酬尽量集中到一天时间里

尽量主导话题

应酬无法避免时，则尽量享受

找出适合自己的休息标准

一周律调术

周一：减少工作与休闲时间，睡足8小时

周二、三、四：正常的生活方式，根据体能状态加班，基本睡眠时间7小时

周五、六：尽量减少工作，多抽时间休闲娱乐，睡眠可缩短到6小时

周日：睡足8小时，白天可小憩

五个活动建议

深挖“我好几年没有做过的事情”

善用早晨”自我锻炼“

创造传统，为家人订制一些特别的周未活动

拨出时间，到家的附近探探险

周日晚上安排一些好玩的事情

放松你的大脑

音乐冥想

观察某样东西

无焦点发呆

睡眠

改善睡眠

将身体的能量用完

将头脑的能量用完

让尝试睡眠更快到来

睡前仪式

即便睡不着，也要当成好事

创造舒适的入睡环境

黄金睡眠时间

凌晨1、2点之前，对恢复精力是最有好处的

3~5点是副黄金睡眠时间

合理掌控，节制假日时间

明确假日不能做的内容

列出“两个小时车程内可以实现”的“梦想100清单”

先从日常生活的喜悦开始

选定时间，设定主要活动

利用三分法则，将假日切成三份

第一份时间：休闲娱乐时间

短期旅行可以部分随兴

远途需要出发前进行安排

第二份时间：生活事务处理时间

第三份时间：学习补充及心灵成长时间

若假日有必须做的事情，更需要提升自我效率

避免占用个人高效时间

恰当减少睡眠

分配

事情

明确每天的计划重点

将新任务写的详细一些

未完成的任务也需要列在今天的任务中，或重新安排时间，以防止未完成的任务不断的积累

在清单中要明确boss任务（即最重要的任务）

有利于帮助我们界定成功

有利于增进信心

有助于帮助我们调整计划

有助于帮助我们回顾

更好处理重要任务

回顾工作与生活

对一天展开心灵演练

区别优先顺序

T型计划

减少用于“时间管理”的时间

不要将容易变动的任务写在行事历中

确定截止，行事历根本不需要花时间排序

解决行动力不足的问题

做出决策

使用诱导性的任务

确定立即去做的任务

如果可以在3分钟之内完成，则马上开始行动

无法立即执行的，估算需要的时间

预留出弹性空间

时间

清晨三件事

个人职业能力并不取决于个人上班时间、工作强度、做了多少工作，而是关键在于个人产出了多少价值、可交换的结果。

不要求多，只需要自己每天做好三件事

回顾与复盘

紧急事情如何应对

如何排出优先级

按照“是否产生恶果”，明确优先级的内容

依据“是否值得”，来进行紧急任务的筛选

尝试“急诊分类术”

优先

非紧急（可分派出去）

简单（可分派出去）

无法处理

两分钟原则

两分钟是一道时间分界线，可以完成就立即去完成

如果是需要你交代下去的任务，你应该花一些时间将任务安排出去

如果真的需要打断之前的工作，请保存好当前的工作进度

明确当前工作进度

你对手头的工作有什么样的想法

你准备将手头的工作如何处理

有条件的话就录音

下一步的行动计划

依然要切记“要事第一”的原则

若不想改变计划

委婉而坚定的拒绝

在第二天或晚上询问情况，以争取下一次的机会

妥善利用你的碎片时间

分类

固定空当时间

意外空当时间

可做的事情

撰写草稿大纲

看重点新闻

处理电子邮件

回复朋友通讯

安排日历行程

检视待办清单

思考一些自己的事情

行动

执行

利用授权

经常性必须做的事

专业性强的事

不需要自己亲手做的事

有利于员工发展的事

明确项目范围，杜绝范围蔓延

分析失败原因（定期复盘）

将细节标准化

将细节落实到任务完成的过程中去

将标准化到“傻子可操作”的地步

量化每一个工作指标

依据标准化，激发员工的工作潜能

通过跟踪检查，确保正确完成项目

信息的收集

信息的种类

记述信息

评价信息

规范信息

记录方式

在一开始就记下“应该如何做”

利用“书写”这个动作来思考，而不是单凭脑袋去空想

别太信任你的脑袋

建立起统一的“收件匣”

反复修改你的记录

累积自己的标准作业程序清单

信息收集的方式

接触一手信息

掌握基本信息

数字：依据“不知道就无法继续讨论”的原则展开收集

问题意识：依据脉络找出常识、共识

架构：依据架构掌握整体情况

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