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番茄工作法

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番茄工作法

2019-05-17 15:05:05   3  举报

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AI智能生成

一张图学会番茄工作法

工作总结

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大纲/内容

背景

番茄工作法的目标

第一层（50%）

缓解时间导致的压力

集中精力，减少被打断的次数

第二层（30%）

高质量完成任务

加快学习和工作进度

第三层（20%）

提高判断力

充满热情并一直保持

坚定信心,达成目标

增强在处理复杂问题时的决定意识

三个基本原则

不停留在时间的生成性阶段

集中注意力

简单有效的工具

工具与方法

番茄工作法的五个阶段

计划（应用程度30%）

计划

时间：一天的开始

内容：计划一天要做的事

追踪记录（应用程度50%）

追踪

时间：全天

内容：记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为原始数据

记录

时间：一天的结束

内容：建立一个日工作的档案,收集原始数据

回顾总结（应用程度20%）

分析

时间：一天的结束

内容：由原始数据分析出有用的信息

总结

时间：一天的结束

内容：把有用的信息用鲜明的方式表示出来

番茄工作法所需工具

一个计时器

一张“今日工作计划”表

小标题

清单

计划外的紧急事件

一份“待办事项”清单

标题

想到什么记什么

原始数据记录表

第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间

一个番茄时间（30分钟）

25分钟工作时间

一个番茄时间不能被打断

被打断的番茄时间应作废

5分钟休息时间

计时器想起时立即停止工作

断开与工作的联系

常见问题

番茄时间结束前完成工作

用剩余时间复习

检查工作

五分钟里就完成了工作

作废当前番茄时间

每四个番茄时间

一次长时间休息，15-30分钟

从“待办事项清单”中挑选任务记录到“今日工作计划”表中

开启第一个番茄时间

设置25分钟倒计时

完成后在对应的工作任务后划 x

完成第一项任务

将任务划掉

记录档案

日期

任务类型

任务描述

番茄数

备注

……

改进

所花时间的类别统计

日平均番茄数

如何提升效率

每日记录和改进不应超过一个番茄时间

第二阶段：减少被打断的次数

打断类型

内部打断

本质：精神涣散

处理方式

在当前任务打一个点（`），记录打断

记录到“计划外的紧急事件”

在待办事项清单中记录此事，并记录U

记录后立即回到当前工作

外部打断

大部分看似紧急的事情都是可以推迟的

处理方式

微观

在任务打上 - 符号

非紧急事件

快速记录事情

推迟事情

记录到日程表

咨询是否同意

紧急事件

作废当前番茄时间

宏观

使打断显而易见

打打断变成任务

用番茄时间来计划、处理打断

让打断变成第二天处理的事情

每天花一个番茄处理打断

处理打断的目标

拖延打断，越迟越好

减少处理打断的专用番茄数

每天查看打断记录

第三阶段：估测某项任务所需要的时间

每天开始前写下每项任务预计花费的番茄数

如果任务超过5个番茄，就打散它

当任务预计少于一个番茄时，就把多个小任务组合起来

可用番茄数

不制定超过可用番茄数的任务

有剩余可用番茄数时，再挑选任务

多次估测，使用不同的记录符号

记录估测结果

如任务不能预测番茄时间，先花几个番茄时间进行任务探索

第四阶段：让番茄时间应用得更有效

每个番茄时间的构成

最初3-5分钟

浏览即将开始的任务

回顾上一个任务

最后3-5分钟

总结刚才的任务

第五阶段：制作一份作息时间表

使用番茄工作法的注意事项

掌控番茄工作法只需要7-20天

番茄时间的长短

推荐：30分钟

最佳：20-35分钟

最多：40分钟

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