番茄工作法
2019-05-17 15:05:05 3 举报AI智能生成
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一张图学会番茄工作法
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大纲/内容
背景
番茄工作法的目标
第一层（50%）
缓解时间导致的压力
集中精力，减少被打断的次数
第二层（30%）
高质量完成任务
加快学习和工作进度
第三层（20%）
提高判断力
充满热情并一直保持
增强在处理复杂问题时的决定意识
三个基本原则
不停留在时间的生成性阶段
集中注意力
简单有效的工具
工具与方法
番茄工作法的五个阶段
计划（应用程度30%）
计划
时间：一天的开始
内容：计划一天要做的事
追踪记录（应用程度50%）
追踪
时间：全天
内容：记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情，作为原始数据
记录
时间：一天的结束
回顾总结（应用程度20%）
分析
内容：由原始数据分析出有用的信息
总结
内容：把有用的信息用鲜明的方式表示出来
番茄工作法所需工具
一个计时器
一张“今日工作计划”表
小标题
清单
计划外的紧急事件
一份“待办事项”清单
标题
想到什么记什么
原始数据记录表
第一阶段：弄清完成某项任务所需的时间
一个番茄时间（30分钟）
25分钟工作时间
一个番茄时间不能被打断
被打断的番茄时间应作废
5分钟休息时间
计时器想起时立即停止工作
断开与工作的联系
常见问题
番茄时间结束前完成工作
用剩余时间复习
检查工作
五分钟里就完成了工作
作废当前番茄时间
每四个番茄时间
一次长时间休息，15-30分钟
从“待办事项清单”中挑选任务记录到“今日工作计划”表中
开启第一个番茄时间
设置25分钟倒计时
完成后在对应的工作任务后划 x
完成第一项任务
将任务划掉
记录档案
日期
任务类型
任务描述
番茄数
备注
……
改进
所花时间的类别统计
日平均番茄数
如何提升效率
每日记录和改进不应超过一个番茄时间
第二阶段：减少被打断的次数
打断类型
内部打断
本质：精神涣散
处理方式
在当前任务打一个点（`），记录打断
记录到“计划外的紧急事件”
在待办事项清单中记录此事，并记录U
记录后立即回到当前工作
外部打断
大部分看似紧急的事情都是可以推迟的
微观
在任务打上 - 符号
非紧急事件
快速记录事情
推迟事情
记录到日程表
咨询是否同意
紧急事件
宏观
使打断显而易见
打打断变成任务
用番茄时间来计划、处理打断
让打断变成第二天处理的事情
每天花一个番茄处理打断
处理打断的目标
拖延打断，越迟越好
减少处理打断的专用番茄数
每天查看打断记录
第三阶段：估测某项任务所需要的时间
每天开始前写下每项任务预计花费的番茄数
如果任务超过5个番茄，就打散它
当任务预计少于一个番茄时，就把多个小任务组合起来
可用番茄数
不制定超过可用番茄数的任务
有剩余可用番茄数时，再挑选任务
多次估测，使用不同的记录符号
记录估测结果
如任务不能预测番茄时间，先花几个番茄时间进行任务探索
第四阶段：让番茄时间应用得更有效
每个番茄时间的构成
最初3-5分钟
浏览即将开始的任务
回顾上一个任务
最后3-5分钟
总结刚才的任务
第五阶段：制作一份作息时间表
使用番茄工作法的注意事项
掌控番茄工作法只需要7-20天
番茄时间的长短
推荐：30分钟
最佳：20-35分钟
最多：40分钟
番茄工作法
职业：暂无
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