1.会计科目和会计账户
1.会计科目(156个目前,还在增加中):指对会计要素具体内容进行分类核算的项目,是进行会计核算和提供会计信息的基础。反映会计主体特定时点的财务状况和特定时期的经营成果。注:1.企业有专门的会计科目章(是存放在盒子里的章)。2.会计对象>会计要素>会计科目,会计要素是对会计对象的分类,会计科目则是对会计要素的分类。
1.按反映的经济内容分(即所属的会计要素):会计科目按其反映的经济内容不同,可分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目、损益类科目、共同类科目六大类。每一类会计科目可按一定标准再分为若干个具体的科目。
2.按信息的详细程度及其统御关系分类
1.总分类科目又称总账科目或一级科目,是对会计要素的具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目。由财政部统一制定。注:也不是所有的总分类科目都设置明细科目。有的总分类科目就不设明细科目。(例:本年利润)
2.明细分类科目又称明细科目,是对总分类科目作进一步分类、提供更为详细和具体会计信息的科目。可由企业自由命名,但也有例外,如:应交税费——应交增值税(进项税额)这个就属于会计准则规定设置的明细分类科目。注:明细分类科目只有二级和三级,没有一级,一级就是总分类科目。
2.会计账户:账户是根据会计科目设置的、具有一定格式和结构、用以分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。因为账户是根据会计科目设置的,所以账户的分类和会计科目的分类具有相似性。
1.账户按反映的经济内容不同进行分类,与会计科目的分类相对应,账户按其反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。
2.账户按提供信息的详细程度不同进行分类,总分类账户——总分类科目;明细分类账户——明细分类科目。账户是用来连续、系统、完整地记录企业经济活动的,因此必须具有一定的结构。
3.账户的结构:<br>账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。会计实务中使用的账户,无论账页格式如何,通常由以下内容组成:<br>(1)账户名称,即会计科目;<br>(2)日期,即所依据记账凭证中注明的日期;<br>(3)凭证字号,即所依据记账凭证的编号;<br>(4)摘要,即经济业务的简要说明;<br>(5)金额,即增加额、减少额和余额。
“丁”字账户或者“T”型账户。账户通常分为左右两方,一方记增加,另一方记减少。具体哪一方记增加,哪一方记减少,则取决于账户的性质和经济业务的类型。
4.本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额
3.会计科目和账户的联系:
1.同:会计科目与账户都是对会计对象具体内容(会计要素)的科学分类,两者设置口径一致、性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质。账户的分类和会计科目的分类内容一致。在实际工作中,对于账户和会计科目这两个概念,经常可以不加严格区分地相互通用。
2.异:账户有自己的格式或结构,可用来连续、系统、全面地记录反映某种经济业务的增减变化及其结果。会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构。
3.注:会计科目的设置也应该考虑成本效益原则,如果企业会计账户的设置过细,则会带来较高的管理成本。
2.借贷记账法
1.复式记账法:1.概念:复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。2.包括:增减记账法(我国在93年7月1日之前普遍用增减记账法,在这之后财政部统一规定使用借贷记账法)、借贷记账法、收付记账法。3.优点:1.使用2个及2个以上的账户,使经济活动能被更有条理地被记录和反映。2.可以进行试算平衡。
2.借贷记账法介绍:1.借贷记账法是由意大利人发明的。2.是复式记账法中的一种。3.“借贷记账法”是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。4.记账原则是“有借必有贷,借贷必相等。”记账理论基础是“资产=负债+所有者权益”
注意例题:某一账户期初余额在贷方,期末余额在借方,表明该账户已从期初的负债变为期末的资产。解析:账户的左右两方,一方登记增加,一方登记减少。期初与期末余额的方向相反,账户的性质必定已发生了变化。借贷记账法下,余额从贷方变到借方,自然是从负债变到了资产,这种情况在有些账户中是完全可能出现的。
4.会计分录:三要素:1.账户名称,即会计科目。2.记账方向符号,借方或贷方。3.记录的金额。
1.简单会计分录:一借一贷的会计分录。会计分录的贷字一定要比借字往后靠。金额可空可不空。
2.复合会计分录:指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合分录是由简单分录合并组成的,但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。即发生不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。
3.五大类账户的登记规则和账户结构:1.为何资产和权益(负债加所有者权益)的记账规则不同?因为是借贷记账法,资产=负债+所有者权益,所以资产和权益一定是处于借贷的两方,不可能同处一方。2.为何成本类和资产同处一方?因为成本类科目属在待销售状态,也属于企业所有,归于资产类。3.损益类的归置规则:因为损类科目属于期间费用,与成本类同属费用类科目,因此归于一边。4.损类和益类因为本身就相反,也不能处于同一方向。
1.资产类的账户结构:借增,贷减,余额在借方。借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
2.成本类的账户结构:借增,贷减,余额在借方。借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
3.费用(损)类的账户结构:借增,贷减,一般期末无余额。损益类账户无余额。因为每个月都要算利润,利润都要转到本年利润里。
4.负债类的账户结构:贷增,借减,余额在贷方。贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
5.所有者权益类账户结构:贷增,借减,余额在贷方。贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
6.收入(益)类账户结构:贷增,借减,一般期末无余额。
6.试算平衡
1.根据:1.记账规则:有借必有贷,借贷必相等。2.资产与权益的恒等式:资产=负债+所有者权益
2.方法:1.发生额的试算平衡法<br>全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计<br>2.余额的试算平衡法<br>全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计<br>全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
3.试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。<br>
4.不影响借贷双方平衡关系的错误通常有:(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;(3)某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡,因此本题正确;(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵销,借贷仍然平衡。