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会议规章制度

2019-06-19 10:35:37   0  举报

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会议效率提升规范

会议效率规章制度规范

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大纲/内容

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会议纪律

迟到早退缺席

作业按时保质保量完成

不看手机、接电话，手机需静音，除主持人及记录人外不得带电脑

不得在投票时弃权、议题无观点

会议请假，会前1h通知会议组织者并经过同意

会议过程中参会人如有重要事项处理应请假，经主持人同意

主持人负责监督会议纪律，监督不到位需要发X红包

违反以上任一条，发红包不低于X元，累加方式

会议流程

会前

前提：

会前信息基本和参会人沟通形成结论，会议主要为了同步信息及决策方案，信息的前期收集工作放到会前准备

线上能沟通的事，线上沟通达成一致

操作

钉钉通知方式

1、明确会议背景、人员、地点、时间、时长、会议主题、会议决策点

保证重要人员

去噪点

2、会前一天分发会议资料，参会人如对资料有疑议需评论反馈

3、会议作业：对需表达观点，输出方案或策略及点评的，参会人会前4小时提交

反馈类别

建议类

问题类

4、会前2小时，主持人将反馈意见同步参会人

5、对无需准备资料的，会上采取讨论或者头脑风暴方式输出策略的，需同步

6、提前沙盘推演会议流程

会前同步会议主题、明确讨论事项、提供资料参考等（如有），缺失扣0.5分

会中

操作

1、确认相关人员是否准时到场、准时开始

如必要则拉群群内通知开会

会前同各个相关人同步了开会事项、节点

2、快速同步会议主题&背景，列出会议决议点

3、会议控场方法：

轮流限时阐述观点

观点提炼答疑

投票

终极投票形成决策

4、会中纪要，脑图快速记录

详细

观点提炼

确认并记录

分歧

5、控制节奏，保证重要人员发言

6、有执行任务：

会上输出会议执行人、完成时间、完成标准、验收人

7、如需再次组织会议的，会中约定下次会议时间

会中节奏把控不足（核心问题无结论、出现争论不主动引导、未及时同步和确认会上关键信息、别他人带偏、表述不清晰/逻辑混乱、未明确待跟进项事项-责任人/时间点/交付内容）扣1分；

会后

操作

1、同步会议纪要，24h内