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教你写作（如何写出漂亮的文章）

2019-06-19 17:13:28   0  举报

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大纲/内容

写作需要明确目标、确定读者、用头脑风暴总结出中心思想、组织内容、写初稿以及修改。这几个步骤中，你想从哪里开始都可以。

《完全写作指南》[美]劳拉·布朗

准备阶段

1.明确你的目标

当你坐下来要写点什么的时候，你要很明确地知道自己的目标是什么，你希望达成什么目的。

仔细思考写作目的能帮你搞清该说什么，以及怎么说。

例如：你想要去求职，你的目的是什么？找到工作。求职信并不能决定你能否找到工作，影响录取的因素有很多：简历、证明人、面试中的表现等等。

求职信的目的只有两个：一是促使你的读者仔细翻阅，而不是扔进废纸篓；二是争取让他们给你面试电话。

2.了解你的读者

除私人日记外，所有的作品都是有读者的。

有些时候，当你向读者提要求时。如果读者或许能满足你的愿望，或许也能拒绝你的请求，那就值得我们去好好想想，他们是什么样的人？他们希望看到什么？他们需要你做什么？

要设身处地去思考，如果你收到了稿件，你的反应是什么？你会对作者产生怎样的印象？

站在读者的角度来思考，有两个关键的问题：

信息

你要给读者哪些信息？他们已经掌握了多少？如果需要对方根据你的需求做出决定、展开行动，他们又需要你提供什么信息？

想象一下，你要为某个申请MBA的人写一封推荐信，你的读者当然希望看到申请人学术表现优异、对商业有一定了解、能与人协商沟通等…

如果你要推销某款产品，那么读者就需要了解产品的功能、以及如何满足自己的需求。

对不同的读者而言，你的信息内容也是不一样的。

如果你想销售一款软件，那么卖给专业人士所展示的信息，与面对普通用户的信息是不同的。

态度

了解读者潜在的态度也是成功写作的关键。你的读者会有什么样的反应？他们很愿意接受你的信息吗？还是会有抵触情绪？这些很大程度上取决于你写的内容是什么。

如果你写的是贺词，就大可不必多虑。

如果你写的是请求拨款的预案，而心理又清楚对方正打算消减预算，这时对方就难免会有谨慎而怀疑的态度。

如果你给员工写邮件，就对方的表现进行约谈，你也能预测到读者可能带有抵触情绪，从而应该相应地调整自己的语气。

把信息和态度纳入考虑，这样你就能预测对方提出的任何问题了。你可以将预测问题的答案记录下来，以备下次使用。

无论如何，你都需要预测，读者需要哪些信息，有什么态度，以及潜在的反应是什么。

反例：说明书写作

说明书写作，看上去十分简单。但明明是"特别简单"的说明书，读者却看不懂。

其原因是中间有十分重要的步骤漏掉了，每当这种情况发生，一定是因为作者自认为读者知道的和自己知道的一样多。

要设身处地为读者着想，即便是“有固定格式”的文章，也能写得周密详实。

3.用头脑风暴锁定你想表达的内容

头脑风暴，是一个编排所有可能相关的内容的过程，将他们排列在一起，以备写作之用。

规则：

1）想出的点子越多越好，把注意力放在数量而非质量上。

2）不要审查和评论。让思绪自由发展，把脑子里的评判念头关掉。

3）接受不同寻常的想法。不要害怕你的想法不靠谱或者太荒唐，也许更有创意呢。

4）合并改进你的点子。将那些相似或相关的点子合并同类、加以调整。

开始写作

4.组织文章

组织一篇文章的方式有很多种，但这取决于文章本体的类型，以及我们想要达成的目标是什么。

去思考，你的读者希望看到什么？哪种组织方式最具有说服性？哪种组织方式他们最容易接受？

5.写初稿

这是一个需要你坐下来，第一次将所有东西写出来的过程。你可以在任何时间写初稿，并不一定非在提纲列好后。

如果已经开始写初稿，你最好接着写，直到写不下去。直到你开始质疑自己在干什么，这时你知道需要返回头看一看。所以放轻松，继续写便是。如果发现写到某处，出现卡壳，或是少了什么东西。那么标记下来，继续往下写。

一旦开始写，就应该借着这股力，写得越多越好。

“要说服自己，你是在捏黏土，不是在刻石雕，写在纸上也是可以修改的，下笔的第一句越蠢越好。反正写出来之后，你也不会冲出去把他打印出来。将它放在一边，然后写下一句即可。——雅克·巴曾

我经常会等着句子在脑海内慢慢成形，然后才写出来。但更妙的是能抓住它刚露头的那一点点，是开头也好结尾也罢，这时还看不清有什么，用力一拉，剩下的就都跟着出来了。——安德烈·纪德

当你开始疑惑“真见鬼，我为什么要写这个？"或“写这个有意义吗？”或是觉得“写得太烂了”。如果你觉得自己写不动了，就停下了来休息一下吧。看看自己写了些什么：

你的目标明确吗？内容对你的读者有吸引力吗？想要的内容都写进来了吗？需不需要再头脑风暴一下？文章组织是否有效?多关注那些薄弱的部分，返回来再去修改。

6.修改

修改并不意味着你写的不好，它只是写作流程中的一个环节。

修改的意义很广泛，从反思、重写，到校对、改错别字。要改什么，取决于这几件事：文章有多长，多复杂，多重要。

“你要允许自己有写不好的权利。总得大体上写完，才能开始修改。即便是再妙的句子，你也只能暂时放在那里继续向前写，一直写到最后。到那时，你很可能会有不同的感受”——拉里·格尔巴特

在修改前，你可以问自己这些问题：

1）想写的东西表达清楚否？

2）对读者的称呼合适否？

3）我给的信息充足否？这些信息有趣吗？可以让他们行动起来吗？

4）信息完整吗？有没有漏掉什么重要的东西？

5）排序有没有逻辑？内容有没有力度？

6）有没有拼写错误、标点错误、语法错误？

对于比较长、比较重要的文件，你也可以尝试分批修改：

每次只解决几个问题。与一次性解决完所有问题不同，分块完成任务将使你更专注、更轻松。

让写作流程转动起来

写完初稿后，休息一下。修改时，记得别忘了寻求帮助，找专业的或信得过的人提供意见反馈。

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