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《秘书工作手记2：怎样写出好公文》读书笔记

2019-07-17 11:51:19   8  举报

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《秘书工作手记2：怎样写出好公文》笔记整理

公文写作

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

关于写作内容

1.不知道写什么？要素组合法了解一下

主题

意义和重要性

形势和背景

成绩和做法

问题

危害

原因

对策

目标

2.要素组合公式放送

常见的要素组合方式

先选择要素，再扩充要素

要素组合法的发散

3.词和句是必须闯过的关卡

词

句式

4.语言太平问题出在修辞上

比喻

用典

层递

对偶

排比

浓缩

感叹和设问

5.领导有时只看开头结尾

总结式开头：指导思想+举措+成效

指导思想太陈旧

套话太多

篇幅太长

引用式开头

问候式开头

点题式开头

6.结尾再起飞

号召式结尾：意义+举措+目标

表态式结尾，适用于总结汇报

强调式结尾

引用式结尾

7.写实讲话稿正文的几种办法

有一定的个性

敢于触及矛盾和痛处

细节丰富

事实胜于议论

举措具体可行

关于亮点出彩

1.刻意打造公文写作中的亮点

看看标题有没有炫技

检查有没有用新词

加几句金句到文章里

变化论述视角

道理讲得深刻

2.第一要务是做亮标题

简短直白型

引用典语型

对称对仗型

比喻类比型

同音谐音型

“一个字”型

数字概括型

提问型

对比型

单字重复型

复合型

3.单字重复，标题届第一网红

积累掌握十套以上常见的重复字词

根据段落或内容进行匹配

4.拟写标题三步就成型

收集海量标题

列出主要观点

套用适当标题

5.用典约等于有才

古文：《国学句典》

俚语俗语谚语

歌词

领导讲话

格言名言

网络语、流行语

台词：主旋律剧

6.营造浓厚的细节感

挪数字：运用数据概括

举例：明示、暗示、列举

特定化：特定的主体、时间、事件

讲述故事和人物

引用口语

7.如何用数据才能不山炮

掌握基本的统计常识：同比和环比，增量、增速、增幅等

定量之后要定性、说理

可以跟同类、目标、过去比，看比例比重

转化为直观常见的理解单位，比如平均每天增加x

凝练为一个说法，如两升一降，两增一减等

数据要有代表性和突出意义

不可有悖常理

关于文章修改

1.给文章整容

先调格式

大刀阔斧地删去“的”和“了”

长句变为短句：单个句子长度最好不要超过35字

查找前后用词和语句重复

调整逻辑顺序

提炼主题句，明晰段落结构

文字比例必须整齐匀称

检查句子的语法结构，注意动宾搭配不当问题

注意核实数字，避免数据错误

核实古文和典语

注意容易误用的成语

政治性专有名词和领导原话一点都不能错

2.用5分钟大幅提升公文质量和水准

标题：2号小标宋

正文：三号仿宋GB

序号：一、（一）、1、（1）

行距

排版：每面22行，每行28字

页边距：上下3.3，左2.9，右2.6

行高：固定值29磅

页码

3.写材料可以在格式上花的小心思

用括弧拼音、同音字的方式标准生僻字和容易读错的字

用空格或加下划线的方式标示专业术语、外国人名等

用调整字间距的方式保证页末的词语或短语排在同一页

标示文言文中的停顿关系

把页边距调宽便于领导修改

控制每一个段落的长度

对需要说明的地方加脚注

4.一个错别字毁所有

读音相近、用法不清、字形相似的字容易出错

校稿的方式：念一念、帮一帮、放一放、查一查

关于学习积累

为什么要党报日读

可以浸淫在公文的语感中

感受最新颖最时尚的文风

积累丰富实用的字、词、句

如何党报日读

可以只读人民日报电子版

可以只读质量较高的文章

边学边摘：【党报日度计划】xx年xx月xx日文摘

关于写作心理

1.写作是一种武器

2.不能不会写，也不能只会写

材料只是敲门砖

能写，更要会干、会说

3.如何让一把手充分了解我高超的文稿写作水平

1.提高水平，远远超过其他人

2.在媒体发表一些高水平的文章

3.多向老笔杆学习，赢得认可

4.善于经营朋友圈

4.写好公文自己都能得到什么

5.写的是文稿，不是文章，领导满意是第一要素

6.对材料的执念或许正在毁掉你

1.先完成，再完美

2.占有材料的时间应该比动手写的时间长

3.善用范例额和已有材料

4.件件精品不可能也没必要

5.提前谋划，运筹帷幄，不能手忙脚乱

7.写材料，套路不可耻

8.只是文字的搬运工

1.建立写作资料库

大杂烩法

分类法

拍照法

怀旧法

2.资料库里积累素材

思想、观点

素材、实例

语句

3.动笔前一定要做专题研究

文献研究

背景摸底

热线求助

调查研究

关于搜索引擎

1.理论依据

2.请笔杆子收藏这些网站

人民日报重要言论库

人民网领导人活动报道专页

习近平系列重要讲话数据库

求是网、党建网

句子迷、诗词名句网

公文QQ群、收费公文资料库

搜索引擎、本单位新闻网

专业论文数据库

3.写材料，你其实只用了百度功能的十分之一

用site命令，对指定来源进行搜索

给关键词加上引号，避免百度拆分

确定更多、更精准的关键词

多关注百度文库

搜索特定文档格式，使用filetype轻松搞定

一站式高级检索http://www.baidu.com/gaoji/advanced.html

关于写作基础

1.模仿无罪

2.模仿的路径

重点关注自己不知道的

先效仿结构

替换内容

交叉综合是高阶手法

对单一主题进行发散

结合实际

扩充和压缩

改写语言

3.手把手教你找到模仿对象

收集、检索上级相关讲话、文件和会议精神

搜索硬盘，找老笔头要本单位材料

找兄弟单位要材料

学习理论文章、业务文章

主要是文字，皆可以模仿

4.不要走上抄袭的邪路

结构、原话不能抄

不能只盯着一篇文章

5.如饥似渴地霸占素材

材料写不好，素材一定不够

素材的分类

素材收集应贯穿写作全程

关于写作思路

1.意图才是硬杠杠

一字不漏记录

不断接近

换位思考

搞清楚周边信息

切中职务身份

结合个性领悟

2.领导所想，即我所写

先拿提纲

原汁原味呈现

大张旗鼓突出

3.这像我的话！

找原话

脱稿讲的话

认可过的材料

发表的文章

会议记录、纪要、批示

运用原话的方式

把原话作为主题

把原话作为结构

直接体现原话

4.代拟文稿也能体现领导个性

5.写出高度是最容易的事

引述领导相关论断

引述上级会议、文件精神和部署

对标重要战略思想

对焦大局大势

挖掘历史纵深

来一点思辨

加点哲学思想

引用管理学、经济学、心理学原理

6.想明白，更要说清楚

提出问题、分析问题、解决问题

工作职能逻辑

时间逻辑：按事件发生的时间顺序安排结构组织行文

空间逻辑：按照空间地点来安排行文的结构和顺序

重要性逻辑：分清主次，把重要的放在前面

整体部分逻辑：总分式、总分总式

逻辑可以混用

7.理顺公文逻辑的手法

先说结论

适当使用逻辑词

科学分类

乾坤挪移

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