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2019-09-06 17:16:46   14  举报

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大纲/内容

一碰

信息策划部

讲解策划案，回答疑问

之间

信息策划部

撰写一推文案

撰写二推文案

（特殊情况会有多次推送需要撰写N推文案）

与嘉宾保持沟通联系

与各部门保持联系确定讲座准备进展

外宣

信息策划部

参加外宣

讲座之后

信息策划部

保持与嘉宾的联系

继续邀请嘉宾

邀请嘉宾

与嘉宾沟通

确定讲座时间地点主题

确认完整的讲座流程

确定食、住、行的方式、标准以及费用报销问题

确认是否自带电脑以及电脑类型

确认是否自带PPT

确认嘉宾是否提供宣传素材

确认嘉宾是否带赠与观众的礼品

确认嘉宾是否会有签售等其他活动

确认是否自带赞助或者是否需要赞助

确认协商嘉宾的其他要求

部分需要提供官方邀请函

撰写讲座申请交团委审批

如果是素质学分讲座需要提交素质学分申请

部分讲座（类似于八百壮士）需要撰写今日哈工大的新闻稿

策划案

确定嘉宾时间地点主题流程

确定节目引言以及嘉宾简介

确定宣传方式以及内容

确定推送时间

确定宣传品张贴时间地点

确定嘉宾礼品

确定部门分工

确定外宣时间<br>

确定时间安排、时间推进

确定其他备注的内容

二碰

信息策划部

参加二碰

讲座当天

信息策划部

讲座前

与嘉宾沟通确定嘉宾到达时间以及接嘉宾的方式

布置嘉宾休息室

保持讲座现场与嘉宾休息室之间的联系畅通

接嘉宾并在嘉宾休息室陪同嘉宾

带主持人与嘉宾对PPT和主持稿

确保嘉宾休息室周围的安全，护送嘉宾从嘉宾休息室至现场

讲座进行中

提醒嘉宾注意时间

确保嘉宾的安全

提醒其他部门

讲座结束

护送嘉宾离场、离校

参与总结会

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