高效管理工作
2019-10-15 09:51:00 11 举报AI智能生成
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高效管理工作
作者其他创作
大纲/内容
如何高效管理工作
何为高效
定义
在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务，而且质量与其他人一样或者更好(速度+质量=高效)
问题
低效：每天的工作，忙不过来，时间不够用，造成事情累积
高效：掌控工作的节奏，有条不紊的处理各类问题
方案
明确目标（信息）
目标能够描述，策略非常明确
梳理关键问题
思考关键问题所需要的关键点
初步思考（分析）
分析实现目标过程中，遇到的潜在困难
制定工作计划
列出所需帮助，以更加有效、快捷的方式完成工作
跟进落实反馈（循环）
自我提升
对产品充分理解
流程
功能
需求
对事情做总结
总结失败原因，下次避免
与领导同事沟通
听
专注倾听，勿预设立场
记
记录重点，关键信息
问
可能疑虑，问题点，如何执行
说
复诵结论，预告执行方式
我复诵一下这个任务，确认我是否理解正确
报
定期回报，即时修正
5W+1H 法则
Why（何因）：为什么干这件事？（目的、意义）
What（何事）：做什么事情？（有必要吗）
Where（何地）：在什么地方执行？（地点）
When（何时）：什么时间执行？什么时间完成？（时间）
Who（何人）：由谁执行？（人员）
How（何法）：怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）
做事会分类
能2分钟处理完 马上做
重要且紧急 优先做
重要不紧急 其次做
不重要且不紧急 空闲做
会休息
高质量睡眠
早睡，少熬夜
学会换脑
运动
看书
家务
娱乐
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