用金字塔原理来组织思想
表达的逻辑从上往下,思考的逻辑从下往上
自上而下利用我们故事的背景、冲突、疑问、解答等贯穿下来自上而下组织,需要用清晰的逻辑思维递进,把我们要表达的思想和内容呈现给受众
自下而上就是分论点,一个一个问题解决,可以分别列出要表达的思想要点,找出各个要点之间的逻辑关系,然后得出结论
组织思想的方法
归纳推理
通过现实的情况,看到发生的结果,归纳得出结论,分别按时间顺序、结构顺序、程度顺序来组织
逻辑顺序:时间顺序、结构顺序(空间顺序)、重要性顺序
演绎推理
演绎推理就是大前提小前提然后推算出结果
逻辑顺序:演绎顺序-三大段(大前提+小前提+结论)
在书面上呈现金字塔
方法有:多级标题法、下划线法、数字编号法、首行缩进法、项目符号法
多级标题法
1、每一层的标题不可能只有一个
2、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
3、标题用词应表达思想精髓
4、标题与正文应分开考虑
5、每组标题应提前介绍
6、不要滥用标题
下划线法
1、必须严格使用疑问 — 回答结构
2、必须注意论点的措辞,说明论点的句子越短越好
3、必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
数字编号法
方便定位查找特定的内容,但最好和多级标题法配合使用
首行缩进法
简化用词,使你的思想易于理解,还能帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容
项目符号法
一般用于项目进度小结(除非有意遵循规则,否则不必使用这种格式)
格式:1. a. ①、② ... <br> 2. a. ①、②... <br> ……
金字塔的概论
金字塔原理是一种突出重点、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的表达方式
金字塔的原则:自上而下、结论先行、归类分组、逻辑递进
金字塔的思想层次
纵向疑问回答/总结归纳
帮助我们建立一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思想
横向归类分组/演绎归纳
确定同一级别的思想之间的逻辑关系,使演绎推理、归纳推理
用SCQ法写序言引起读者兴趣
什么是SCQ
背景、冲突、疑问的方法讲故事,吸引大家对自己的方法感兴趣
序言的作用和原则
序言的具体写法
基本结构:背景--冲突--疑问--解决方案(回答)
标准式:背景--冲突--答案
开门见山式:答案--背景--冲突
突出忧虑式:冲突--背景--答案
突出信息式:疑问--背景--冲突--答案
结构化分析问题
分析问题的标准流程:收集信息-->描述发现-->得出结论-->提出方案
上下文之间要有过渡
讲故事
按照“背景--冲突--疑问”的模式来讲故事
行为管理
全面质量管理
承上启下
从金字塔结构的前一部分挑选一个词、一个短语或一个主要思想,把它用在下一部分的起始句即可
总结各部分内容
尽量凝练地复述前文的主要论点和基调即可(为读者提炼和汇总)
得出完整结论
说明下一步已经行动
如果你希望读者在不久的将来采取行动,那么总结段落就是非常必要的
如何提炼思想?
提炼思想要注意两点:避免缺乏思想的概括和杜绝盲目概括,没有逻辑关系的概括会遗漏很多细节
我们应该第一确保提炼出的思想是相互独立的,第二要保证完全穷尽,第三要明确每个思想的主题精华,然后概括出结论
为什么运用金字塔
1、为了方便交流,必须将思想(观点、结论、要点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组
2、将分组后的思想按照不同层次进行抽象提炼、总结概括,构建金字塔机构
3、向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最具有效的途径是结论先行,自上而下的表达
4、金字塔中的思想应遵循3个基本原则
结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且放在文章的最前面
以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括
归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
5、要做到条理清晰,关键是把思想组织成金字塔机构,并在写作前用金字塔原理检查
金字塔内部的结构
1、金字塔结构的各个层级包括各种思想,思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问
2、在纵向上,各层级思想将于读者进行疑问 — 回答式对话
3、在横向上,各种思想以演绎推理或归纳推理的方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用
4、序言通过讲故事提醒读者,文章将回答读者最初的疑问
5、序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实
6、冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问
序言的具体写法
1、写序言的目的使提示读者已知的信息,而不是提供新信息
2、序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案
3、序言的长短取决于读者的需要和主题的要求
4、为每个关键句要点写一段引言
关键概念:说明背景-->指出冲突-->冲突引发读者提出疑问-->文章正文给出答案
演绎推理与归纳推理
演绎推理使一个线性推理过程
归纳推理是把相似的思想或相关的行动加以归类
在关键句要点层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解