金字塔原理
2021-04-27 14:41:19 0 举报AI智能生成
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麦肯锡 金字塔原理，在指导我们梳理需求，思考，写作的时候提供有效的帮助，提高效率
作者其他创作
大纲/内容
思考的逻辑
应用逻辑顺序
三种归纳分组分析活动
确定前因后果（时间/步骤顺序）
整体分割部分 或 部分组成整体（结构/空间顺序）
将类似事物归纳为一组（程度/重要性顺序）
表达的条目过多时，就需要归类分组
将同一抽象层次的条目归位一组
根据结果找原因和前提，然后再区分
按“类型”分组
分组的MECE原则
各部分之间相互独立，相互排斥，没有重叠
所有部分完全穷尽，没有遗漏
概括各组思想
上层思想都是从下层思想衍生，提炼，总结出来的
一组演绎推理的结论，即为该组的上层思想
一组归纳分组思想，各思想间的关系衍生出上层思想
方法
检查该组思想的分组基础（分组原则）
得出概括性思想的语句
行动性思想
用明确的语句表述各行动，步骤，流程等
区分不同的抽象层次
按产生的结果分
按类型分
按前置关系分
从各个行动，步骤，流程等总结概括出行动的结果
描述性思想
介绍背景，信息
说明这些思想共同点的含义
找出将这些思想联系在一起的结构上的共性
针对同一类主语
针对同一类谓语
具有同一类隐含的思想
寻找这些思想间更密切的联系
归纳跃进，概括出主题思想
新思想！
总结句
总结句避免使用缺乏思想的句子
越是总结概括，越要有明确的思想内容 甚至 行动方法
总结句要说明行动产生的结果/目标
将各行动联系起来，明确描述各行动，步骤，流程
找出明显的因果关系，每组中的行动，步骤控制在5个以内
直接将这些行动，步骤，流程概括为行动的结果/目标
总结句要使用明确词汇/语句
明确行动能达到的目标
找出问题的根本原因
明确直接作用于该原因的行动
思考行动结果是否真的可以解决问题
明确的措辞有助于判断是否确实能实现目标
时间，低点，人物，数值
例子：我做这三件事是为了让游戏部在明年1月15日之前将利润提升100个百分点
总结句要抽象提炼下层思想的共同性
推动因素！
解决问题的逻辑
流程
界定问题
是否有问题（机会）？
是否有可能出现问题（机会）？
问题在哪里？是什么？
结构化分析问题
问题存在的原因？
分析，找到解决方案
我们能做什么？
我们应该怎么做？
组成金字塔与他人交流
判断问题是否存在：现状和目标是否有差距？
界定问题 的框架
发生了什么？【背景（切入点/序幕+困扰/困惑）】
我们不喜欢现状的什么？
我们的期望是什么？
解决方案通常从改变现有结构和流程入手
把界定的问题写成序言
展开问题的各要素
切入点/序幕
困扰/困惑
外部原因
内部原因
预期问题
现状
目标
解决问题的第一部就是确定目标
常见问题
不知从现状达到目标的方法
知道R1-R2的方法，但不确定是否正确
知道R1-R2的正确方法，但不知道如何实施
已经实施方案，但行不通
确定了好几个解决方案，不知道选哪个
知道R1 但不能具体描述R2，所以无法找到解决方案
知道R2 但不确定自己是否处在R1（典型的标杆对比）
从信息资料入手
过时的愚蠢做法
收集大量相关信息资料
总结和发现成功的关键因素
将现状和上述关键因素比对，整理差异
根据差异设计解决方案
科学方法
根据信息和经验提出各种假设
设计几项重要的实验，根据结果排除一个或多个假设
汇总实验结果，得出明确结论
相应的采取措施
设计诊断框架
呈现有形结构
问题所处领域的结构图，流程图
寻找因果关系
财务结构
成本，盈利，价格，产量等资料数据分析
任务结构
找出关键任务，分析关键流程和数据
活动结构
归类分组
将产生问题的可能原因分类
是非问题一般来自导致R1的背景
逻辑树
是否有问题？
问题在哪里？
为什么存在？
我们应该做什么？
金字塔原理by 张新月
表达的逻辑
自上而下，结论先行
预先告诉受众中心思想和逻辑关系帮助其分析总结，使表达准确高效
将属于同一逻辑范畴的单元组成一个段落共同解释或支持该段落要表达的单一思想
同一逻辑范畴
每组中的思想须按照逻辑顺序组织
明确逻辑顺序的理由
自上而下构建金字塔
提出主题思想
设想受众的主要疑问
撰写序言：背景-冲突-疑问-回答
序言
讲故事
使读者抛开其他思想，专注于文章的方法：利用未讲完的故事所产生的悬念效果
好故事：已经知道或应该知道的故事
不要过分过长强调已知事实
作用
让读者或受众跟你站在同一位置上
做提示；帮助受众理解后面的思想
常见模式
发出指示：应该做，告诉某人做什么
请求支援：是否应该这样做
解释做法：应该如何做
比较选择：应该做什么
引入背景
与文章主题有关
读者肯定会同意
将自己锁定在特定时间和空间为讲故事做准备
冲突
推动情节发展，引发受众疑问
通常是：“接下来怎样？”，“然后呢？”
关键句要点
便于读者短时间内了解全部思路
关键句必须要表达文章的思想；应当是一个完整的句子
与受众进行疑问/回答式对话
对受众的新疑问重复进行疑问/回答
自下而上思考
列出要表达的思想要点（关键点）
找出各要点之间的逻辑关系
得出结论
关于表达
表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息并引发其思考
让读者在阅读的最初30秒内清楚你的全部思路
受众对新信息产生疑问 是必然&自然的现象
表达者需要有逻辑性的不断的回答受众的疑问，直至其没有疑问（认同）
提升表达吸引力的方法：发现或创造与受众有关联性的疑问，并做出回答
纵向关系：疑问+回答式的对话结构
将思想表达出来，才能更准确地把握自己的思想
横向关系：回答疑问（方法）
演绎法
高层次抽象思想/论据
对第一个思想中的主语或谓语做出的表述
以上两个思想结合得出的结论
归纳法
讲故事（序言）
序言总是向读者说明其已知的信息
讲故事有助于组织读者已知的信息
演绎&归纳
演绎推理
线性推理方式
最终得出由“因此”引出的结论
每一个思想均由前一个思想导出
推理中，第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述
常用的思考和解决问题的方法，但不适合写作
演绎的步骤
出现的问题或存在的现象
产生问题的原因
解决问题的方案
归纳推理
将一组有共同点的事实概括共性，形成论点
正确定义该组思想找到能够概括该组所有思想共同点的名词
识别并剔除该组中与其他思想不相称的思想
同组中的思想具有类似主语或谓语
难度较大，需要创造性思维
更有助于阅读理解，更金字塔
先说做什么，后说为什么，怎么做
读者更关心行动本身，而非行动的原因
区别思想&新闻
文章旨在表达作者的思想
新闻旨在传递信息
两种常见错误
仅因为可用同一名词概括，就把思想关联性很小的思想排列在一起
中心思想缺乏思想 或 没有揭示性的观点
演示的逻辑
书面呈现
书面呈现金字塔的方法
多级标题法
相同的思想（观点，标题等）使用相同的句型
一章中，如果第一个标题的首词是名/动词那么本章中其他标题的首次也应该是名/动词
不同层次的思想，用不同的标记区分
标题用词应提炼本节思想的精髓
在大标题下应该介绍下面标题的主要内容
不要滥用标题，标题表示的是思想和层次标题中不要只用“序言”“背景”等无意义的词
下划线法
数字编号法
行首缩进法
项目符号法
突出显示文章的框架结构
上下文之间要有过渡，承上启下
总结各部分内容
得出完整结论
说明下一步行动
PPT呈现
取悦观众
预测观众可能的反应
时时努力让他们集中注意力
激发观众接受你的信息的热情
内容梗概
只包含最重要的，经过分组和总结的思想
图文并茂，图表配合
应呈现经过深思熟虑后的故事和剧本
你才是主角
幻灯片只是视觉辅助手段
你所说的跟屏幕上演示的应该有明显的区别
明确图表要回答的问题，把答案作为图表的标题
故事梗概
序言尽量写的详细，没有遗漏，然后优化
明确每张幻灯片的梗概，作用，以及他们的顺序
如果没有准确的数据，那必须知道数据的类型和想要表现的关系
准备好每张幻灯片的讲稿
排练，排练，再排练
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