办公室员工入职管理流程图

1.录用通知书2.社保缴纳明细操作指引3.公司介绍ppt

4

知悉员工已接offer情况以及到岗时间

确定拟录用当天

HR部门

1.入职邮件模板2.入职签订资料（1）劳动合同/实习协议（2）录用通知书（3）薪资确认函（4）入职承诺（5）员工签署书（6）入职声明书（7）规章制度及企业邮箱告知书（8）肖像权使用授权书（9）行为守则承诺书（10）反商业贿赂之内部规定

办理入职1.进行入职宣讲2.审核入职资料3.签订相应资料及劳动合同

1.了解公司及部门概况2.试用期目标与部门达成共识

新员工

所需资料

1.熟悉考勤打卡及公司相关制度2.进行补卡申请

1.入职确认邮件模板2.入职提交资料（1）身份证复印件两份（2）户口本复印件一份（3）毕业证与学位证复印件一份（实习生只需提供学生证复印件）（4）离职证明原件一份（如有）（5）体检报告原件（近一个月三甲医院或者大型体检中心体检的包含血常规，尿常规，胸透三项的体检报告）（6）招商银行储蓄卡复印件一份（7）小一寸照片一张 

3

直属上司

8

1.回传录用通知书2.准备入职所需资料3.到指定医疗机构参加入职体检

2

1.确认新员工可到岗时间并告知部门2.通知员工进行入职资料准备及体检

5

新员工入职当日

报到并办理入职手续，签订《劳动合同》及其他入职资料

1

6

介绍公司1.办公环境2.介绍部门

参加入职培训

信息录入1.录入OA系统2.完善花名册信息

1.近三个月薪资流水证明2.薪资审批表

行政：1.座位安排2.指纹录入3工牌制作4.文具购置5.门禁卡申请IT：1.电脑装配2.电子邮箱设置3.网络权限设置L&D：根据级别，确定员工培训计划

新员工入职3个工作日内

新员工入职前2个工作日

完成期限

入职确认1.发布入职确认邮件，通知各部门该员工确认入职

1.发出入职邮件提醒至协助部门2.准备入职资料3.预约入职办理会议室

薪资审批完成后的2个工作日内

准备薪资审批资料，跟进审批

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制作《录用通知书》，发出电话offer以及offer邮件

协助部门

1.介绍部门成员及工作情况，安排工作2.与员工共同设 定试用期工作目标，同时在工作中观察及辅导员工，并持续反馈

员工入职的工作流程